G2 demo
Handleiding G2 Behandelaar Fysiotherapie Versie 4.0.0.0
G2 Paramedici het EPD voor de paramedici
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
INHOUDSOPGAVE 1 Starten in G2..........................................................................................................................................5
1.1 Opstarten ......................................................................................................................................................................5
1.2 Hoofd Menu ................................................................................................................................................................5
1.3 Mededelingen.............................................................................................................................................................6
1.3.1 (Groeps)mededeling lezen................................................................................................................................6
1.3.2 (Groeps)mededeling aanmaken .....................................................................................................................7
1.4 Notificaties ...................................................................................................................................................................8
1.5 Navigeren .....................................................................................................................................................................8
1.6 Sorteren en groeperen ............................................................................................................................................9
1.7 Help.............................................................................................................................................................................. 11
2 Agenda .................................................................................................................................................12
2.1 Menubalk agenda................................................................................................................................................... 12
2.2 Gebruik agenda....................................................................................................................................................... 13
2.3 Notifictaties............................................................................................................................................................... 13
2.4 Afspraak aanmaken ............................................................................................................................................... 14
2.4.1 Afspraak................................................................................................................................................................. 15
2.4.2 Afspraak – Nieuwe Patiënt............................................................................................................................. 16
2.4.3 Afspraak – terugkerende patiënt................................................................................................................. 17
2.4.4 Afspraak – groep................................................................................................................................................ 17
2.4.5 Afspraak – type overig..................................................................................................................................... 19
2.5 Verwijzing koppelen .............................................................................................................................................. 19
2.6 Verrichtingen toevoegen..................................................................................................................................... 21
2.6.1 Afspraak – individueel ..................................................................................................................................... 21
2.6.2 Afspraak – groep................................................................................................................................................ 21
2.7 Terugkeerpatroon................................................................................................................................................... 22
3 patiënten ..............................................................................................................................................23
3.1 Algemeen................................................................................................................................................................... 24
3.1.1 COV check (controle op verzekeringsrecht) ........................................................................................... 25
3.1.2 BSN opvragen / verifiëren.............................................................................................................................. 26
3.1.3 WID controle ....................................................................................................................................................... 27
3.1.4 Werkgever ............................................................................................................................................................ 28
3.1.5 Patiëntgegevens ophalen uit PlanCare Dossier..................................................................................... 28
3.2 Zorggegevens .......................................................................................................................................................... 29
Pagina | 2
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
3.2.1 Huisarts.................................................................................................................................................................. 29
3.2.2 Verzekeringsgegevens..................................................................................................................................... 30
3.2.3 BMI berekenen ................................................................................................................................................... 31
3.2.4 FysioVergoeding ................................................................................................................................................ 31
3.3 Dossierbeheer .......................................................................................................................................................... 31
4 Dossier beheer.....................................................................................................................................32
4.1 Verwijzingen ............................................................................................................................................................. 33
4.2 Behandelepisode .................................................................................................................................................... 37
4.2.1 Aanmaken behandelepisode ........................................................................................................................ 38
4.2.2 Anamnese............................................................................................................................................................. 39
4.2.3 Onderzoek............................................................................................................................................................ 40
4.2.4 Analyse................................................................................................................................................................... 42
4.2.5 RPS .......................................................................................................................................................................... 43
4.2.6 Behandelplan....................................................................................................................................................... 44
4.2.7 Journaal ................................................................................................................................................................. 46
4.2.8 Evaluatie en afsluiting ...................................................................................................................................... 49
4.2.9 Behandelrichtlijn ................................................................................................................................................ 50
4.2.10
Overzicht metingen ..................................................................................................................................... 51
4.3 Afspraken/Verrichtingen...................................................................................................................................... 52
4.4 Correspondentie ..................................................................................................................................................... 53
4.5 Notities ....................................................................................................................................................................... 55
4.6 ZorgMail IN ............................................................................................................................................................... 56
4.7 Dossier Log ............................................................................................................................................................... 56
4.8 Groepsdossier .......................................................................................................................................................... 57
5 Fysio Expert..........................................................................................................................................58
5.1 Meetinstrument selecteren................................................................................................................................. 58
5.2 Meetinstrument afnemen.................................................................................................................................... 60
5.3 Afgenomen meetinstrumenten beheren ...................................................................................................... 62
5.4 Overzicht metingen ............................................................................................................................................... 63
5.5 Managementoverzichten..................................................................................................................................... 63
6 Aanlevering kwaliteit uitvragen .......................................................................................................64
6.1 Fysio Prestatie Monitor ........................................................................................................................................ 64
6.2 MediQuest................................................................................................................................................................. 65
6.3 Kwaliteit in Beweging............................................................................................................................................ 66
Pagina | 3
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
6.4 Klinimetrie.................................................................................................................................................................. 68
7 Rapportage ..........................................................................................................................................70
VERKLARING ICONEN
Er wordt belangrijke informatie medegedeeld
Er wordt een tip gegeven
Er wordt een voorbeeld uitgewerkt of een toelichting gegeven
Pagina | 4
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
1 STARTEN IN G2
1.1
OPSTARTEN
Eerste aanmelding G2 paramedici wordt opgestart met het G2 icoon of via de startknop linksonder in het scherm: Start/Programma’s/G2 paramedici. Er wordt gevraagd zich aan te melden met een persoonlijke gebruikersnaam en een wachtwoord.
