MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

8. Al cierre del proyecto, en la versión final del registro de riesgos, figuraba el riesgo R como cerrado 2 meses antes. El impacto final para el proyecto, debido a este riesgo fue de 18.000€ de sobrecoste y 5 semanas de retraso.

Controlar los Riesgos 9.1.

Controlar los Riesgos consiste en implementar los planes de respuesta a los riesgos, monitorizar los riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto. La gestión de riesgos no es algo que se haga solo al principio, solo tiene sentido gestionar riesgos si el registro de riesgos se mantiene continuamente actualizado. La parte buena de los riesgos es que los riesgos caducan (el riesgo de que un proveedor entregue tarde desaparece el día de la entrega, el riesgo de que el cliente no acepte un entregable desaparece con la aceptación, al final del proyecto no hay ningún riesgo). En este proceso se lleva el seguimiento sobre el estado de los riesgos, con especial atención a los más importantes y urgentes, se monitorizan y se adaptan los planes de respuesta, se revisan los riesgos y supuestos actuales y se identifican, analizan y responden riesgos nuevos.

Los riesgos se planifican y se controlan. El control consiste básicamente en:

Reactivar el ciclo de identificación-respuesta tantas veces como sea necesario, para contemplar los riesgos nuevos, que pueden aparecer en cualquier momento.

Borrar los riesgos que hayan expirado, actualizando del registro de riesgos para que sea fácil listar los riesgos activos a la fecha (los riesgos caducan: al finalizar el proyecto no hay ningún riesgo).

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