MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Hay muchas formas correctas ya inventadas para medir cuantitativamente el desempeño de un proyecto. Sin embargo, el análisis cuantitativo no se improvisa bien. Cuando nos piden una explicación puntual sobre los retrasos, por ejemplo, siempre podremos preparar una hoja de cálculo o una presentación con nuestro análisis. El problema es que si tenemos que hacer esto cada semana, no nos quedará tiempo para hacer otra cosa, y no gestionaremos el proyecto con eficacia. En la actualidad, hay herramientas muy eficaces para planificar lo que debería ocurrir y contrastarlo con lo que está ocurriendo realmente. Si estas herramientas se alimentan con regularidad, analizar desviaciones no cuesta nada. Para realizar el seguimiento, es eficaz usar las herramientas que ya existen. El subgrupo de “Controlar las Líneas Base” incluye cuatro procesos, que pueden considerarse como los procesos más “técnicos” que debe dominar el director de proyectos. Son las habilidades más hard y menos soft, si queremos decirlo así. Afortunadamente, aquí hay herramientas y técnicas que han demostrado su efectividad y hay un camino de aprendizaje muy transitado. Por desgracia para quien no domina esas técnicas, las evidencias de poca profesionalidad suelen ser objetivas y evidentes.

En la siguiente figura se muestran los procesos dedicados a controlar las líneas base de alcance, el cronograma y costes:

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