Eerste aanmelding Wanneer u zich voor de eerste keer op een computer aanmeld, zult u de locatie van de database aan moeten geven. Let op, dit geldt alleen voor gebruikers die werken met een lokaal netwerk. Klik hiervoor op de knop Meer>> en vul de locatie in.
1.2
HOOFD MENU
Na het aanmelden wordt het Hoofd Menu links in het scherm in een boomstructuur getoond. De structuur wordt geladen aan de hand van de autorisatie van de aangemelde gebruiker. Zo worden alle items en afdelingen waar de gebruiker in mag werken getoond.
Tabbladen Wanneer links een item uit het Hoofd Menu wordt gekozen dan wordt het item in de horizontale balk toegevoegd en wordt het toegevoegd aan de lijst die onder Venster vanaf de werkbalk te raadplegen is. Hierdoor wordt een ‘persoonlijke’ balk samengesteld, die het mogelijk maakt eenvoudig een eerder gekozen item te selecteren.
Pagina | 5
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
1.3
MEDEDELINGEN
Binnen G2 Paramedici heeft u de mogelijkheid om mededelingen te publiceren. Dit kan een mededeling zijn voor u zelf, voor één of voor meerdere collega’s. In het hoofdscherm worden deze mededelingen links onderin getoond.
1.3.1
(Groeps)mededeling lezen
U kunt een mededeling lezen door erop te dubbelklikken. Het scherm van de mededeling wordt nu geopend zodat u alle details kunt lezen. Ook kunt u aangeven of u deze mededeling heeft gelezen en/of kunt u deze verwijderen. Als u wijzigingen maakt in deze mededeling kunt u kiezen voor Opslaan en sluiten zodat de wijzigingen worden bewaard.
Pagina | 6
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
1.3.2
(Groeps)mededeling aanmaken
U kunt een nieuwe mededeling aanmaken via menu item Bestand –> Mededelingen . Een kortere manier is om te dubbelklikken in een leeg gedeelte van het veld Mededelingen. Nu wordt het mededelingenscherm direct geopend.
Dubbelklik op een leeg gedeelte van het Mededelingenveld om een afspraak te maken.
In het menu Bestand -> Mededeling kunt u kiezen voor:
aanmaken van een Nieuwe Mededeling;
Mededeling naar uzelf of naar 1 collega
aanmaken van een Nieuwe Groepsmededeling; Mededeling naar meerdere personen alle mededelingen; U krijgt een overzicht van alle mededelingen.
Indien u klikt op Nieuwe Mededeling of Nieuwe Groepsmededeling wordt het mededelingenscherm geopend. Door op het driehoekje te klikken kunt u aangeven wie deze mededeling moet ontvangen. Indien u heeft gekozen voor een Nieuwe Groepsmededeling dan kunt u hier de personen aanvinken die deze mededeling moeten ontvangen.
Pagina | 7
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Ook de urgentie kunt u aangeven en de mededeling typen in het tekstvak. Klikt u op Opslaan en sluiten dan wordt de mededeling opgeslagen en is bij de ontvanger(s) direct zichtbaar in het hoofdscherm van G2 Paramedici.
Bent u een groepsmededeling aan het maken, maar wilt u toch liever een mededeling doen naar één persoon of andersom? Klik dan bovenin het scherm op de variant van uw keuze en u kunt gelijk doorgaan.
Snel van mededeling veranderen Bent u een groepsmededeling aan het maken, maar wilt u toch liever een mededeling doen naar één persoon of andersom? Klik dan bovenin het scherm op de variant van uw keuze en u kunt gelijk doorgaan.
1.4
NOTIFICATIES
Indien u gebruik wilt maken van notificaties kunt u dit instellen bij het menu Organisatiebeheer (zie hiervoor de handleiding Inrichting en beheer).
Na het activeren van deze optie, verschijnt er naast het tabblad Mededeling een tabblad Notificatie . Hierop kunt u de subdoelen zien waarvan de einddatum valt binnen de gekozen selectie. Deze selectie staat standaard op 3 dagen voor en 3 dagen na de systeemdatum. Alleen de subdoelen van patiënten waarvan de ingelogde gebruiker de behandelaar is zullen getoond worden.
U kunt deze selectie aanpassen om ook verder terug of vooruit te kunnen kijken. Selecteer het gewenste aantal dagen dat u vooruit of terug wilt kijken en ververs de lijst om de subdoelen op te vragen. U kunt deze verversing doen door in het rechtermuisknop menu te kiezen voor de optie Alle items: bijwerken lijst.
Via het rechtermuisknop menu kunt u eenvoudig het subdoel of de behandelepisode openen. Na het invullen van de evaluatie zal de notificatie ook uit de lijst verdwijnen. Daarnaast kunt u de lijst met subdoelen exporteren naar Excel om ze op te slaan of af te drukken.
1.5
NAVIGEREN
Alle items onder het Hoofd Menu vallen onder de groep hoofdschermen. Dubbelklik op een item in het hoofdmenu om het bijbehorende hoofdscherm te openen. Vanaf een hoofdscherm worden nieuwe gegevens toegevoegd (knop toevoegen) of gewijzigd. Het is mogelijk om gegevens te zoeken aan de hand van filter criteria.
Pagina | 8
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Filter criteria Selecteer links in het hoofdmenu Patiënten. Vanaf het hoofdscherm patiënten is het bijvoorbeeld mogelijk om alle achternamen waar de letter S in voorkomt op te zoeken door in het veld achternaam de S te typen en op de knop Zoek te klikken. Het resultaat wordt opgehaald en getoond.
