N14ICT4IBPW5B

Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B Timmerfabriek Spyker Projectwijzer

5

Begeleidersversie

Herontwerp van het netwerk

ICT-Beheerder Niveau 4

Crebo: 95321 Cohort: 2014

Herontwerp van het netwerk

Een project uitvoeren van de vaststelling van de informatiebehoefte tot de oplevering.

Projectwijzer 5

ICT-Beheerder Niveau 4 Crebo: 95321 Cohort: 2014

1

Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

Colofon

Dezeuitgave is gerealiseerdonder verantwoordelijkheid vanhet ConsortiumBeroepsonderwijs.

Managementteam Luc Fine, BarthaHuijberts, Adri Pijnenburg, IrmaRabelink

Ontwikkelteamleider Hugo vanderWee

Ontwikkelaars RonaldVerhulst, JanTijssen, SteefWassenaar

Redactie Jasper Guldemond,MarjoBrok

Ontwerpenopmaak HenkAalbersberg, RonaldBokma

2

Foto’s en afbeeldingen Ondanks alle inspanningen is hetmogelijkdat StichtingConsortium Beroepsonderwijs niet alle copyrights vande indeuitgave opgenomen illustraties heeft geregeld. Degenediemeent alsnog rechten tekunnendoengelden, wordt verzocht contact op te nemenmet StichtingConsortiumBeroepsonderwijs.

Disketteweg11 3821ARAmersfoort Telefoonnummer: 033 - 246 04 47 E-mail: secretariaat@consortiumbo.nl

©2014 Consortium Beroepsonderwijs Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgavemagworden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, namelijk elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige anderemanier, zonder voorafgaande toestemming van de Stichting Consortium Beroepsonderwijs.

Inhoudsopgave

1 Inleiding.........................4

2 Project-Start-Up..................6

3 Initiatief........................8

4 Definitie........................10

5 Ontwerp..........................12

6 Werkvoorbereiding................14

7 Realisatie.......................16

3

8 Oplevering.......................18

9 Nazorg...........................20

10 Bijlagen.........................22

Bijlage 1 Presentatie..................................................23

Bijlage 2 Beoordelings-formulier producten en

gedrag.........................................................24

Bijlage 3 Verantwoordingwerkprocessen en

competenties..............................................28

Bijlage 4 Invulformulier reflectieverslag..................29

Bijlage 5 Bronnen......................................................30

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

1 Inleiding

1

4

Fabriekshal timmerfabriek Spyker

Herontwerp van het netwerk

Indezeprojectwijzer ga je aande slag voor onze opdrachtgever Timmerfabriek Spyker BV in Zaanhuizen.

Indezeperiodeben jewerknemer vanhet ICT-bedrijf SCB-IT. Voor dit bedrijf ga je eenproject uitvoeren. De indeling vandezeprojectwijzer kent danook een projectfasering. Jewerkt ingroepen vandrieof vier studenten. Je manier van samenwerken en jewerkhouding zijndus erg belangrijk. Degroepsgroottebepaal je inoverlegmet je projectbegeleider of docent. Dezeprojectwijzer kun jeminofmeer zelfstandig doorwerken. Je zultmerkendat jeminder sturing van jedocent enbegeleider krijgt. Dit project is complexer dandeopdrachten in eerdereprojectwijzers. De focus ligt opKerntaak 1, Ontwikkelen van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen.

5

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

2 Project-Start-Up

2

Informatie voor de docent

In het kort

Opdrachten uitvoeren voor Timmerfabriek Spyker BV

Werklast: 3 SBU

Dit is eenproject dat betrekkingheeft op kerntaak 1. Inde vorige projectwijzers kreegde student nog eenPlan vanAanpak (PvA) of TechnischOntwerp aangeleverd. Voor hetmaken vanhet PvA zal de student zelf de informatiemoetenhalenuit beschikbare documenten. Dit zijn: • Beschrijving vande organisatie, inclusief organogram. • Plattegronden vande bedrijfspanden. • Onderzoeksrapport dat inopdracht vande opdrachtgever al was uitgevoerd. • Casusbeschrijvingmet interviews die reeds zijngehoudenmet enkelewerknemers vande opdrachtgever. Opbasis vandeze informatiemakende studenten inde volgende fase eenprojectvoorstel. Uwgoedkeuring is voorwaardelijk voor het vervolg vanhet project. Naast de aangeleverde informatie over het project, is er ook kennis nodigomprojectmatig tewerken. Omde studenten hierop voor te bereiden kunt ugebruikmaken van informatie bij de verschillende bronnen, waaronder boeken enwebsites. De gehanteerdemethode staat ook in ‘projectmanagementland’ bekend als PMW. Dezemethode gaat uit van zes projectfasen. Aanvullendopdezemethode hebbende auteurs vandeze projectwijzer de faseRealisatie gesplitst inRealisatie én Oplevering. Als uhet onderzoeksrapport endeCasusbeschrijvingdoorneemt, ziet udat er vele takenuit te voeren zijn. Ombinnende 40 SBUper student te blijven, dient er hoogstwaarschijnlijk een keuze gemaakt teworden.Wanneer umeer tijd voor het project beschikbaar hebt, dan kunt uuiteraardmeer onderdelen vanhet project latenuitvoeren. Afhankelijk vande groepsgrootte kan er ookme rwerk verzetworden. Het advies vande auteurs van deze projectwijzer is om te kiezen voor projectteams vandrie à vier studenten. In totaal is er dan120 à 160 SBUbeschikbaar. U kunt de studentenbekendmakenmet het project door een project kick-off (projectvergadering) te organiseren. Hierbij geeft u informatie over het project enprobeert u zaken voor iedereen duidelijk temaken.

