MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

6.4.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

 Técnicas de recopilación y representación de datos:

Entrevistas: Para cuantificar riesgos sobre las estimaciones de plazos y costes, en estas entrevistas se recopila información sobre los escenarios optimistas, pesimistas y más probables de los eventos de riesgo. Distribuciones de probabilidad: Estas gráficas sirven para representar la probabilidad relativa de los resultados posibles. La probabilidad absoluta (e.g. de entregar antes de una fecha) es el porcentaje de área bajo la curva a la izquierda.

La gráfica del ejemplo permite representar gráficamente la siguiente información:

 Terminar antes de enero es imposible.  La fecha más probable para entregar un producto aceptable es el 31 de marzo, pero incluso esta fecha no es muy creíble (la confianza es sólo del 30%, o lo que es lo mismo, el área bajo la curva a la izquierda del 31 de marzo es el 30% del área total).  Hay que decir 15 de abril si se quiere publicar una fecha límite con el 50% de confianza.  Si se quiere probabilidad de retraso virtualmente nula, hay que publicar como fecha de fin de proyecto el 1 de junio.  Técnicas de análisis cuantitativo de riesgo y técnicas de modelado:  Análisis de sensibilidad: Ayuda a determinar qué riesgos tienen el mayor impacto posible sobre el proyecto. Este método examina la medida en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta al objetivo que está siendo examinado, cuando todos los demás elementos inciertos se mantienen en sus valores de base. Una representación típica del análisis de sensibilidad es el diagrama de tornado, que es útil para ilustrar el rango de incertidumbre que producen los riesgos individuales sobre un objetivo del proyecto. Por ejemplo, en la figura puede observarse que el riesgo 1 es el más sensible, porque podría producir una desviación de coste de entre +18.000€ y -9.000€, mientras que el riesgo 6 es el menos sensible, ya que podría producir una desviación de coste de entre +500€ y -500€.

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