De hoofdschermen kunnen gesloten worden door op het kruisje rechts te klikken of vanaf de werkbalk Bestand: Sluiten . Ze verdwijnen dan ook weer uit de horizontale (tabbladen)balk.
1.6
SORTEREN EN GROEPEREN
Door een kolomhoofd in het aangegeven vlak op het Hoofdscherm te slepen kan worden gegroepeerd met de bewuste kolom. Deze optie is mogelijk op bijna alle hoofdschermen binnen de applicatie.
Resultaat:
Pagina | 9
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Het groeperen wordt opgeheven door het versleepte kolomhoofd weer buiten de witte balk te slepen.
Pagina | 10
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
1.7
HELP
Binnen G2 Paramedici is er een uitgebreide Help functie aanwezig. Deze vindt u op de menubalk. Als u klikt op Over G2 ziet u met welke versie u momenteel werkt.
Klikt u op Handleiding G2 dan komt u op een webpagina met alle handleidingen van G2 Paramedici. Ook vindt u hier een gratis E-learning die u kunt gebruiken. Vooral voor nieuwe medewerkers is dit ideaal om kennis te maken met G2 Paramedici.
De laatste optie in het Help menu is Support op afstand . Helpdeskmedewerkers van De Heer Software kunnen u vragen om deze optie aan te klikken. Er wordt dan een verbinding gemaakt met uw computer zodat de helpdeskmedewerker met u mee kan kijken in G2 Paramedici.
Pagina | 11
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2 AGENDA
In de Agenda worden de patiëntafspraken en groepsafspraken vastgelegd. Ook is het mogelijk om indirecte tijd zoals ziekte, verlof of vakantie vast te leggen. Hierdoor kunnen collega’s van elkaar zien of ze aanwezig zijn en of ze afspraken hebben. In de geplande patiëntafspraak wordt de verrichting aangegeven ten behoeve van de declaratie. Tevens kan vanuit de agenda direct doorgeklikt worden naar verschillende onderdelen in G2 waaronder het patiëntendossier en de behandelepisode. Deze functionaliteiten maken het mogelijk voor een behandelaar om volledig vanuit de agenda te werken.
2.1
MENUBALK AGENDA
Op de menubalk in de Agenda heeft u diverse mogelijkheden tot uw beschikking. Allereerst ziet u de knop Vandaag . Als u hierop klikt, opent direct de dag van vandaag in uw agenda. Daarnaast ziet u de knoppen Dag, Werk Week, Week en Maand . Met deze knoppen kunt u de weergave van uw agenda wijzigen.
Op de menubalk heeft u de mogelijkheid om te kiezen welke tijdsinterval u wilt gebruiken in de agenda. U kunt kiezen voor 5, 10, 15, 20, 30 of 60 minuten. Standaard staat deze interval op 15 minuten. In de handleiding Inrichting en Beheer staat beschreven hoe u deze standaardinstelling kunt aanpassen. Er kunnen meerdere medewerker agenda’s naast elkaar in een scherm worden weergegeven. Hierdoor kan er eenvoudig worden geschoven met afspraken van de ene naar de andere agenda, mits men daarvoor geautoriseerd is. Indien u meerdere agenda’s naast elkaar hebt openstaan kunt u met de mogelijkheid Zoek een medewerker direct de juiste agenda openen. De agenda kan eenvoudig worden geprint door gebruik te maken van de knop A fdrukken.
Pagina | 12
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2.2
GEBRUIK AGENDA
Als u in het hoofdmenu klikt op agenda wordt standaard uw eigen agenda getoond. 1. U kunt op een dag klikken en deze wordt in de weergave op het scherm getoond. 2. Klik met uw rechtermuisknop op een afspraak in de agenda en u kunt direct doorklikken naar verschillende onderdelen in G2 van de betreffende patiënt. 3. Hier kunt u aangeven welke agenda u wilt inzien. Dit kan van een enkele medewerker zijn of van de locatie. 4. Dubbelklik op een lege regel in de agenda en u kunt een agenda item aanmaken.
2.3
NOTIFICTATIES
In de instellingen kunt u aangeven of u een herinnering in de agenda wilt laten tonen bij het ontbreken van het patiënt emailadres of WID controle. Deze herinnering wordt dan getoond in de agenda bij de afspraak in de vorm van een oranje balkje. Door rechts te klikken op de afspraak kunt u zien welke notificatie bij de afspraak hoort. De notificatie zal pas weg gaan wanneer een juist emailadres is ingevuld of WID controle is uitgevoerd.
Pagina | 13
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2.4
AFSPRAAK AANMAKEN
Als u een nieuwe afspraak wilt plannen in de agenda moet u de onderstaande stappen doorlopen.
Nieuwe afspraak
Verwijzing aangeven
Verrichting toevoegen
Afspraak afronden
Klik in de agenda dubbel op een tijd van de betreffende dag om een nieuwe afspraak toe te voegen aan de agenda.
Het scherm Afspraak wordt geopend. Door middel van het keuzemenu Onderwerp informatie kunt u verschillende typen afspraken vastleggen. Afhankelijk van het type afspraak ( Afspraak, Afspraak - nieuwe patiënt, Afspraak - terugkerende patiënt, Afspraak – groep ) en diverse indirecte afspraken worden verschillende onderliggende opties getoond. Afhankelijk van de keuze uit één van de afspraak typen verschijnen er meerdere knoppen of invulmogelijkheden.
Pagina | 14
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Een afspraak wordt gemaakt voor de hele dag of voor een bepaalde tijd.