Maken van projectgroepen

Organiseren van project kick-off vergadering

Bronnen

6

Þ Þ Boek: Roel Grit,

Projectmanagement

Þ Þ ProjectmatigWerken

Þ Þ Boek:Wegwijzer voormethodenbij Projectmanagement

uitgegevendoor VanHaren Publishing, ISBN 978-90-8753- 639-8 Þ Þ Uitgebreide informatie over PMW is te vinden inhet boek vanGertWijnen e.a.met de

titel Projectmatigwerken, ISBN 978-90-27-44537-7

Informatie verzamelen over het project

Opdrachten uitvoeren voor Timmerfabriek Spyker BV

Jewerkt voor het bedrijf SCB-IT, een computer- en netwerkadviesbureau. Je vormt eenprojectgroepom eenopdracht voor Timmerfabriek Spyker BVuit te voeren. SCB-ITheeft al onderzoekgedaannaar het netwerk opdehoofdlocatie van Spyker. Hiervan is een Onderzoeksrapport beschikbaar. Er zijn echterwijzigingen aangekondigd inde organisatie van Timmerfabriek Spyker BV. Erwordt eenderde locatiegeopend en eendeel vande productieafdelinggaat verhuizen. Tegelijkertijd zal er een renovatie en verbouwing vandehoofdlocatie plaatsvinden. In verbandhiermee is er een aantal interviews afgenomenbij enkelemedewerkers vande timmerfabriek. Je vindt deuitgebreide informatie inde Casusbeschrijving. Jegaat deopdracht projectmatiguitvoerenmet behulp vandemethode ProjectmatigWerken (PMW). De leidinggevendeorganiseert eenproject kick-off vergaderingwaarin informatiewordt gegeven.

In het kort

SCB-IT gaat een project uitvoeren bij Timmerfabriek Spyker BV Als voorbereiding reeds aanwezig: onderzoeksrapport netwerk, interviews medewerkers

Bronnen

Þ Þ Over projectmatigwerken

7

Þ Þ Onderzoeksrapport

Þ Þ Casusbeschrijving

Þ Þ ProjectmatigWerken

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

3 Initiatief

3

Informatie voor de docent

In het kort

Initiatief

Werklast: 15 SBU

Er is pas sprake van eenproject als de projectopdracht is getekend. Dat houdt indat deze eerste projectfase geendirect onderdeel uitmaakt vanhet project. Toch kandeze fase niet ontbreken, omdat het eindproduct vandeze fase namelijk de projectopdracht c.q. het projectvoorstel is. Dit voorstel wordt ter goedkeuring ingediendbij de opdrachtgever.Wanneer de goedkeuring er is, is er sprake van eenopdracht endus ook van eenofficieel project. U zult de studenten indeze fasemoetenbegeleidenom tot een projectvoorstel te komen. Er is veel informatie die doorgenomen moetworden. Veel vande benodigde informatie is te vinden inhet Onderzoeksrapport en indeCasusbeschrijving. Laat de studentenonderscheidmaken tussende hoofd- enbijzakenplus de oude ennieuwe situatie. Inde casus heeft de opdrachtgever onderzoek gedaannaar de huidige situatie opde hoofdlocatie. Dit onderzoek is uitgevoerd door een andere afdelingof collegae vanhet bedrijfwaar de studentenwerkzaamheden voor doen. Zij krijgennude opdracht omde aanbevelingen en adviezenuit tewerkennaar een techni- sche oplossing. Zij gaandit ontwerpen en vervolgens ook testen endemonstreren in eenproefopstelling. Inmiddels heeft de opdrachtgever aanvullendewensen. Daarover zijngesprekken (interviews) gevoerdmet de opdrachtgever. Die gesprekken zijnuitgewerkt indeCasusbeschrijving. Dit is dus aanvullende, recentere, informatie bij het onderzoeksrap- port.Wijs de studenten er opdat de casusbeschrijvingdemeest recente informatie bevat i.v.m. de ingebruikname van eenderde locatie.

Laat de project-start- up doorlezen

Start een nieuw project

Laat de student de gegevens doorlezen

8

Laat de haalbaarheid onderzoeken (qua kennis enmaterialen)

