MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Actualizaciones de documentos del proyecto:  Registro de riesgos: El equipo de dirección del proyecto debe asegurarse de que cada riesgo contiene la información definida en el plan de gestión de riesgos, que suele ser: nombre del riesgo, prioridad, probabilidad, impacto, EMV, estrategias de respuesta, acciones de respuesta, planes de contingencia, disparador, responsable, presupuesto, reservas de contingencia, riesgos residuales, etc. También puede haber nuevas entradas para los riesgos secundarios.  Otros documentos susceptibles de actualización: Registro de supuestos, documentación técnica, solicitudes de cambios.

Ejercicio 7. Utilizando los datos del ejercicio 6, si en su empresa se calcula la reserva de tiempo para contingencias con el percentil 20 y el cálculo de la reserva de coste para contingencias con el percentil 50, ¿cuál sería la reserva para contingencias de tiempo y coste?

Solución:

 Reserva de tiempo para contingencias: Percentil 20 – Percentil 0 = 1296 – 1020 = 276 días.  Reserva de coste para contingencias: Percentil 50 – Percentil 0 = 218.783€ – 164.000€ = 44.783€.

Ejercicio 8. Le piden estimar las reservas de contingencia para su proyecto, cuyo presupuesto es de 1 M€. El equipo de dirección del proyecto ha analizado cuantitativamente 5 riesgos y después ha decidido aplicar las siguientes respuestas: evitar (avoid) el primero; aceptar activamente o contener (contain) el segundo y el quinto; mitigar (mitigate) el tercero y aceptar pasivamente o asumir (evade) el cuarto. En la tabla también se muestra el cálculo del valor monetario esperado para cada riesgo. Calcule las reservas para contingencia.

Probabilidad

Impacto

Riesgo 2.500 €

Respuesta

Riesgo 1 Riesgo 2

10% 15%

25.000 € 50.000 € 13.500 €

evitar

7.500 € contener

10.800 € 19.500 € 12.000 €

mitigar

Riesgo 3

80%

32.500 €

asumir

Riesgo 4

60%

40.000 €

contener

Riesgo 5

30%

216

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