MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Cerrar el Proyecto o Fase 11.2.

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

La misión principal de este proceso es asegurar que se han completado todas las tareas del proyecto habiendo alcanzado los objetivos del proyecto (expresados en el acta de constitución del proyecto) y que se ha entregado el alcance completo (descrito en el enunciado del alcance del proyecto). Por otro lado, se han de realizar todas las actividades necesarias para cerrar administrativamente el proyecto o fase. La metodología a seguir durante el cierre de los proyectos suele formar parte de los activos de procesos de la organización. Puede incluir, por ejemplo: revisiones, auditorías externas, aceptación formal del cliente, pase a producción, elaboración de lecciones aprendidas, notificación al cliente y al departamento financiero, resumen del proyecto para el departamento de marketing, etc. Una sencilla lista de comprobación (checklist) puede resultar muy útil para no olvidar ningún paso. Incluso si el proyecto se cancela, es preciso realizar una serie de actividades de cierre, por ejemplo: reasignación de los miembros del equipo a otros proyectos, comunicación a los interesados, pago de facturas, decisiones sobre los entregables ¿son reaprovechables?

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