MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

10.1.1. ENTRADAS

Plan para la dirección del proyecto.

Pronósticos del cronograma: Los pronósticos del cronograma, usualmente calculados según el estándar de gestión del valor ganado (EVM), permiten determinar si el proyecto se encuentra todavía dentro de los rangos de retraso tolerables y para identificar si es necesaria alguna solicitud de cambio. Pronósticos de costes: Los pronósticos de costes usualmente calculados según el estándar de gestión del valor ganado (EVM), permiten determinar si el proyecto se encuentra todavía dentro de los rangos de sobrecoste tolerables o si se requiere alguna solicitud de cambio. Información de desempeño del trabajo: Los datos del desempeño del trabajo, es decir, los hechos significativos que se producen durante la ejecución del proyecto, no sirven para evaluar el desempeño y tomar decisiones. Estos datos en bruto han de transformarse en información procesada a través de los distintos diferentes procesos de control. La información de desempeño del trabajo servirá para evaluar si el proyecto está cumpliendo los objetivos de gestión o si es necesaria alguna solicitud de cambio. Por ejemplo, un dato de desempeño del trabajo puede ser “la actividad X ha terminado el 23 de abril”. Durante el proceso 6.7 Control del Cronograma se transformarán este y otros muchos datos de desempeño del cronograma en información de desempeño, del tipo: “el proyecto tiene un retraso acumulado de 15 días, y si se sigue a este ritmo se terminará con un retraso a la conclusión de 22 días”. Con esta información procesada ya sí es posible tomar de decisiones de gestión. Cambios validados: Un cambio validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se llevó a cabo de la manera adecuada.

Factores Ambientales de la Empresa: Incluyen, entre otros:

•

Los estándares gubernamentales o del sector de actividad.

•

Los sistemas de autorización de trabajos de la organización.

•

Las tolerancias al riesgo por parte de los interesados.

•

El sistema de información para la dirección de proyectos.

Activos de los Procesos de la Organización: Incluyen, entre otros:

•

Los requisitos de comunicación de la organización.

• Los procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones necesarias de gastos y desembolsos, códigos contables y disposiciones contractuales estándar).

262

European Open Business School