MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Planificación:

A partir del acta de constitución del proyecto y el registro de interesados, siguiendo los 24 procesos de planificación, se acaba produciendo el documento maestro para la ejecución y el control del proyecto: el plan para la dirección del proyecto. Entre otra mucha documentación importante, también se puede generar, si el proyecto requiere la concurrencia de proveedores externos a la organización ejecutora, la documentación necesaria para efectuar las adquisiciones. En este grupo de procesos el director de proyectos debe usar su potente imaginación, como si fuera un oráculo, o un adivino con su bola de cristal, para visualizar el futuro del proyecto: qué habrá que hacer y qué no, cuánto durará, cuánto costará, cómo generar un producto que logre la satisfacción del cliente o la organización solicitante, quién deberá formar parte del equipo, qué comunicar a quién, cuándo y en qué forma, cómo anticiparse a los problemas, qué hay que adquirir a terceros y qué estrategia hay que seguir con los principales interesados. El director del proyecto dirige el trabajo definido en el plan del proyecto y la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas para obtener los entregables planificados, manteniendo continuamente actualizados los documentos del proyecto y registrando las comunicaciones, los incidentes y los datos de desempeño para su posterior análisis. Su objetivo es “hacer que las cosas se hagan”, buscando más la eficiencia que la eficacia, coordinando el trabajo que deben hacer los miembros del equipo. Podemos decir que aquí se parece a un director de orquesta que sigue la partitura del plan del proyecto (y de los cambios aprobados) para que suene “la melodía del proyecto”. Cuando algo no ocurre como esperaba (p.ej., un violinista desafina) no se para la música, simplemente se emite una solicitud de cambio para su posterior evaluación y análisis. El equipo del proyecto verifica que los entregables son correctos y el director del proyecto gestiona la entrega y persigue la aceptación por parte del cliente o la organización solicitante. A partir de los datos de desempeño del trabajo, se juzga si el proyecto progresa adecuadamente, en fecha, en coste y si no es así se solicitan cambios para volver a las líneas base. Con ayuda de su equipo núcleo y del comité de control de cambios, el director del proyecto gestiona integradamente los cambios (que se solicitan en la ejecución o como resultado de la monitorización y control) para procesarlos en bloque y atendiendo a su prioridad relativa. En este grupo de procesos, podríamos decir que el director de proyectos se parece al médico que vigila el estado de salud del proyecto, evalúa los progresos y propone acciones para conseguir que se cumplan los objetivos. Ejecución: Monitorización y Control:

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