Laat het projectvoorstel opstellen

Beoordeel het voorstel

Bronnen

Þ Þ Projectopdracht

Þ Þ Casusbeschrijving

Þ Þ Onderzoeksrapport

Van gegevens naar informatie

Initiatieffase

Formeel is er nunoggeenproject. Het project start pas nadat jeprojectvoorstel is goedgekeurddoor je opdrachtgever. Indeze fase verzamel jedegegevens opbasiswaarvan je eenprojectvoorstel schrijft. Aanhet einde van deze fase lever jehet projectvoorstel op aan je opdrachtgever. Om eenprojectvoorstel op te kunnen stellen,moet je een aantal activiteitenuitvoeren. Dit houdt indat je eerst onderzoekgaat doennaar allebeschikbare bronnen. Dit zijnonder andere: • Casusbeschrijving • Onderzoeksrapport van een eerder onderzoek Nadat je kennis hebt genomen van allebronnen, kun je diegegevens analyseren. Jegaat dehoofd- enbijzaken van elkaar scheiden. Brengde aanwezigegegevensmet elkaar in verband enprobeer ook tegenstrijdigheden ‘bovenwater’ tehalen. Jehebt nu eenbeeld vandeuit te voeren klus.Wanneer je twijfelt over de volledigheid van jegegevens, doe je er goed aanom eengesprek tehoudenmet je opdrachtgever. Bereiddit gesprekgoed voor, zodat je beeld compleetwordt. eventuele knelpunten en/of aandachtspuntendie je opditmoment ziet. Verwerk allegegevens tot een projectvoorstel. Toondehaalbaarheid vanhet project aan. Zorgdat dezeuitwerking in een verzorgd en overzichtelijkdocument komt te staan. Het is namelijk je ‘visitekaartje’ omhet project ‘binnen’ tehalen. Kortom, maak er eenprofessioneel en zakelijk rapport c.q. document van. Stemmet jeopdrachtgever af hoe jedit projectvoorstel oplevert. Dat kan verschillen. De eneopdrachtgeverwil graag eenpresentatie vanhet projectvoorstel, bij een ander is het afdoende als jehet projectvoorstel per post of e-mail opstuurt. Opgrond van alle verzameldegegevens onderzoek jeof jehet project kunt uitvoeren. Benoemde • gespreksverslagmet deopdrachtgever • uitwerking vande interview (opgenomen inde casusbeschrijving).

In het kort

Lees de Project-Start-Up

Onderzoek alle gegevens die je hebt ontvangen van je opdrachtgever Onderzoek de haalbaarheid van de opdracht (qua kennis enmaterialen)

Schrijf het projectvoorstel

Lever je projectvoorstel op in overlegmet je opdrachtgever

9

Op te leveren

† † Projectvoorstel (projectgroep)

Bronnen

Þ Þ SjabloonProjectvoorstel

Þ Þ Casusbeschrijving

Þ Þ Onderzoekrapport

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

4 Definitie

4

Informatie voor de docent

In het kort

Definitie Inhet kwalificatiedossier voor ICT-Beheerderwordt gesproken in Kerntaak 1over eenPlan vanAanpak (PvA). Er zijn verschillende interpretatiesmogelijk overwat eenPvA inhoudt. Indit project is gekozen voor de projectmanagementmethode ProjectmatigWerken (PMW). Daaromwordt indeze projectwij- zer het PvAgeïnterpreteerd als eenprojectplan. Hierinwordt alles vermelddat nodig is omhet project correct vorm te kunnen geven. Hiervoor is een template / sjabloonbeschikbaar. Dit sjabloon is eenweerslag vanhetgeen is beschreven inhet boek Projectmanagement vanRoel Grit (zoals al eerder vermeld). Uiteraard kunt uonderdelenuit het Projectplan laten vervallen. De onderwerpendie volgens de auteurs vandeze projectwijzer minimaal aanbod zoudenmoeten komen, zijn: • beschrijving vanhet project • fasering enopsomming vande activiteitenper fase • beslismomenten • betrokkenenbij het project • planningof tijdlijnwaarinde genoemde activiteiten zijnge- koppeld aan een teamlid en eendeadline gepland is. Om te voorkomendat de studenten te langmet het schrijven van eenPvAbezig zijn, is het goedomde tijd af te bakenen. Als er effectiefwordt geschrevendoor het projectteam, zullen ze er samenongeveer 10 klokuren aanwerken. Voorwaarde iswel dat de studentenhet project helder hebben enhet team eengoede taakverdelingheeft gemaakt. Verder is het aan te bevelendat de studenten samen eenbrainstormdoenomde uit te voeren activiteiten te benoemen.

Werklast: 10 SBU

Begeleiden schrijven Projectplan

Bronnen

10

Þ Þ SjabloonPlan vanAanpak

Þ Þ Plan vanAanpak

Þ Þ Projectplan

Þ Þ Boek: Roel Grit,

Projectmanagement

Projectplan maken

Definitiefase

Wanneer jegoedkeuringhebt voor jeprojectvoorstel, kun je aande slagomhet project ‘inde steigers’ te zetten. Het eindresultaat vandeze fase is een Projectplan. Jemagdit ook Plan vanAanpakof Projectaanpaknoemen. Indit Projectplan c.q. Plan vanAanpak leg je vast hoe het project is vormgegeven. Gebruikhiervoor het Sjabloon Plan vanAanpak. Overlegmet jedocent of begeleiderwelkeonderwerpen inhet Plan vanAanpak minimaal aanbodmoetenkomen. Benoem alleenglobale activiteiten inhet Projectplan. In een volgendeprojectfase (faseWerkvoorbereiding) ga jede technische realisatie van jeproject uitwerken. Op basis daarvan kun je eendetailplanningmaken. Besef dat je Projectplangeendoel op zichzelf is. Je moet dus niet steeds jeplanbijstellen. Het Projectplan is bedoeldom jeproject vorm tegeven, het is slechts een middel. Zorgdat dit Projectplan een zakelijk enprofessioneel rapportwordt. Als jeplangereed is, leg jedit ter goedkeuring voor aan jeopdrachtgever. Stemmet jeopdrachtgever af hoe jedit Projectplan oplevert.