U kunt met de kleurselector een kleur voor de afspraak selecteren. Zie de volgende afbeelding:
2.4.1
Afspraak
Dit type afspraak wordt het meest gebruikt. Deze afspraak wordt gemaakt op een verwijzing. De patiënt is bekend in het systeem en er is een verwijzing aangemaakt in het dossier. Door op de knop naast het veld verwijzing te klikken verschijnt er een scherm waarin de verwijzing gezocht kan worden.
Pagina | 15
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Als de verwijzing is toegevoegd dan wordt het mogelijk om verrichtingen aan deze afspraak toe te voegen. Het is alleen mogelijk verrichtingen te boeken op verwijzingen, omdat met de verwijzing de debiteur (declaratie naar) bekend is. Daarom is het alleen mogelijk verrichtingen te boeken op het type: Afspraak of Afspraak – groep. Na het kiezen van een verwijzing is het mogelijk om het dossier van de patiënt te openen.
2.4.2
Afspraak – Nieuwe Patiënt
De patiënt is niet bekend in het systeem. Nadat u bij Onderwerp informatie dit type afspraak heeft geselecteerd wordt het tabblad Afspraak - nieuwe patiënt geactiveerd. Dit is een memoscherm waarin patiëntgegevens kunnen worden vastgelegd.
Met behulp van de knop COV uitvoeren is het mogelijk om de COV check bij VECOZO uit te voeren waarmee de NAW gegevens direct ingelezen kunnen worden. Daarmee wordt gelijk bekend of de patiënt verzekerd is. Het wordt voor u direct inzichtelijk waar de declaratie naartoe gaat, en indien nodig is dit direct bespreekbaar met de nieuwe patiënt. Gegevens nieuwe patiënt Wanneer u een nieuwe patiënt invoert via deze agenda-optie, worden de gegevens nog niet in de patiëntentabel opgenomen. Zodra de afspraak is nagekomen kan de patiënt worden toegevoegd in G2 (Knop: Toevoegen als patiënt ). Dan kan ook een patiëntendossier worden aangemaakt en een verwijzing worden toegevoegd en kan de afspraak worden omgezet naar een reguliere afspraak om er verrichtingen op te registreren. De COV check dient nogmaals te worden uitgevoerd, opgeslagen en gekoppeld aan de patiënt in het systeem.
Pagina | 16
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2.4.3
Afspraak – terugkerende patiënt
De patiënt is bekend in het systeem en er is een dossier. Er moet alleen nog een verwijzing worden aangemaakt zodat er verrichtingen kunnen worden toegevoegd. Na het kiezen van een patiënt is het mogelijk om het dossier van de patiënt te openen.
De keuze Afspraak - terugkerende patiënt is vergelijkbaar met een ‘normale’ afspraak, alleen kunnen er geen verrichtingen worden aangemaakt omdat er op dat moment geen verwijzing is om deze op te boeken. De functie van dit type afspraak, is dat er een afspraak en daarmee tijd gereserveerd wordt in de agenda voor deze patiënt en dat erop een later tijdstip een nieuwe verwijzing kan worden toegevoegd. Daarna dient de afspraak te worden omgezet naar een reguliere afspraak om er verrichtingen op te kunnen registreren.
2.4.4
Afspraak – groep
Wanneer er sprake is van een groepsbehandeling kunnen meerdere personen op een afspraak worden ingeschreven.
Na het kiezen van de groep worden alle actieve deelnemers aan de afspraak toegevoegd en is het mogelijk één verrichting te kiezen en deze voor alle deelnemers te boeken. Na het kiezen van een groep is het mogelijk om het dossier van de groep te openen.
Klik op de knop naast het veld Groepsdossier en het zoekscherm verschijnt. Hier kan de gewenste groep gezocht worden.
Pagina | 17
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Als de groep wordt geselecteerd dan worden alle actieve deelnemers aan de afspraak toegevoegd. Zo wordt het mogelijk om in 1 handeling een verrichting toe te voegen voor alle deelnemers. En met het opslaan worden de actuele tarieven opgehaald uit het systeem.
Pagina | 18
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2.4.5
Afspraak – type overig
Met de andere keuze mogelijkheden zoals ziekte, verlof etc. is het mogelijk om indirecte tijd vast te leggen in de agenda. Voor deze typen zijn verder geen bijzonderheden. U kunt zelf verschillende afspraaktype (niet declareerbaar) toevoegen. Meer informatie hierover leest u in de handleiding Inrichting en Beheer.
Afspraken invoeren via Dagstaat Het is in G2 mogelijk de afspraken in te voeren via een dagstaat.. Ga bovenin de balk naar Bestand – Dagstaat en het volgende scherm wordt geopend: Het scherm Dagstaat lijkt in grote lijnen op het afsprakenscherm dat u opent vanuit de agenda, maar is wat minder uitgebreid: De Praktijk / Instelling en de Behandelaar zijn standaard voorgevuld, maar kunt u uiteraard wijzigen.
Bij Locatie geeft u aan of een afspraak in de praktijk of bij de patiënt thuis heeft plaatsgevonden. De verwijzing wordt op dezelfde wijze gekoppeld als dat in het afsprakenscherm gebeurt. Indien gewenst kunt u een start- en een eindtijd opgeven. Indien u echter geen gebruik maakt van de elektronische agenda in G2 dan kunt u deze ook op 0.00 uur laten staan. Verrichtingen worden op dezelfde wijze gekoppeld als dat in het afsprakenscherm gebeurt.
