MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

1.1.1. ENTRADAS

 Enunciado del trabajo del proyecto: El Project Statement Of Work (SOW) es una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. Tendrá en cuenta, al menos:  La necesidad del negocio. Las necesidades del negocio de una organización pueden deberse a una demanda del mercado, una necesidad organizativa, una petición de un cliente, un avance tecnológico, un requisito legal o regulación gubernamental, reducir el impacto ecológico o satisfacer una necesidad social.  La descripción del alcance del producto. Documenta las características del producto que el proyecto se encargará de crear. La descripción también debe documentar la relación entre los productos o servicios que se están creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.  El plan estratégico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratégicas de la organización. El plan estratégico de la organización ejecutante debe considerarse como un factor de decisión y de priorización al seleccionar el proyecto.  Caso de negocio: El caso de negocio o documento similar proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida. En el caso de proyectos externos, la organización solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de negocio. Normalmente, para justificar el proyecto, el caso de negocio incluye la necesidad del negocio y el análisis coste-beneficio. La necesidad del negocio puede deberse a una demanda de mercado, una necesidad organizativa, una solicitud de un cliente, avances tecnológico, un requisito legal, impacto ecológico, necesidades sociales, etc. En el caso de proyectos de fases múltiples, el caso de negocio debería ser revisado periódicamente para asegurarse de que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios para el negocio. En las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto, la revisión periódica del caso de negocio por parte de la organización patrocinadora también ayuda a confirmar que el proyecto sigue siendo necesario.  Acuerdos: Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs), cartas de acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos.

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