MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Por otra parte, en cualquier proyecto se reconocen 5 grupos de procesos:

Inicio

Definir el nuevo proyecto o fase mediante la obtención de la autorización para comenzar. Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos. Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo. Monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Planificación

Ejecución

Monitorización y Control

Cierre

Esta forma de agrupar los procesos que propone la Guía del PMBOK® nos habla de especialización y objetivos de gestión a lo largo de un proyecto. Mientras que las áreas de conocimiento se refieren a qué hay que saber para gestionar cualquier proyecto, los grupos de procesos dicen qué hay que obtener en todo proyecto o fase En el inicio hay que hacer que la organización tenga un debate estratégico sobre si el proyecto está alineado, es oportuno y es más prioritario que otros, pues no habrá recursos para ejecutar todas las iniciativas. En la planificación hay que “pensar antes de hacer”, hay que imaginar el proyecto hasta donde alcance la información disponible y tratar de cerrar una planificación completa (donde no se sabe todavía, se toman supuestos). Cuando el proyecto está en marcha, hay que distinguir la ejecución (hacer que las cosas se hagan, producir entregables de forma eficiente) del control (separarse del trabajo para opinar y juzgar si es factible cumplir los objetivos, y tomar acciones para corregir o mejorar el desempeño). Finalmente, los proyectos se cierran, lo que quizá sea lo más distintivo de la gestión de proyectos frente a la gestión de operaciones. Al director del proyecto le gusta decir adiós: se asegura de que todo está terminado y entonces procede a cerrar formalmente el proyecto para transferir los resultados a la siguiente fase, al cliente, o a la unidad organizativa correspondiente. Obsérvese que los grupos de procesos son consistentes con el modelo de mejora continua PDCA de Deming: Plan = planificación; Do = ejecución; Check, Act = control.

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