2.5
VERWIJZING KOPPELEN
Wanneer u via de agenda een afspraak heeft aangemaakt, geeft u onder Praktijk / instelling de gewenste afdeling aan. Welke afdelingen zichtbaar worden, is gebaseerd op het autorisatieprofiel van de behandelaar.
Pagina | 19
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Klik op de knop naast het veld Verwijzing en het zoekscherm wordt geopend. Alle verwijzingen die onder behandeling zijn bij de behandelaar worden direct getoond. Hoe u een verwijzing aanmaakt ziet u verderop in deze handleiding.
Hier kunnen filtermogelijkheden worden aangegeven om snel te zoeken. In dit scherm wordt ook aangegeven hoeveel
behandelingen er nog tegoed zijn voor deze verwijzingen. Als er gekozen wordt voor een verwijzing waar het aantal toegestane behandelingen 0 of negatief is dan verschijnt een waarschuwing. Er wordt hiermee een waarschuwing afgegeven maar de keuze is vrij. Indien er onvoldoende behandelingen aanwezig zijn en toch doorgegaan wordt dan bestaat de kans dat de declaratie van de toegevoegde verrichtingen worden afgekeurd.
Vanuit het afsprakenscherm kan direct het dossier worden ingezien door op de knop Dossier inzien te klikken. Ook is het mogelijk de behandelepisode (fysiotherapie) direct in te zien en bij te werken met de knop Behandelepisode en het volgnummer van de afspraak op deze verwijzing is zichtbaar.
Pagina | 20
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
2.6
VERRICHTINGEN TOEVOEGEN
2.6.1
Afspraak – individueel
Tenslotte worden de verrichtingen toegevoegd. Zodra u een verwijzing heeft aangegeven, wordt de knop Verrichtingen beschikbaar (standaard wordt de laatst gekozen verrichting op deze verwijzing automatisch toegevoegd).
Klik bij Verrichtingen op het groene plusje. Er verschijnt een keuzescherm waar de verrichting kan worden gekozen aan de hand van de prestatiecode lijst (tarieven) horend bij de debiteur van de verwijzing. De lijst van verrichtingen wordt standaard gefilterd op therapiesoort welke u hebt aangegeven in de verwijzing. Indien de verrichting een tijdseenheid(kwartier) is dan is het aantal te wijzigen. De verrichting wordt vervolgens als regel in het afsprakenscherm toegevoegd. Na het opslaan van een nieuwe afspraak wordt het actuele tarief dat bij de verrichting hoort toegevoegd aan de verrichting-regel. Het uiteindelijke declareren wordt niet door de behandelaar gedaan, maar door de administratie. Hiervoor verwijzen wij naar de separate handleiding. Als de regel gedeclareerd is, verandert de declaratie status en is deze niet meer te wijzigen.
2.6.2
Afspraak – groep
In het afsprakenscherm heeft u bij Onderwerp informatie het type Afspraak – groep geselecteerd, u heeft de afdeling geselecteerd en bij Groepsdossier een groep aangegeven. Klik in het onderste gedeelte van het scherm op de eerste deelnemer in de groep. Klik bij Verrichtingen op de knop met het groene plusje om een verrichting aan een deelnemer of aan de hele groep te koppelen.
Pagina | 21
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Kies Code verrichting
Pas eventueel datum en tijd aan
Kies een Deelnemer (verplicht)
Geef aan of de verrichting voor alle deelnemers van de groep geldt (vinkje bij Toevoegen voor iedere deelnemer ) Klik op Opslaan. De gekozen verrichting wordt aan de hele groep gekoppeld.
2.7
TERUGKEERPATROON
Met het afspraak terugkeerpatroon is mogelijk om een afspraak in de agenda te repeteren. Aan de hand van het patroon wordt gekozen hoe vaak de afspraak wordt toegevoegd aan de agenda. Indien er voor gekozen is om terugkeerpatroon zonder einddatum toe te laten in het systeem, dan worden de afspraken standaard 2 maanden vooruit geboekt. Dit schema loopt automatisch door en het aantal maanden is instelbaar door de applicatiebeheerder. Op alle afspraak typen is het mogelijk om een terugkeerpatroon toe te voegen. Open het afspraak scherm, dit kan een nieuwe of een bestaande afspraak zijn. Als de verrichting ook aangemaakt moet worden met het toevoegen van de nieuwe afspraken op basis van het terugkeerpatroon dan dient er uiteraard een verrichting aanwezig te zijn.
Pagina | 22
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Klik op de knop Terugkeerpatroon op de werkbalk. Het scherm terugkeerpatroon wordt getoond. De afspraak waar het nieuw te maken terugkeerpatroon vandaan wordt aangeroepen is de hoofdafspraak van het terugkeerpatroon. Op deze hoofdafspraak wordt het terugkeerpatroon gebaseerd.
Afspraak terugkeerpatroon Het is ook mogelijk om een bestaand terugkeerpatroon te wijzigen. Open hiervoor een afspraak uit de serie en klik hiervoor op de knop Reeks bewerken en het terugkeerpatroon scherm wordt geopend.
Indien een terugkeerpatroon wordt gewijzigd of verwijderd, dan worden alle afspraken met verrichtingen die gedeclareerd zijn ongemoeid gelaten. De overige afspraken uit de serie worden verwijderd (met uitzondering van de afspraak waar het terugkeerpatroon scherm vandaan wordt geopend) en in het geval van een wijziging worden er nieuwe afspraken aangemaakt op basis van het nieuwe terugkeerpatroon.
