MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

5.5 Validar el Alcance: Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El equipo ya ha verificado los entregables generados en ejecución en el proceso 8.3 Controlar la Calidad. El siguiente paso es hacerlo llegar con la configuración adecuada al cliente (o a ciertos usuarios representativos del cliente o la organización solicitante) con el fin de que estos entregables sean validados mediante su inspección correspondiente. Aunque la decisión está en el tejado del cliente, no por ello el equipo de gestión tiene que desentenderse. Al contrario: es muy importante que si los entregables son correctos, la validación se produzca, si es posible poco a poco, a medida que se va entregando parcialmente, de tal modo que cuando la lista completa de entregables está aceptada, el equipo de dirección ya se puede plantear el cierre del proyecto. Como el cierre de un proyecto es una de las actividades más importantes y distintivas en gestión de proyectos, gestionar para que se den las condiciones de cierre no es menos importante. El proceso 5.5 Validar el Alcance, muchas veces se complica porque los clientes son reacios a aceptar. Comunicar eficazmente con estos clientes, resolver incidentes y conflictos, escalar los problemas a otros niveles de autoridad, etc. suelen ser actividades que implican mucha carga de gestión. 5.6 Controlar el Alcance: Consiste en monitorizar el estado del proyecto y del alcance del producto, y gestionar los cambios a la línea base del alcance. Para medir el alcance se indican los porcentajes completados sobre cada cuenta de control. 6.7 Controlar el Cronograma: Consiste en dar seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. Para medir el cronograma se puede representar el porcentaje completado de cada actividad y comparar las fechas de comienzo y fin reales con las planificadas. 7.4 Controlar los Costes: Consiste en monitorizar el estado del proyecto para actualizar los costes del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costes. Para medir el desempeño de costes, se puede comparar el presupuesto que realmente se ha ganado (conseguido, completado, producido) contra el presupuesto previsto a la fecha y contra lo incurrido a la fecha. En el proceso 7.4 Controlar los Costes es importante seguir un método estandarizado para calcular las desviaciones y los pronósticos. Cuando el patrocinador nos pregunta ¿cómo va mi proyecto? generalmente le interesa si se cumplirá el objetivo de coste, es decir, si hay sobrecoste en este momento y cuál será el sobrecoste cuando el proyecto termine. Generalmente, entre los activos de procesos de nuestra empresa tendremos los métodos de cálculo, y estamos obligados a utilizarlos como es debido. El método estandarizado para determinar cuantitativamente el desempeño de costes de un proyecto es el método de Gestión del Valor Ganado (Earned Value Management –EVM). Gestión del Valor Ganado

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