In het kort

Leg vast hoe je het project gaat aanpakken.

Leg vastwelkewerkzaamheden je gaat uitvoeren.

Schrijf een Projectplan

Lever het plan ter goedkeuring op aan je opdrachtgever

Op te leveren

11

† † Projectplan c.q. Plan van Aanpak (projectgroep)

Bronnen

Þ Þ SjabloonPlan vanAanpak

Þ Þ Boek: Projectmanagement

Þ Þ Projectplan

Þ Þ Projectplanvoorbeeld

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

5 Ontwerp

5

Informatie voor de docent

In het kort

Ontwerp Indeze fasewordt het Functioneel Ontwerp (FO) opgesteld. Veel studenten ervarendit als een lastige klus. Een ICT‘er is geneigd omdirect inoplossingen te gaandenken. Inde praktijk zal het ook vaak voorkomendat een student geen FO schrijft. Als er al eenontwerpwordt geschreven, is het vaak een combinatie van een Functioneel en TechnischOntwerp in ééndocument. Echter, inhet kwalificatiedossier zijnhet twee verschillendewerkpro- cessen, vandaar dat het indeze projectwijzer gescheiden is. De studenten zullenondersteuningnodighebbenomde functionali- teiten te benoemen. De uitvoering vande acceptatietest bij de faseOplevering vraagt speciale aandacht. De aanpak vandeze test dient uitgewerkt te worden in eenhoofdstuk vanhet FOof in een apart testplan. Om te voorkomendat de studenten te veel documentenmoeten schrijven, is het advies vande auteurs om te kiezen voor een hoofdstuk inhet FO. Als studentenmet eenprojectteam van3 studentenwerken, zijnongeveer 15 klokuren voldoende om een FOop te stellen. Hier geldt ookweer dat hetmaken vanwerkafspraken en een taakverdeling van cruciaal belang zijn. Als projectbegeleider of docent dient udit aan te sturen. Inde praktijk denkende studen- ten vaak snel door te hebbenhoe zij e.e.a.moetenuitvoeren, om er vervolgens achter te komendat de taakverdelingniet duidelijk is of dat niet precies duidelijk iswat er opgeleverdmoetworden aande opdrachtgever. De vergaderingen c.q. hetwerkoverleg zijnonontbeerlijk.

Werklast: 15 SBU

Laat de eisen en de wensen inventariseren

Laat de functionaliteiten benoemen

Laat het netwerk en de systemen ontwerpen

12

Laat een Functioneel Ontwerpmaken

Bronnen

Þ Þ Sjabloon Functioneel Ontwerp

Þ Þ Informatiemanagement

Eisen en wensen vertalen naar een ontwerp

Ontwerpfase

Jehebt indeDefinitiefasehet doel enhet resultaat van het project vastgelegd. Indeze fasega jehet ontwerp maken voor jeproject. Dit ontwerp vormt straks debasis voor dewerkvoorbereiding. Om jenetwerk en/of systeem te kunnenontwerpen, moet jeopdehoogte zijn vande eisen enwensen van jeopdrachtgever. Als het goed is, heb jedeglobale eisen enwensen verwerkt inhet projectvoorstel (zie Initiatieffase). Deze eisen enwensenga je verder uitwerken inCONCRETE voorstellen.Wat krijgt de klant concreet als het informatiesysteemwordt opgeleverd? Leghet uitzoekwerk vast inhet zogenaamde Functioneel Ontwerp (FO)waarvoor jehet Sjabloon Functioneel Ontwerp kunt gebruiken. Erworden GEEN technischedetails genoemd, wel allebenodigde tekeningen enontwerpen vanhet netwerk enhet systeem. Om aan te tonendat de functionaliteitenbij de oplevering echtwerken, ontwerp je eenAcceptatie Testplan. Dit is debasis voor de acceptatietest in deOpleveringsfase. Betrekdeopdrachtgever bij het Testplan. Het doel vandie test is dat hij het projectresultaat aanhet eind accepteert. Acceptatie Testplan: De test is eenonderdeel vanhet FO. Daarbij kun jehouvast hebben aande volgende punten: • Waaromga je testen (doel)? • Wat ga je testen (functionaliteiten/checklist)? • Wanneer ga je testen (planning)? • Wiegaat er testen (bemensing)? • Welke testenga jeuitvoerenof hoega je testen? • Waar ga je testen (locatie)? Voeg als bijlage een checklist toewaarinde functionaliteitenbenoemd zijn. Dezehaal jeuit het Projectplan. Aanhet einde vandeze fase lever jehet Functioneel Ontwerpop aan jeopdrachtgever. Overlegmet je opdrachtgever hoedieoplevering vormmoet krijgen.

In het kort

Inventariseer de eisen en dewensen

Benoem de functionaliteiten die de opdrachtgeverwil

Ontwerp het netwerk en de systemen

Schrijf een Functioneel Ontwerp

Op te leveren

13

† † Functioneel Ontwerp

met Acceptatie Testplan (projectgroep)

Bronnen

Þ Þ Sjabloon Functioneel Ontwerp

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

6 Werkvoorbereiding

6

Informatie voor de docent

In het kort

Werkvoorbereiding

Werklast: 30 SBU

Na goedkeuring vanhet Functioneel Ontwerpgaande stu- dentende faseRealisatie voorbereiden. Deze details leggen ze uiteindelijk vast inhet TechnischOntwerp (soms Detailontwerp genoemd). Testenhoeft niet alleen aanhet einde vande realisatiefase plaats te vinden. Dit kanook tijdens de realisatiefase. De studen- ten kunnen testen zodra eenonderdeel gereed is. Of nogbeter: ze kunnenhet door een ander laten testen. Het gaat hier omde technische testen, waarbij gekekenwordt of iets ookwerkt enof het volgens het ontwerp is gebouwd.

