MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

EVM es un método utilizado para medir el progreso de ejecución de un proyecto de forma objetiva que se ha convertido en un estándar de facto. Fue introducido por el Departamento de Defensa de EE.UU. para controlar de forma eficiente sus proyectos realizados internamente o contratados. Posteriormente se extendió a toda la Administración americana para adquisiciones, control y seguimiento de proyectos. Desde 1998 es estándar ANSI 748. EVM Combina tres aspectos de capital importancia en la ejecución de un proyecto: alcance (cumplimiento del trabajo planificado), costes (si se gasta más o menos de lo planificado) y plazo (si el proyecto se adelanta o se retrasa):

La planificación detallada del proyecto indica lo que se va a hacer y en qué fechas, así como cuánto se ha pensado que costará (tanto en esfuerzo de personal como en materiales). Esto da lugar a una serie de datos que se conoce como Valor Planificado (Planned Value –PV-), que no es otra cosa que la proyección temporal del presupuesto, o línea base de costes. Por otra parte, se determina en cada momento el grado de terminación de las actividades planificadas al comienzo del proyecto. Esto da lugar a otra serie de datos que se conoce como Valor Ganado (Earned Value –EV-), que indica el coste conseguido, ganado o producido hasta la fecha. Por ejemplo, sea un proyecto de plazo 6 meses, con 4 cuentas de control principales A-D. En el plan de gestión de costes se decidió utilizar las horas de esfuerzo como unidad de coste (en lugar de €). En la reunión de seguimiento del 30 de abril, del presupuesto a la conclusión de 6000 horas (1500, 1500, 2000 y 1000, respectivamente), según se había planificado en la línea base de costes, se debería haber consumido 4000 horas (1500, 1500, 1000 y 0). Los datos de desempeño del trabajo dicen que se han gastado 3700 horas (1200, 1000, 1500 y 0) y se sabe el porcentaje completado de cada cuenta de control (100%, 33%, 75% y 0%). Utilizando el método EVM, puede ofrecerse la siguiente información sobre el desempeño actual y esperado: Y finalmente, se conoce en cada momento el valor de los Costes Reales (Actual Cost –AC-), o incurrido hasta la fecha.

233

European Open Business School