3 PATIËNTEN
De patiëntgegevens worden opgeslagen op de patiëntkaart. De gegevens die vast worden gelegd op deze patiëntenkaart worden op organisatieniveau beschikbaar gesteld. Hierdoor zijn deze gegevens inzichtelijk voor alle locaties/domeinen.
Klik in het hoofdscherm in de boomstructuur op Patiënten . Maak gebruik van de zoekfunctie, of selecteer uit de lijst de gewenste patiënt door erop te dubbelklikken. Klik vervolgens op de knop Toevoegen patiënt en een blanco patiëntkaart wordt geopend.
Het formulier bestaat uit drie tabbladen: Algemeen, Zorggegevens en Dossierbeheer. In de volgende hoofdstukken worden deze tabbladen één voor één besproken.
Pagina | 23
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
3.1
ALGEMEEN
Op het tabblad Algemeen voert u de personalia en de adresgegevens van de patiënt in. De licht gele velden zijn verplicht om in te vullen.
E-mail notificatie Het is mogelijk om gebruik te maken van een E-mail notificatie. Wanneer de optie Toon melding bij het ontbreken van het patiënt emailadres tijdens opslaan patiënt is aangezet dan zal er bij het opslaan van de patiëntgegevens een controle worden uitgevoerd. Is het emailadres niet ingevuld dan krijgt u onderstaande melding. Hoe u deze notificatie kunt instellen vind u in de handleiding Inrichting en beheer.
Pagina | 24
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
E-mail niet toegankelijk U kunt in de patiëntgegevens ook vastleggen dat een patiënt geen toestemming geeft voor het gebruik van het e-mailadres. U kunt dit doen door een vinkje te plaatsen voor de afkorting N.t.(Niet toegankelijk.)
3.1.1
COV check (controle op verzekeringsrecht)
Het is mogelijk om de zorgverzekeringgegevens te verkrijgen aan de hand van de COV (controle op verzekeringsrecht) bij VECOZO.
VECOZO systeemcertificaat Om de COV controle uit te kunnen voeren is een VECOZO systeemcertificaat noodzakelijk. Dit zal bij de installatie van G2 geïnstalleerd moeten worden. U bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en verlengen van dit certificaat.
Voor het uitvoeren een COV check zijn de volgende gegevens nodig: BSN + geboortedatum, of Postcode + huisnummer + geboortedatum, of Verzekerdenummer + geboortedatum, of Verzekerdenummer AV + geboortedatum.
Vul minimaal één van deze vier combinaties in op het tabblad Algemeen/Zorggegevens en klik op de knop ‘COV’. Nu wordt aan de hand van de ingevoerde gegevens een COV check uitgevoerd. De resultaten worden getoond in het volgende venster:
Pagina | 25
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Dit scherm bestaat uit de volgende velden: 1.
De huidige patiëntgegevens zoals ze zijn ingevuld op de patiëntkaart. 2. De verkregen patiëntgegevens van VECOZO. 3. De basisverzekering van de gevonden patiënt. 4. De aanvullende verzekering(en) van de gevonden patiënt. Hier kunt u één aanvullende verzekering selecteren om over te nemen naar de patiëntkaart. 5. Een tweetal aanvinkvelden die u kunt gebruiken om aan te geven welke patiënt gegevens u wilt overnemen naar de patiëntkaart. 6. De knop waarmee u al de aangevinkte (in velden 4 en 5) resultaten kunt overnemen naar de patiëntkaart.
Selecteer de patiëntgegevens die u wilt overnemen naar de patiëntkaart en klik op de knop ‘Aangevinkte gegevens overnemen’. De patiëntkaart komt nu weer naar boven. Op het tabblad Zorggegevens ziet u nu de verzekeringsgegevens terug die u heeft overgenomen uit de COV.
3.1.2
BSN opvragen / verifiëren
Vanuit de personalia kunt u direct een BSN-controle uitvoeren. Klik hiervoor op de onderstaande knoppen. U kunt deze knoppen ook terug vinden het tweede submenu genaamd BSN en WID controle.
Pagina | 26
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
UZI systeemcertificaat Om de BSN/WID controle uit te kunnen voeren is een UZI systeemcertificaat noodzakelijk. U bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en verlengen van dit certificaat.
Met de knop BSN opvragen / verifiëren bestaat de mogelijkheid om het BSN nummer van de patiënt op te vragen of te controleren doormiddel van een combinatie zoals geboortenaam + geboortedatum + geslacht.
-
Hoe meer gegevens (zoals postcode, huisnummer, etc.) u in het gedeelte personalia kunt invullen, hoe nauwkeuriger het resultaat van het opvragen van het BSN nummer. Indien het BSN bekend is dan kan dit ook geverifieerd worden. Als het resultaat van het opvragen of verifiëren akkoord is, wordt de BSN bron opgeslagen in de patiëntkaart en is het mogelijk om de persoonsgegevens over te nemen. De resultaten zijn terug te vinden in het BSN Logboek .
3.1.3
WID controle
Vanaf het tweede submenu BSN en WID controle op de patiëntkaart wordt het type identiteitsbewijs geselecteerd en het nummer van het identiteitsbewijs ingevuld. Met de knop WID is het mogelijk om het document, waarmee de patiënt zich identificeert op echtheid te controleren. Als het resultaat goed is dan wordt dit vastgesteld. De resultaten van de het opvragen van deze service zijn in het WID logboek te raadplegen.
