MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Con el fin de que los cambios del proyecto se gestionen de manera integrada, suele elaborarse un plan de gestión de cambios, que habitualmente especifica el ciclo de vida de gestión de los cambios incluyendo las siguientes directrices:

Primero, las solicitudes de cambios han de recibirse en un determinado formato documentado.

El equipo de dirección del proyecto debe analizar la petición, evaluar su impacto y proponer soluciones alternativas.

Sobre la base de este análisis, se pronunciará el órgano de decisión correspondiente, que puede ser el Comité de Control de Cambios, el equipo de dirección del Proyecto o el Director del Proyecto:

• Si el cambio se rechaza, hay que justificar por qué, e informar a los interesados.

• Si se aprueba, hay que documentar la solicitud del cambio aprobada, con el objeto de que pueda ser implementada apropiadamente a través del proceso 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto y habrá que actualizar algunos documentos del proyecto e informar a los interesados.

Los cambios urgentes, después de implementarse, deben documentarse y seguir también el sistema de control integrado de cambios.

Por lo que se refiere a los cambios, la Guía del PMBOK® distingue tres tipos de cambios:

 Acción correctiva: Una actividad que procura volver a alinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.  Acción preventiva: Una actividad que asegura que el desempeño futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto.  Reparación de defectos: Una actividad para modificar un producto o componente de producto no conforme.

Sistema de Gestión de la Configuración

La Guía del PMBOK® define el sistema de gestión de la configuración como el conjunto de procedimientos formalmente documentados que se utilizan para implementar la dirección y supervisión técnica y administrativa para:  Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto, resultado, servicio o componente.  Controlar cualquier cambio a dichas características.  Registrar e informar cada cambio y su estado de implantación.

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