MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

PV : Planned Value

BCWS : Budget Cost of Work Scheduled (Coste

(Valor Planificado)

Presupuestado del Trabajo Planificado)

EV : Earned Value

BCWP : Budget Cost of Work Performed (Coste

(Valor Ganado)

Presupuestado del Trabajo Realizado)

AC : Actual Cost (Coste

ACWP : Actual Cost of Work Performed (Coste Real del

Real)

Trabajo Realizado)

PV: Planned Value (Valor Planificado)

BCWS: Budget Cost of Work

Scheduled (Coste Presupuestado del Trabajo Planificado)

EV: Earned Value (Valor Ganado) BCWP: Budget Cost of Work Performed (Coste Presupuestado del Trabajo Realizado)

AC: Actual Cost (Coste Real)

ACWP: Actual Cost of Work Performed

(Coste Real del Trabajo Realizado)

Gestión del Valor Ganado con Microsoft Project

Es importante elegir bien la herramienta para los cálculos EVM y registrar la información. Muchos directores de proyectos usan Microsoft Excel® y acaban frustrados cuando deben registrar mucha información sobre costes incurridos por los distintos recursos. Cuando se animan a usar Microsoft Project® también hay frustración porque muchas veces esta herramienta no se usa de forma apropiada. Yo descubrí una forma rápida para introducir a los directores de proyectos en el uso de EVM con Microsoft Project®, a partir del famoso ejercicio de “La Valla”, de Rita Mulcahy. Ejercicio 1. Imagine que su proyecto consiste en hacer una valla de 4 lados. Cada lado lleva 1 día de trabajo de un operario, por 200€. Los lados se construyen secuencialmente. Comienza el trabajo el día 12/09/2011. Usted presupuestó 800€. Al final del día 3 (14/09/2011) ha completado el lado 1 (coste 200€) y el lado 2 (coste 275€). El lado 3 está completado al 50% (coste 200€). ¿Cuánto pagará finalmente? Si el operario mantiene su ritmo de trabajo, el presupuesto a la finalización ascenderá a 1080€. Este resultado puede calcularse fácilmente aplicando las fórmulas de EVM: EAC = BAC/CPI; BAC=800; CPI = EV/AC = 500/675 = 0,74; EAC= 800/0,74 = 1080.

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