-
-
Pagina | 27
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Het is mogelijk om gebruik te maken van een WID notificatie. Wanneer de optie Toon melding bij het ontbreken van de WID controle tijdens opslaan patiënt is aangezet dan zal er bij het opslaan van de patiëntgegevens een controle worden uitgevoerd. Is de WID-controle niet geregistreerd dan krijgt u onderstaande melding.
Hoe u deze notificatie kunt instellen vind u in de handleiding Inrichting en Beheer.
UZI systeemcertificaat Om de WID controle uit te kunnen voeren is een UZI systeemcertificaat noodzakelijk. U bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en verlengen van dit certificaat.
3.1.4
Werkgever
Het tabblad Algemeen van de patiëntkaart bevat een submenu Algemeen extra voor het vastleggen van diverse informatie over sportbeoefening en het beroep. Tevens worden hier het rekeningnummer van de patiënt vastgelegd (eventueel IBAN nummer/BIC code).
-
Door middel van het groene plusje kunt u een nieuwe werkgever met bijbehorende contactpersoon toevoegen. Wanneer de werkgever de opdrachtgever is van de verwijzing, kunnen zodoende correct geadresseerde verslagen worden verzonden. Door middel van de info knop kan aanvullende informatie betreffende de werkgever worden geraadpleegd.
3.1.5
Patiëntgegevens ophalen uit PlanCare Dossier
Koppeling PlanCare Dossier Enkel voor de gebruikers van het software systeem PlanCare Dossier van De Heer Software is deze functionaliteit beschikbaar.
Wanneer u gebruik maakt van PlanCare Dossier is er in de patiëntkaart, bovenin de balk een knop beschikbaar, die het mogelijk maakt de NAW gegevens van een patiënt uit de PlanCare Dossier database op te halen.
Pagina | 28
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
-
-
Hiervoor dient u op de patiëntkaart een BSN nummer of een combinatie achternaam + geboortedatum in te vullen. Klik vervolgens op de knop PlanCare Dossier . Indien de patiënt aanwezig is dan vraagt het systeem of de NAW gegevens overgenomen dienen te worden. Bevestig deze melding met Ja .
Onderin het scherm kunt u daarna terugvinden op welke datum de synchronisatie heeft plaatsgevonden. De volgende gegevens worden bij aanwezigheid altijd overgenomen: de aanwezigheid, controledatum en het zorgzwaartepakket.
3.2
ZORGGEGEVENS
Op het tabblad Zorggegevens voert u de huisarts en de zorgverzekeringsgegevens van de patiënt in.
3.2.1
Huisarts
Het is mogelijk om voor een patiënt een huisarts te selecteren uit een lijst reeds beschikbare huisartsen in G2. Staat de huisarts van de patiënt nog niet in deze lijst, dan is het mogelijk om direct een nieuwe huisarts toe te voegen door op het groene plusje te klikken.
-
-
Pagina | 29
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Het volgende scherm wordt geopend. Voer de naam van de huisarts of de naam van de praktijk in en klik op Zoek AGB code . De website https://nieuw.agbcode.nl/ word geopend. Hier kunt u alle benodigde informatie over de huisarts terugvinden. Zorgt u dat u minimaal de naam van de huisarts, de AGB code en de specialisatie van de zorgverlener invult. Is de AGB code niet bekend, dan kunt u ook 00000000 invullen. Geen code, of een foutieve code, geeft een technische afkeur bij de declaratie. Klik vervolgens op Opslaan en sluiten om terug te keren naar de patiëntkaart.
-
-
Relaties Het toevoegen van een huisarts op de reguliere wijze vindt plaats vanaf het Hoofd Menu, via Relaties: Huisarts/Verwijzer.
3.2.2
Verzekeringsgegevens
Heeft u eerder al een COV uitgevoerd dan zult u op dit tabblad de overgenomen gegevens van de basisverzekering (1) en de aanvullende verzekering (2) terugvinden. De opgeslagen COV controles uit het verleden kunt u terugvinden in het COV Logboek (3).
Pagina | 30
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
U kunt deze gegevens ook zonder COV invullen. Selecteer eerst een zorgverzekeraar, let hierbij goed op het juiste UZOVI-nummer. Het relatienummer is het verzekerdenummer van de patiënt. Daarnaast is het belangrijk om een begin- en einddatum op te geven. Zorgverzekeraar Wanneer een patiënt niet aanvullend verzekerd is maar er moet toch op de aanvullende verzekering gedeclareerd worden, selecteer dan handmatig de zorgverzekeraar van de AV(2). Vul daarnaast het relatienummer en pakketdatum in. Zet de verzekering niet op <
3.2.3
BMI berekenen
Op dit tabblad kunt u de lengte en het gewicht invoeren. G2 berekend dan automatisch het BMI van deze patiënt.
3.2.4
FysioVergoeding
Wanneer u gebruik maakt van de koppeling met Fysiovergoeding, kunt u door de blauwe informatie knop aan te wijzen de informatie zien over zorgpakket. Als u op deze knop klikt wordt de informatie in een apart venster getoond. Zie onderstaande afbeelding:
3.3
DOSSIERBEHEER
Zodra de patiëntkaart is opgeslagen, wordt bovenin de werkbalk de optie Dossier aanmaken actief. Klik op deze knop om een nieuw dossier aan te maken en selecteer de gewenste afdeling (locatie) waar het dossier onder moet gaan vallen. Selecteer een item door op het driehoekje te klikken en klik dan op Opslaan . U krijgt een melding, klik op OK en u komt weer in de patiëntkaart. Klik hier een keer op Opslaan en dan op Sluiten . U bent nu weer in het hoofdscherm van G2 Paramedici.