Van functionele eisen enwensen naar Technisch Ontwerp

Laat een technisch testplan opstellen

14

Bronnen

Inhet TechnischOntwerpwordt daarom eenhoofdstuk over testenopgenomen.

Þ Þ Sjabloon TechnischOntwerp

Technisch ontwerp maken

Werkvoorbereidingsfase

Nagoedkeuring van je Functioneel Ontwerpga je de faseRealisatie voorbereiden. Jegaat van alle functionaliteitenuit je eigen Functioneel Ontwerp een vertalingmakennaar een technischeoplossing. Leg deze vast inhet TechnischOntwerp. Hiervoor kun jehet Sjabloon TechnischOntwerpgebruiken. Het is belangrijkomgoed te testen. Dit doe jeaanhet einde vande realisatiefaseof zodra eenonderdeel gereed is. Of nogbeter: je laat het door een ander testen. In je TechnischOntwerpneem je eenhoofdstukover testenop. Deze testenhebbenbetrekkingopde technische realisatie vandeopdracht. Het testplanwerk jeuit aandehand vande 6W's, zoals die zijn vermeld in hoofdstuk 5 vandezeprojectwijzer.

In het kort

Van functionele eisen enwensen naar TechnischOntwerp

Stel een technisch testplan op

Op te leveren

† † TechnischOntwerp (projectgroep)

Bronnen

15

Þ Þ SjabloonTechnischOntwerp

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

7 Realisatie

7

Informatie voor de docent

In het kort

Realisatie

Werklast: 60-80 SBU

Indeze fase begint de daadwerkelijk uitvoering: vanhet Tech- nischOntwerp.

Laat het netwerk en systeem opleveren

Laat de studenten alles documenteren in een (digitaal) project- document. Dit geldt zowel voor de systeem- als voor de project- documentatie.

Laat de technische testen uitvoeren

Zorg ervoor dat de studentenhet testenniet vergeten. Steeds wanneer eenonderdeel gereed is, kunnen ze dat (laten) testen.

Laat de project- en systeemdocumentatie bijhouden

16

Maakmet de studenten een afspraak voor de oplevering. Be- spreek ook hoe zij die vormwillengeven.

Noteerwanneer alle productenopgeleverd zijn.

Realiseren van het netwerk

Realisatiefase

Aanhet einde vande vorige faseheb jehet Technisch Ontwerpopgeleverd aan jeopdrachtgever. Inmiddels heb jegoedkeuringontvangen en kun je aande uitvoering (realisatie) beginnen.

In het kort

Bouw je netwerk en systeem

Deopdracht voor deze fase is kort enduidelijk: Bouw je zelf ontworpen systeem ennetwerk!

Voer de technisch testen uit

Houd de project- en systeemdocumentatie bij

Zorgdat de testennietworden vergeten. Steeds wanneer je eenonderdeel gereedhebt, kun je dat (laten) testen. Verwerkde testresultaten in je aantekeningen. Stel indiennodig jenetwerk en systemenbij, zodat deze voldoenaan jeontwerp. Wanneer alles gebouwd engetest is, kun jedeze fase afronden. Verzamel alle aantekeningen en logboeken vande teamleden en verwerkdeze tot dedocumentatie over je systeem. Je kunt hiervoor de indeling en structuur van je eigenTechnischOntwerp als basis gebruiken. Wanneer alles klaar is, kun jemet jeopdrachtgever een afspraakplannen voor deoplevering. Bespreek inwelke vormhij deopleveringwil zien.

Op te leveren

† † Systeemdocumentatie (projectgroep)

† † Technisch testrapport (projectgroep)

17

Aanhet einde vandeze fase lever je al je Systeemdocumentatie enhet Technisch testrapport op?

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

8 Oplevering

8

Informatie voor de docent

In het kort

Oplevering

Werklast: 5 SBU

Bij de opleveringwordt in eerste instantie gecontroleerdof het netwerk ende systemenwerken zoals het de bedoeling is. Kortom: voldoet alles aande opdracht zoals die is gegeven inde Project-Start-Up. Daarnaastmoet gecontroleerdwordenof de studentenook gemaakt hebbenwat ze hebbenontworpen inde fasesOntwerp enWerkvoorbereiding. Kortom: doen zewat ze zeggen? Tenslottewilt u als vakdocent ook controlerenof de installatie en configuratie vanhet netwerk ende systemenopdemeest logi- schemanier zijngedaan. Kortom: heeft de student zijn vakkennis voldoende toegepast inde uitwerking vanhet project. Dit is de controle vande techniek.

Oplevering netwerk en systeem

Acceptatietest uitvoeren

Oplevering testrapport

18

Is aan alle afspraken voldaan?

