MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Un departamento operativo, como el de tecnologías de la información o el de compras, puede ver todas sus responsabilidades dentro del proyecto consultando la parte que le corresponde en la OBS.  La estructura de descomposición de recursos (Resource Breakdown Structure) es otro diagrama de tipo jerárquico utilizado para descomponer el proyecto según los tipos de recursos. Por ejemplo, una estructura de desglose de recursos puede representar todos los soldadores y equipos de soldadura que se están utilizando en diferentes áreas de un barco, aunque se encuentren distribuidos en las diferentes ramas de la OBS. La estructura de desglose de recursos es útil para realizar el seguimiento de los costes del proyecto y puede alinearse con el sistema contable de la organización. Puede contener categorías de recursos que no sean los recursos humanos (recursos materiales).  Diagramas matriciales: Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los miembros del equipo del proyecto. El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas con una actividad. Esto también asegura que haya una sola persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada a fin de evitar confusiones. Un ejemplo de RAM es una matriz RECI.  Responsible (Responsable): Quien debe hacer la tarea. Puede haber varios.  Accountable, Approver (Encargado): Responsable de la aprobación final. Sólo puede haber 1.  Consulted (Consultado): Se le pregunta y se tienen en cuenta sus opiniones.  Informed (Informado): Se le mantiene actualizado sobre el progreso.

 Formatos tipo texto: Los documentos de descripciones de los cargos (position descriptions) suministran información sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad, competencias y cualificación.

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