MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Bases de datos de información publicadas comerciales: Existen bases de datos disponibles con información sobre tarifas de recursos, precios de materiales y equipos. También entran en esta categoría los precios de lista publicados por los fabricantes.  Activos de los Procesos de la Organización: Algunos activos que pueden influir en este proceso:  Políticas de estimación de costes: La organización puede haber publicado cierta normativa sobre cómo estimar los costes (p.ej., si hay que considerar la inflación).  Plantillas de estimación de costes: Para calcular los costes siguiendo el formato corporativo.  La información histórica y las lecciones aprendidas en proyectos similares realizados con anterioridad. Si es posible, se recomienda entrevistarse con las personas que participaron en aquellos proyectos.  Juicio de expertos.  Estimación análoga: Consiste en usar las estimaciones de proyectos pasados parecidos cuando son similares o no hay mucha información sobre el proyecto actual. Es rápida y poco costesa, si bien puede no ser muy precisa. Por ejemplo, podemos decir que estimamos que una actividad costará unos 1.000€ ya que es análoga a otra actividad similar de un proyecto anterior comparable.  Estimación paramétrica: El coste de la actividad puede determinarse cuantitativamente a partir de ciertas variables del proyecto. Por ejemplo, para una instalación de cable, si los recursos asignados cuestan 25€ por metro, el coste para instalar 100 metros sería de unos 2500€. Con esta técnica pueden lograrse niveles más altos de exactitud, siempre y cuando la información histórica sea precisa, los parámetros sean cuantificables y el modelo sea escalable (para proyectos grandes y pequeños).  Estimación ascendente (bottom-up): Cuando el coste de una actividad no puede estimarse con un grado razonable de confianza, los costes dentro de esa actividad se descomponen a un nivel mayor de detalle. Se estiman los costes desglosados y luego se suman para obtener el coste total de la actividad.  Estimación por tres valores: Este método sirve para cuantificar el grado de incertidumbre en las estimaciones. El coste esperado se aproxima a partir de la media ponderada de 3 valores (optimista, más probable y pesimista). El grado de confianza se expresa por medio de la desviación estándar: se dice que hay un 68% de probabilidad de que el coste quede entre ±1σ, un 95% de probabilidad entre ±2σ y un 99% de probabilidad entre ±3σ.

5.2.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

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