MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Diferente tiempo de actualización: El acta no se actualiza tras la aprobación (salvo que haya grandes cambios, que requieran la aprobación del patrocinador). El enunciado requiere mayor interacción para generarse y se puede actualizar progresivamente a medida que se produzcan cambios importantes en el proyecto.  Actualizaciones a los documentos del proyecto: Ejemplos de documentos susceptibles de actualización:

El registro de interesados.

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La documentación de requisitos.

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 La matriz de trazabilidad de requisitos.

Crear la EDT/WBS 2.4.

Crear la EDT (Estructura de Desglose de Trabajos; en inglés WBS Work Breakdown Structure) es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar. Una EDT es un diagrama jerárquico, en el que los componentes de nivel más bajo se denominan paquetes de trabajo. Lo que no esté incluido en la EDT no forma parte del alcance y por tanto no debe hacerse. Por el contrario, el equipo de dirección del proyecto se compromete a gestionar todos y cada uno de los trabajos incluidos en la EDT. Una EDT correcta cumple la regla del 100%, que dice que el total del trabajo correspondiente a los niveles inferiores debería corresponder al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se omita nada y que no se efectúe ningún trabajo innecesario. Entre otros beneficios, elaborar en la EDT permite aclarar el alcance a los interesados y fijar sus expectativas (así como añadir o quitar entregables, ubicar esfuerzos, requisitos, etc.) Un ejemplo de EDT se representa a continuación. Puede apreciarse lo siguiente: 1) las ramas no tienen por qué estar equilibradas; 2) cada nodo está numerado según un código de cuenta; 3) los nodos terminales representan los paquetes de trabajo; 4) ciertos nodos se marcan como cuentas de control (no todos los nodos son cuentas de control, solo los que tenga sentido controlar, pero las cuentas de control deben recubrir el 100% del trabajo). En esta EDT hay 4 ramas, 27 paquetes de trabajos y 10 cuentas de control:

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