MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Esto no significa que tengan una visión negativa o pesimista del proyecto, sino que quieren separar qué se sabe con certeza de aquello que es dudoso, y si esto último puede perjudicar a los objetivos del proyecto, lo correcto es gestionar anticipadamente, cuando hay opciones.

Como todo el mundo sabe, gestionar riesgos cuesta dinero. A continuación se describen las respuestas típicas para un riesgo negativo, o amenaza:

 Avoid (evitar, sortear, prevenir, anular): no haciendo lo que provoca el riesgo, pero entonces también se deja de ganar el beneficio que supone la oportunidad de hacerlo.  Contain (contener, aceptar de forma activa): reservar tiempo y dinero suficiente por si ocurre. En la práctica, no tiene mucho sentido contener un solo riesgo, sino el conjunto completo. Algunos se materializarán y otros no. La estrategia de contención consiste en reservar los recursos suficientes, en media, para compensar los riesgos que puedan materializarse.  Mitigate (mitigar): tomar medidas antes de su materialización para reducir los eventuales costes de contención. Se anticipan los pasos necesarios para que la estrategia de contención elegida sea implementable en el momento de la transición. También estamos mitigando cuando transferimos un riesgo a un tercero, por ejemplo, al contratar un seguro.  Evade (asumir, aceptar de forma masiva, o lo que es lo mismo: cruzar los dedos para que no ocurra): Esta es la única respuesta que no cuesta dinero, pero solo si no ocurre el problema, porque si ocurre, el impacto puede llegar a ser extraordinario. Para explicar estas respuestas a amenazas con un ejemplo, imaginemos que mi hijo de 5 años está aprendiendo a montar en bicicleta. Lleva un tiempo practicando con dos ruedas y parece que mantiene bien el equilibrio. Está tomando confianza, quizá demasiada, va demasiado rápido, ya no le puedo seguir corriendo... Identifico el riesgo de que se caiga y se fracture la cabeza, por ejemplo. Ahora voy a gestionar este riesgo eligiendo una de estas posibles respuestas:  Avoid: (evitar): Lo más sencillo es prevenir el riesgo totalmente (o evitar el riesgo). Puedo decirle “Arturo, te prohíbo terminantemente montar en bici nunca más”. No me gusta esta decisión por el alto coste en su desarrollo físico, social y psicológico, en nuestra relación padre-hijo, etc.  Contain (contener): Puedo comprar un botiquín de primeros auxilios y atenderle rápidamente si se cae, me aseguro de que podría llevarle al hospital en menos de 15 minutos.  Mitigate (mitigar): Puedo comprarle un casco y hacer que se lo ponga. Tengo el riesgo residual de que se lastime las rodillas. También pueden aparecer riesgos secundarios: ¿el casco le restará visibilidad? ¿le provocará una reacción alérgica?

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