MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

9.1.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Re-evaluación de los Riesgos: Reevaluar riesgos actuales, identificar nuevos riesgos, y cerrar riesgos obsoletos.

Auditorías de los riesgos: Las auditorías de riesgos examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos identificados y sus causas, así como la efectividad del proceso de gestión de riesgos. El director del proyecto es el responsable de asegurar que las auditorías de riesgos se realicen con una frecuencia apropiada, según se definió en el plan de gestión de riesgos. Análisis de variación y de tendencias: Permiten pronosticar la desviación potencial del proyecto a su conclusión con respecto a las metas de coste y plazo. Las desviaciones con respecto a las líneas base de costes y cronograma pueden indicar que algunos riesgos se han materializado, o bien que aparecen otros nuevos riesgos (amenazas u oportunidades). Medición del desempeño técnico: Se suelen plantear hitos técnicos (e.g. número de hitos cumplidos, número de funcionalidades incluidas en versiones incrementales del producto, número de defectos reportados por el equipo de pruebas, número de requisitos validados, etc.). La comparación entre lo planificado y lo real permite cuantificar el grado de riesgo técnico del proyecto a lo largo del tiempo.

Análisis de Reservas: Se debe supervisar cómo se van consumiendo las reservas de presupuesto y cronograma (buffers).

Reuniones: La gestión de los riesgos del proyecto debe ser un punto del orden del día en todas y cada una de las reuniones de seguimiento. La gestión de riesgos se vuelve eficaz sólo si se practica a menudo.

9.1.3. SALIDAS

Información de desempeño del trabajo: proporciona un mecanismo para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.

Solicitudes de cambios:

• Acciones correctivas recomendadas (acciones de contingencia y soluciones alternativas workarounds).

•

Acciones preventivas recomendadas (acciones de mitigación).

Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto: A veces, las auditorías de riesgos encuentran alguna ineficacia en el proceso de gestión de riesgos que debe corregirse y documentarse en el plan de gestión de riesgos.

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