MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

5.2.1. ENTRADAS

 Plan de gestión de costes.  Planificación de los Recursos Humanos: Qué tipos dotación de personal requieren las actividades, tarifas, salarios, compensaciones/reconocimientos, etc.  Línea Base del Alcance: La línea base del alcance puede contener información adicional con implicaciones contractuales y legales, tales como las relacionadas con la salud, la seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Se debe tener en cuenta toda esta información a la hora de elaborar las estimaciones de costes. Por otra parte, cada uno de los tres componentes de la línea base del alcance pueden contener información específica necesaria para estimar los costes de las actividades:  En el enunciado del alcance del proyecto se detallan los supuestos y las restricciones. Uno de los supuestos básicos que es necesario establecer cuando se estiman los costes de un proyecto es si las estimaciones se limitarán únicamente a los costes directos del proyecto o si incluirán además los costes indirectos. Los costes indirectos son aquéllos que no se pueden asignar de manera directa a un único proyecto específico y que, por lo tanto, se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios proyectos por medio de algún procedimiento contable aprobado y documentado. Una de las restricciones más comunes para numerosos proyectos es la de disponer de un presupuesto limitado. Entre otros ejemplos de restricciones se pueden citar las fechas de entrega requeridas, los recursos especializados disponibles y las políticas de la organización.  La EDT proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto. Permite identificar las cuentas de control y cómo puede agregarse el coste del proyecto a partir del coste de las actividades.  El diccionario de la EDT proporciona información detallada sobre los entregables y una descripción del trabajo requerido para producir cada entregable en el ámbito de cada uno de los componentes de la EDT.  Cronograma del proyecto: Indica cuándo y por cuánto tiempo son necesarios qué recursos.  Registro de riesgos: Han de considerarse los riesgos asociados a ciertas actividades, con objeto de calcular los costes de mitigación y contingencias.  Factores Ambientales de la Empresa: Algunos factores que pueden influir en este proceso:  Condiciones de mercado: Términos y condiciones para los recursos materiales y servicios que será necesario adquirir. Para los recursos propios, será necesario disponer de las tarifas de coste (si no, habrá que estimarlas). Considerar la inflación en proyectos plurianuales.

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