Opleveringsfase

Eindelijk is het zover dat je aan jeopdrachtgever kunt laten zienwat jehebt gebouwd. Zorgdat jedeoplevering volgens afspraakuitvoert. Demonstreer in ieder geval jenetwerk en systeem. Laat de acceptatietestenuitvoeren zoals jediehebt beschreven in je Functioneel Ontwerp. Deuitkomsten vande acceptatietest verwerk je in een testrapport. Dat testrapport stuur jenaar je opdrachtgever. Eventueleop- enaanmerkingenheb je uitgewerkt tot eenplan c.q. voorstel voor oplossing. Maak vervolgens afsprakenmet jeopdrachtgever over dezeoplossingen ende afronding van jeproject. Wanneer jehebt voldaan aandeze afspraken, kun je deze faseafsluiten.

In het kort

Lever netwerk en systeem op

Voer de acceptatietest uit

Lever het testrapport op bij de opdrachtgever

Op te leveren

† † Acceptatie testrapport (projectgroep)

† † Eventueel voorstel tot

19

aanpassing (projectgroep)

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

9 Nazorg

9

Informatie voor de docent

In het kort

Nazorg

Werklast: 5 SBU

Laat de studentende opdrachten, genoemd inhet studenten- deel, uitvoeren.

Beoordeel de studenten

Reflecteermet de student over het eigen functioneren ende groei. Laat hem een reflectieverslag schrijven. Dat kanbij het volgende project als uitgangspunt dienen. Hiervoor kunt uBij- lage 4 Invulformulier reflectieverslaggebruiken.

Controleer het archiveren

Laat de studenten evalueren in een verslag

Vul Bijlage 2Beoordelingsformulier producten engedrag in.

Laat de proefopstelling opruimen

20

Neem alle producten in

Bronnen

Bijlage2Beoordelingsformulier producten engedrag

Þ Þ Sjabloon voor reflectieverslag

Reflecteer op je eigen ontwikkeling

Nazorgfase

Jeproject is bijna klaar. Het laatstewat nogmoet gebeuren, is het sluiten vanhet project. Dit sluitenhoudt indat:

In het kort

• je alledocumenten archiveert. • jedeproefopstellingopruimt.

Archiveer alle documenten en lever ze in

• je zorgt dat jeopdrachtgever alle afgesproken producten endocumenten in zijnbezit heeft. • jemet jeprojectteam eenprojectevaluatie houdt endaarvan een verslagmaakt. Dit verslag stuur jenaar je leidinggevende (docent/projectbegeleider). • jehet projectteamopheft en het project(dossier) sluit. Maar….! Wat heb je er zelf vangeleerd?Heb jegewerkt aan je leerdoelen?Met deze vragenheeft jeopdrachtgever niets temaken,maar je leidinggevendeuiteraardwel. Daarom is het nodigom te reflecterenop je eigen functioneren ende ‘groei’ die je tijdens dit project hebt doorgemaakt. Lever Bijlage 4 Invulformulier reflectieverslag inbij jeprojectbegeleider of studieloopbaanbegeleider. Omdeze lesperiode af te sluiten,moet er nog een eindbeoordeling ingevuldworden. Bespreekmet je projectbegeleider hoe jedit gaat aanpakken. Vul het Bijlage2Beoordelingsformulier producten engedrag in. Nuben je klaar voor de volgende klus.

Evalueer het project in een verslag

Hef het projectteam op

Op te leveren

† † Projectevaluatieverslag (projectgroep)

21

† † Reflectieverslag (individueel)

† † Beoordelingsformulier PW05 (individueel)

Bronnen:

Bijlage2Beoordelingsformulier productenengedrag

Sjabloon voor reflectieverslag

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

10 Bijlagen

10

22

In de bijlagen vind je de zaken die je nodig hebt bij het uitvoeren van de opdrachten.

Bijlage 1

Presentatie

Jehebt indezeprojectwijzer gewerkt aanopdrachten. Dewerkzaamheden zijn inmiddels afgerond.

Julliepresenterenhet uitgevoerdewerk aande leidinggevende.

Onder de toehoorders zijndeskundigendiemet kritische vragenkomen. Elk van jullie zorgt dat hij diedeskundigengoed kan informeren.

Vraagaandedocent Nederlands tips over presenteren. Depresentatie kanookonderdeel zijn van het vakEngels.

Informatie voor de docent

We richtendeze keer onze aandacht op een anderemanier vanpresenteren, nl. het opleveren vanhetwerk aande klant.

Deze presentatie leent zichprima als product voor het vakNederlands of Engels. De talendocent kandeze presentatie gebruiken voor het beoordelen vanhet onderdeel ‘SprekenProductief’. Als ude docent Nederlands in een vroeg stadiumbij het project betrekt, kandeze de studenten in stappen voorbereiden opde presentatie. Afhankelijk vanhet aantal projectgroepenopuwROC kunt u vande gelegenheidgebruikmakenomprojectgroepen naar elkaar te laten luisteren. De studenten kunnendan kennis nemen vande producten enpresentatiemethode van andere projectgroepen. De presentatie kunt ugebruikenom een criteriumgericht interview af te nemen. De toehoorders stellen kritische vragen over de presentatie enover de aangeleverde producten tijdens dit interview.Wanneer er voldoende bevragers zijn, zal het geheel van antwoorden eengoedbeeldgeven vande prestaties vande individuele student.Wanneer er slechts weinig toehoorders zijn, is het aan te bevelende toehoorders van tevorende producten te latendoornemen. Eventueel kunnen vooraf al vragenwordengeformuleerd.

