MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

11. CIERRE ORDENADO

Una visión de alto nivel de la gestión de proyectos puede representarse de esta forma:

La organización patrocinadora, a través de un patrocinador o bien un iniciador externo al proyecto, solicita la realización de un proyecto, sobre la base de un caso de negocio, un enunciado del trabajo o un acuerdo (que muchas veces es de tipo contractual). Si la organización ejecutora aprueba el proyecto, finalmente se observará que se entrega formalmente un producto, servicio o resultado final a la organización solicitante, para que lo utilicen los usuarios finales. Otro resultado que puede observarse “desde fuera” es que se generan una serie de documentos fruto del trabajo del proyecto. Desde que el proyecto se solicita hasta que se entrega, tienen lugar una serie de esfuerzos que se supone debe dirigir el director del proyecto. La Guía del PMBOK® es precisamente una serie de buenas prácticas perfectamente estructuradas que el director del proyecto debe conocer y dominar para no reinventar la rueda: “Todo lo que puede necesitar un director de proyectos ya está inventado”. Sin embargo, lo primero que debe considerar el director del proyecto es que ese proyecto “no ocurre aisladamente”, sino que tiene lugar dentro del contexto de una organización ejecutora y por tanto ha de tener en cuenta los factores de contorno (factores ambientales de empresa) y los artefactos de gestión escritos o normativa obligada (activos de procesos de la organización).

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