MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Para corregir estos problemas, la teoría del plazo ganado representa SV y SPI en dos ámbitos separados: coste y tiempo. Se usa la nomenclatura SV (€) and SPI (€) para referirse al coste; y SV (t) y SPI (t) para referirse al tiempo. Una gran ventaja del método es que no hace falta recopilar nuevos datos, solo hay que aplicar nuevas fórmulas para desviaciones y pronósticos. Por definición, el plazo ganado es el momento en el que el dato actual de EV estaba planificado que ocurriera en la línea base de costes. En el ejemplo de la figura, se puede calcular SV (t)=6–10= -4 meses, o lo que es lo mismo: podemos asegurar que el proyecto va retrasado 4 meses. Con estos mismos datos, habría que decir que la desviación del cronograma SV (€) es de menos 1 millón de dólares, lo cual muy poca gente entendería. Por otra parte, se demuestra que el indicador SPI (t)=0,6 será más significativo y se comportará mejor que el indicador SPI (€)=0,8.

Veamos cómo se calcula ES y SV (t) con un sencillo ejemplo:

Supongamos que la fecha del estado del proyecto es el día 35 desde su arranque. En este momento el valor ganado es 23.220€. Para proyectar este valor a la curva PV, podemos aplicar semejanzas en los dos triángulos que se forman en el segmento 20-25 días, donde sabemos que estará ES porque EV está entre PV=23.560€ (valor planificado a los 25 días) y PV=19.480€ (valor planificado a los 20 días). Aplicando estas semejanzas, sabemos que (23560–19480)/ (25-20)= (23220– 19480)/∆. Despejando queda ∆=4,58. Así pues: ES=20+4,58=24,58 días y SV (t)=24,58–35=-10,42 días. Es decir, el retraso acumulado a la fecha es de 10,42 días. Como puede observarse, las tres variables principales para calcular las fórmulas de EVM son PV, AC y EV. Estas variables (y el resto de variables dependientes obtenidas de las fórmulas) están disponibles en la mayoría de los paquetes de Software de Gestión de Proyectos (por ejemplo, en Microsoft Project pueden mostrarse informes con los valores EVM). Algunos productos mantienen las denominaciones antiguas:

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