23

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

Bijlage 2 Beoordelings- formulier producten en gedrag

Naam student

5

Klas

Datum

Projectwijzer PW5

Timmerfabriek Spyker

Producten

Beoordelingscriteria

Ingeleverd  O/V/G O/V/G Ja/nee Beoordeling Herkansing

Aangetoond

Opmerkingen

Initiatieffase Projectvoorstel

De behoeften van de opdrachtgever/ organisatie en demogelijkheden binnen de organisatie zijn in kaart gebracht.



24

gedrag De student vraagt naar demening, ideeën en behoeftes van anderen om zo een compleet beeld te krijgen van de informatiebehoefte binnen de organisatie. gedrag De student controleert de correctheid van de verkregen informatie, brengt structuur aan in de informatie en trekt conclusies. gedrag De student verzamelt informatie, zowel

op papier als d.m.v. het interviewen vanwerknemers, zodat hij een volledig beeld krijgt.

gedrag De student steekt veel energie in het achterhalen vande behoeftes en verwachtingen van de klant.

Definitiefase Projectplan

Een correcte beschrijving van het projectmet beslismomenten en betrokkenen.



gedrag De student vraagt naar demening, ideeën en behoeftes van anderenom zo een compleet beeld te krijgen van de aanpak van het project. gedrag De student controleert de faseringen en de prioriteitenbinnen het project. gedrag De student verzamelt informatie, zowel

oppapier als d.m.v. het interviewen van werknemers, over de benodigdheden voor het project, de planning ende tijdlijn.

Ontwerpfase Functioneel ontwerp

Een helder en volledigopgesteld functioneel ontwerpwaaruit blijkt dat alle beschikbare informatie is verwerkt, inclusief testplan.



gedrag De student overlegt tijdig en

regelmatigmet projectleden enmet de opdrachtgever over de vertaling van de informatiebehoefte naar functionaliteiten. gedrag De student zorgt ervoor dat uiteindelijk alle partijen instemmenmet het eindresultaat, zodat er draagvlak en betrokkenheid is. gedrag De student licht het ontwerp toe op een voor alle partijen (ook niet- technische) begrijpelijkemanier. gedrag Het door de student opgeleverde functioneel ontwerp is volledig en goed leesbaar. gedrag De student gebruikt zijn technisch inzicht en zijn kennis om een helder functioneel ontwerp temaken, dat aansluit bij de vastgestelde informatiebehoefte. gedrag De studentmaakt een vertaling van de informatiebehoefte in haalbare

functionaliteitendie tegemoet komen aan dewensen vande opdrachtgever.

25

Werkvoorbereidingsfase Technischontwerp Een volledigopgesteld technisch



ontwerp, waarin rekening gehouden is met de technische (on)mogelijkheden.

gedrag De student is in staat om de juiste materialen enmiddelen te kiezen die hij in zijn ontwerp kanbenoemen, beschrijven en uitleggen, waardoor er sprake is van eengoed leesbaar en uitvoerbaar ontwerp. gedrag Het technischontwerp is volledig, gestructureerd engeeft nauwkeurig de technische oplossingweer naar aanleiding van het functioneel ontwerp. gedrag De student gebruikt zijn technisch

inzicht om te komen tot een helder en volledig opgesteld technisch ontwerp, waarinduidelijk iswelke technieken worden toegepast en hoe deze technieken ingezet worden. regelmatigmet projectleden en met de opdrachtgever, zodat het technisch ontwerp goed aansluit bij het functioneel ontwerp.

gedrag De student overlegt tijdig en

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

Realisatiefase Het opgeleverde systeem

Een systeemwaarin het functioneel en technisch ontwerp zijn vormgegeven.



gedrag De student wijst taken aan andere projectleden toe, waarbij hij rekening houdtmet de capaciteiten van de betrokkenen. Daarnaast geeft hij duidelijk aan hoe zaken uitgevoerd dienen teworden en controleert hij of dewerkzaamheden conform de gemaakte afsprakenworden uitgevoerd. gedrag De student raadpleegt enbetrekt

anderen en stemt de activiteitenmet projectleden af zodat het realiseren van het systeem volgens planning verloopt. Daarnaast stemt hij de activiteiten afmet zijn leidinggevende en/of opdrachtgever. realiseren van het systeem, waarbij hij rekening houdtmet demogelijkheden, de beschikbaarheid en de kosten van dezematerialen. activiteitenmet betrekking tot de inrichting van het systeem logisch worden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang. systematischewijze een systeem op, waarbij hij zich tot op detailniveau van het functioneel en technischontwerp richt op het leveren van hoge kwaliteit en zichzelf en anderen door het stellen van hoge normenuitdaagt eengoede kwaliteit enproductiviteit te leveren. • Correcte en volgens procedures uitgevoerde standaard testactiviteiten. • Correct geïnterpreteerde testresultaten. • Testrapport dat weergeeft in hoeverre het informatiesysteem voldoet aan de specificaties, inclusief advies over aanpassingen/ verbeteringen. inrichting van een testomgeving logisch worden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang zodat de testomgeving conform planningwordt opgeleverd.

