MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

5.1.3. SALIDAS

 Plan de gestión de costes: Describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costes del proyecto. Documenta los procesos de gestión de costes, así como sus herramientas y técnicas asociadas. El contenido típico suele ser:  Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarán en las mediciones.  Nivel de precisión: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones de coste de las actividades.  Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre el coste de las actividades, que puede contemplar una holgura para contingencias.  Enlaces con los procedimientos de la organización: La estructura de desglose del trabajo (EDT) establece el marco general para el plan de gestión de costes y permite que haya coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el control de los costes. El componente de la EDT que se utiliza para la contabilidad de los costes del proyecto se denomina cuenta de control. A cada cuenta de control se le asigna un código único, o números de cuenta vinculados directamente con el sistema de contabilidad de la organización ejecutora.  Umbrales de control: Se pueden definir umbrales de desviación para monitorizar el desempeño de los costes, que establezcan una desviación permitida, previamente acordada, antes de que sea necesario desencadenar una acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea base.  Reglas para la medición del desempeño: Si se realiza la medición del desempeño de costes mediante la gestión del valor ganado (EVM), el plan de gestión de costes podría definir: Los hitos en los que se realizará la medición de las cuentas de control; los métodos de medición del valor ganado y las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo de gestión del valor ganado.  Formatos de los informes: formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes de costes.  Descripciones de los procesos: descripciones de cada uno de los procesos de gestión de los costes.  Detalles adicionales: Estratégica de financiación, procedimientos a seguir ante fluctuaciones en los tipos de cambio, procedimientos de registro de la información de costes, etc.  En cuanto a los métodos de medición del valor ganado, para los paquetes de trabajo que suponen esfuerzo discreto (panificables, medibles y con resultados específicos), se podría elegir entre los siguientes cuatro métodos de medición:

163

European Open Business School