MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Acta de constitución del proyecto: define los requisitos para la aprobación del proyecto, que influirán en la gestión de los costes del mismo.  Factores Ambientales de la Empresa: Algunos factores que pueden influir en este proceso:  La cultura y la estructura de la organización.  Las condiciones del mercado para comprar productos y servicios, proveedores etc.  Las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costes se originan en más de un país.  Información comercial de dominio público, tales como tarifas publicadas de recursos humanos, materiales y equipos y listas de precios publicadas por los proveedores.  El software de gestión de proyectos.  Activos de los Procesos de la Organización: Algunos activos que pueden influir en este proceso:  Procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, códigos contables y disposiciones contractuales estándar).  Información histórica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas.  Bases de datos financieras.  Políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con la gestión de costes y el presupuesto.

5.1.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

 Juicio de expertos.  Técnicas analíticas: Se pueden seleccionar opciones estratégicas para financiar el proyecto (p.ej., auto-financiación, endeudamiento, ampliación de capital), para adquirir los recursos del proyecto (p.ej., desarrollo a medida, compra, alquiler o leasing), etc.  Reuniones: El equipo de dirección del proyecto puede celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de costes, invitando a otros interesados como por ejemplo: el patrocinador del proyecto, determinados miembros del equipo del proyecto, personas que ostenten responsabilidades relativas a los costes del proyecto, etc.

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