MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Puede observarse que no se pudo emitir la factura inicial prevista de 50k€ (¿hubo problemas a la hora de formalizar el contrato?). Tampoco se pudo facturar los meses 3 y 5 como estaba previsto (¿incumplimiento de los correspondientes hitos?). Como el proyecto se extendió, tampoco se consiguió facturar la totalidad hasta el mes 8. Ejercicio 3. Sobre el mismo caso práctico del ejercicio anterior: Desarrollar la línea base de costes, una simulación del desempeño de costes transcurridos 80 días y el informe final de cierre de la gestión de costes.

Solución:

 Como resultado del proceso 7.1 Planificar la Gestión de Costes se generó el plan de gestión de costes. Se decidió que se controlarían los costes a nivel de cuenta de control con EVM, excluyendo reservas para imprevistos, utilizando la tarifa de venta de los recursos internos (no la tarifa de coste). Se monitorizan los costes en euros, considerando los gastos y el consumo de los recursos.

 Supongamos que en la línea base del alcance y el cronograma se identificaron tres cuentas de control. Como resultado del proceso 7.2 Estimar los Costes se estimó el presupuesto esperado de cada una de ellas. Supongamos que la cuenta de control 000. Gestión tiene un presupuesto de 125k€, resultado de sumar 25k€ en compras y 100k€ por las horas del director del proyecto (1.000h * 100€/h). La cuenta 100. Trabajos Equipo tiene un presupuesto de 375k€: 15 viajes * 5.000€ + 5.000h * 40€/h por recursos internos + 2.000h * 50€/h por recursos subcontratados. Los trabajos subcontratados a precio cerrado se controlan en la cuenta de control 200. Trabajos Externalizados (presupuesto 250k€). Como puede comprobarse, el presupuesto a la conclusión (Budget At Completion –BAC) asciende a 750k€. Este será el objetivo de coste para medir desviaciones y pronósticos.

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