Pagina | 31
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Per patiënt kan maximaal 1 dossier per locatie worden aangemaakt. Kies de het tabblad dossierbeheer om te zien waar de aangemaakte dossiers van de patiënt zich bevinden. Door op één van de reeds aangemaakte dossiers te klikken, wordt direct het dossier van de patiënt geopend. U hoeft hiervoor niet eerst via het hoofdmenu naar Dossierbeheer.
4 DOSSIER BEHEER
De volgende stap is het vullen van het dossier als er een patiëntkaart en een dossier is aangemaakt. Dubbelklik vanuit de patiëntkaart op het aangemaakte dossier, en het dossier wordt geopend.
U kunt het dossier ook via het hoofdmenu openen. Klik in het hoofdmenu op de + voor uw locatie. U ziet nu Dossierbeheer staan. Als u Dossierbeheer heeft geopend kunt u dubbelklikken op de gewenste patiënt om het dossier te openen. In het dossier wordt diverse informatie overzichtelijk getoond en bijgewerkt via verschillende tabbladen. Deze tabbladen zullen in de volgende hoofdstukken beschreven worden.
Pagina | 32
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Koppeling Abakus Wanneer u gebruik maakt van Abakus en u heeft op medewerker niveau uw gebruikersnaam en wachtwoord vastgelegd, dan wordt op 2 plaatsen in de software een snelkoppeling naar Abakus beschikbaar. In het afsprakenscherm en op het dossier van de patiënt. U komt in Abakus rechtstreeks in het dossier van de patiënt terecht.
4.1
VERWIJZINGEN
Onder het tabblad Verwijzing worden alle parameters vastgelegd die van belang zijn voor het op de juiste wijze tot stand laten komen van een declaratie. Zonder verwijzing is het niet mogelijk om vanuit de agenda verrichtingen te registreren.
Pagina | 33
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Verwijzing maken of openen Voor het toevoegen van een nieuwe verwijzing opent u een dossier en klikt u op het eerste tabblad Verwijzing op Toevoegen . Een bestaande verwijzing opent u door deze in het onderste gedeelte van het scherm te selecteren en erop te dubbelklikken.Of klik met uw rechtermuisknop op een afspraak in de agenda.
Op het tabblad Verwijzing zijn een aantal belangrijke velden. Hieronder zullen we deze velden bespreken.
1. Allereerst geeft u aan wie de behandelaar is. 2.
Geef aan om wat voor soort verwijzing het gaat (een verwijzing of directe toegankelijkheid). Wanneer u kiest voor verwijzing zult u de verwijzer moeten selecteren. Dit kan uit de bestaande lijst of u kunt direct een nieuwe verwijzer toevoegen met het groene plusje.
Pagina | 34
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
3. U kunt het aantal behandelingen laten controleren. Wanneer de keuze op Ja staat kunt u de velden Aantal/Bedrag en Behandeling eenheid invullen. 4. Wanneer er een machtiging voor de behandeling nodig is zet dan de keuze Toestemming nodig op Ja . Het machtigingsnummer wat u van de zorgverzekeraar heeft gekregen kunt u vervolgens invullen. Wordt de machtiging ingetrokken verwijder dan eerst het nummer en zet het de keuze vervolgens op Nee. 5. Wanneer de afspraken die op deze verwijzing geboekt worden declareerbaar zijn, vult u hier in waar de declaratie naartoe verstuurd moet worden. Selecteer eerst Declaratie naar. U heeft hier de keuze of de declaratie naar de zorgverzekeraar, de patiënt of een debiteur/instelling verstuurd wordt. Als u kiest voor zorgverzekeraar selecteer dan in het veld Declaratie aan de juiste zorgverzekeraar. De lijst die getoond wordt zijn alle verzekeringen die waarvan de COV is opgeslagen in het logboek. 6. Koppel de verwijzing aan een behandelepisode of kies
Pagina | 35
G2 Paramedici Handleiding Behandelaar Fysiotherapie
Het is mogelijk om onbeperkt verwijzingen aan te maken voor een patiënt. Vanuit de agenda kan de gewenste verwijzing geselecteerd worden om daar vervolgens verrichtingen t.b.v. de declaratie op vast te leggen.
Vervolg van verwijzing Wanneer u voor een patiënt een nieuwe verwijzing wil aanmaken, omdat bijvoorbeeld de factuur niet langer naar de zorgverzekeraar moet, maar rechtstreeks naar de patiënt, dan kunt u kiezen voor de mogelijkheid Vervolg van verwijzing . Klik, net zoals bij het aanmaken van een nieuwe verwijzing in het dossier van de patiënt op het eerste tabblad op Toevoegen . Het volgende scherm wordt geopend:
Selecteer bij Vervolg van verwijzing , de verwijzing waarvan u de gegevens wenst over te nemen. Pas vervolgens Declaratie aan naar Patiënt.
4.1.1.1 Fysio Prestatie Monitor – patiënt toestemming vastleggen
Op de verwijzing wordt vastgelegd of een patiënt toestemming heeft gegeven om zijn behandeltraject aan te leveren aan de Fysio Prestatie Monitor. Onderin dit scherm staat het logo van Fysio Prestatie Monitor. Klik hierop en er wordt een scherm geopend. Hier worden de instellingen voor het aanleveren van dit behandeltraject ingesteld.
Als de gegevens zijn vastgelegd dan komt er naast het logo een groene vink waarmee bekend is dat dit traject in aanmerking komt voor de aanlevering.
Pagina | 36
Made with FlippingBook