gedrag De student kiest de geschikte materialen enmiddelen bij het

gedrag De student zorgt ervoor dat de

26

gedrag De student zet op een ordelijke,

Opleveringsfase Acceptatie- testrapport



gedrag De student zorgt ervoor dat de activiteitenmet betrekking tot de

gedrag De student wijst taken aan andere projectleden toe, waarbij hij rekening houdtmet de capaciteiten van de betrokkenen. Daarnaast geeft hij duidelijk aan hoe zaken uitgevoerd dienen teworden en controleert hij of dewerkzaamheden conform de gemaakte afsprakenworden uitgevoerd. gedrag De student raadpleegt en betrekt

anderen en stemt de activiteitenmet projectleden af, zodat het realiseren van de testomgeving volgens planning verloopt. Daarnaast stemt hij de activiteiten afmet zijn leidinggevende en/of opdrachtgever. materialen enmiddelen bij het realiseren vande testomgeving, waarbij hij rekening houdtmet de mogelijkheden, de beschikbaarheid en de kosten van dezematerialen. activiteitenmet betrekking tot de inrichting vande testomgeving logischworden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang. systematischewijze de testomgeving op, waarbij hij zich tot op het detailniveau van het functioneel en technisch ontwerp richt op het leveren van hoge kwaliteit en zichzelf en anderen door het stellen van hoge normen uitdaagt een goede kwaliteit enproductiviteit te leveren. De student geeft een realistisch en objectief beeld vanwat er in het project goed enminder goed verliep. De student laat zienwat hij heeft geleerd, welke groei hij heeft doorgemaakt enwelke voornemens hij heeft voor het volgende project.

gedrag De student kiest de geschikte

gedrag De student zorgt ervoor dat de

27

gedrag De student zet op een ordelijke

Nazorgfase Projectevaluatie



Reflectieverslag



Handtekeningbeoordelaar

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

Bijlage 3 Verantwoording werkprocessen en competen- ties

Kerntaak1Werkprocessen 1.1 t/m1.5

Werkproces Producten

Competenties

1.1

Projectvoorstel Plan vanAanpak

E Samenwerken M Analyseren N Onderzoeken R Klantgerichtheid tonen E Samenwerken H Overtuigen enbeïnvloeden I Presenteren J Formuleren en rapporteren K Vakdeskundigheid toepassen M Analyseren E Samenwerken J Formuleren en rapporteren K Vakdeskundigheid toepassen L Materialen enmiddelen inzetten E Samenwerken H Overtuigen en beïnvloeden J Formuleren en rapporteren Q Plannen enOrganiseren B Aansturen E Samenwerken J Formuleren en rapporteren L Materialen enmiddelen inzetten Q Plannen enOrganiseren S Kwaliteit leveren

1.2

Functioneel ontwerp (incl. testplan)

1.3

Technischontwerp (incl. testplan)

28

1.4

Opgeleverde systeem

1.5

Acceptatie-testrapport

Projectevaluatie Reflectieverslag Beoordelingsformulier

Bijlage 4

Invulformulier

reflectieverslag

Invulformulier reflectieverslag

Naam student:

Klas:

Datum:

Projectwijzer:

Wat ging er goed?

29

Wat ging erminder goed?

Hoewas de samenwerking en de planning?

Wat zou je de volgende keer anders doen?

Bedenk twee nieuwe leerdoelen.

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

Bijlage 5

Bronnen

Downloads

QR code

Casus

Netwerkschema Onderzoeksrapport BestaandOrganogram NieuwOrganogram PlattegrondHoofdvestiging PlattegrondMontagehal Plattegrond Spuitafdeling Beoordelingsformulier

of http://qrs.ly/ug3vzk

30

31

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk

ICT-Beheerder Niveau 4

Dezeuitgavemaakt onderdeel uit van een serie contextrijkeberoepsopdrachten (projectwijzers) voor opleiden en examineren. De inhoud vandeprojectwijzers is afgestemdopde werkprocessen inhet kwalificatiedossier ‘ICT- enMediabeheer’, (geldig vanaf 1 augustus 2013). Dezeprojectwijzer is bedoeld voor deuitstroomrichtingen ‘ICT- Beheerder’ en ‘Netwerkbeheerder’.

Deze serie contextrijkeberoepsopdrachten is tot standgekomenonder verantwoordelijkheid vanConsortiumBeroepsonderwijs.

Projectwijzer

PW Titel

Subtitel

Kerntaken

1

Een sprong inhet diepe!

Kennismakenmet dewereld vande ICT

2

Aannemersbedrijf Gaastra BV

Werkplekken inde directiekeet

KT1

3

Van derWiel FietsenVOF

Inrichting van een klein netwerk

KT3, KT4

32

4

ZorgcentrumAvondrood

Opzetten van incidentenregistratie

KT2

5

Timmerfabriek Spyker BV

Herontwerp vanhet netwerk

KT1

Titel bij verschijnen

6

KT2

Titel bij verschijnen

7

KT3, KT4

Titel bij verschijnen

8

KT1

BPV

Titel

Subtitel

Kerntaken

Ontwikkelen van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen Implementeren van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen Beheren van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen

KT1

1

Beroepspraktijkvorming 1

KT2

2

Beroepspraktijkvorming 2

KT3

3

Beroepspraktijkvorming 3

Organiseren van een (bestaande) servicedesk

KT4

4

Beroepspraktijkvorming 4

KT1, KT2, KT3, KT4

Examendossier

ConsortiumBeroepsonderwijs: van, voor endoor scholen.

Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B