HERMES_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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RESPONSABILITÉ SOCIALE, SOCIÉTALE ET ENVIRONNEMENTALE

FOURNISSEURS ET PARTENAIRES

Mécanisme d’alerte La relation de proximité entre Hermès et ses fournisseurs est l’un des meilleurs garants de l’identification de comportements suspects. Les visites sur place des acheteurs et les évaluations récurrentes de pre- miers et de second niveau sont les points majeurs permettant de détec- ter des éventuelles violations et d’alerter le groupe. Chacun des métiers est responsable du suivi des enjeux identifiés et de la bonnemise en place des actions correctives auprès des fournisseurs. Demême, l’encadrement juridique des relations avec nos sous-traitants est régulièrement mis à jour au regard des expériences vécues. Les conclusions des audits, qui réunissent les auditeurs, les métiers, les acheteurs et la direction industrielle, permettent des échanges riches ancrés dans la réalité de nos sous-traitants. Conformément au code de conduite des affaires, tout collaborateur identifiant un comportement suspect est invité à le signaler en interne. Dispositif de suivi des sujets majeurs En complément du suivi des métiers et filiales, la direction de l’audit assure une synthèse des risques majeurs vis-à-vis de la direction géné- rale du groupe, et un contrôle des enjeux majeurs, notamment par des audits. Elle a poursuivi en 2017 les audits des fonctions achats. Ces audits permettent de vérifier la bonne mise en application du dispositif décrit ci-dessus. Lamise en place, depuis 2005, de l’auto-évaluation du contrôle interne par les filiales contribue à la diffusion de la culture du contrôle interne dans le groupe. Ce dispositif permet d’évaluer le niveau de contrôle interne et d’apprécier dans quellemesure les risques opéra- tionnels et fonctionnels sont correctement traités, tel que décrit dans le paragraphe 1.8.1 Dispositif de contrôle interne en réponse aux risques. Afin de répondre aux exigences de la loi 2017-399 du 27 mars 2017, le groupe Hermès a mis en place, au cours de l’exercice, un Comité de conformité, composé de la direction du développement durable, de la direction de l’audit et des risques, de la direction des affaires indus- trielles, de la direction des ressources humaines, de la direction com- merciale, de la direction financière et de la direction juridique afin d’éta- blir un plan de vigilance applicable aux sociétés du groupe. Un directeur de la conformité a été nommé au cours de l’année 2017. L’application de la loi Sapin 2 nous a mené à augmenter notre surveil- lance sur les fournisseurs en particulier concernant le suivi de leur conformité réglementaire en matière de prévention de la corruption

Tanneries Le pôle Tanneries développe régulièrement de nouveaux partenariats et 70 % de ses sous-traitants ont été audités sur les quatre dernières années. Des inspections régulières sont également réalisées au sein des sites d’élevage. En complément de ces inspections, un programme d’audit a été mis en place auprès de l’ensemble des fournisseurs de peaux de crocodiliens. Ces contrôles concernent notamment la réglementation CITES, les bonnes pratiques relatives au bien-être animal, le manage- ment environnemental, les conditions sociales des employés, la sécu- rité des conditions de travail et des infrastructures. Ces thèmes sont regroupés au sein d’une charte des bonnes pratiques d’élevage, établie en relation avec des vétérinaires experts. La totalité des sites d’élevage, avec qui le pôle entretient des relations commerciales, ont signé cette charte et ont fait l’objet d’un audit au cours des deux dernières années. Les plans de progrès qui ont été établis avec les fournisseurs font l’objet de suivis réguliers. Comme évoqué dans la chapitre « matière » au 2.4.1, un audit spécifique a été conduit en2017 sur la filière autruches, qui intègre tous ces sujets. La filière« lézard » (Varanus salvator) en Malaisie a également fait l’objet d’un contrôle au cours de l’année par des vétérinaires experts en col- laboration avec notre partenaire. Ces différentes visites réalisées par notre partenaire, la direction des achats et des scientifiques ont pour objectifs de s’assurer du respect des réglementations en vigueur, de la traçabilité de la chaîne d’approvisionnement et des bonnes pratiques en place sur les installations. Textile La filière textile suit une démarche générale d’achat visant à améliorer la traçabilité des matières premières utilisées dans nos produits. Chaque étape de transformation est concernée par ce suivi depuis l’origine de la matière. Nous appliquons également une politique de sourcing prenant en compte l’origine et les conditions de production des produits (voir également dans le chapitre « matières »). Arts de la Table La CATE fait signer à ses fournisseurs les cahiers d’engagement de confidentialité et de loyauté commerciale ainsi que de politique sociale, environnementale et éthique. Elle met également en œuvre, pour nos fournisseurs français, les obligations de la loi Savary de 2014 visant à lutter contre la concurrence sociale déloyale. En complément, nous nous assurons de la réalité du « Made in France » des composants achetés par la vérification approfondie des déclarations fournisseurs et/ou des douanes. Chez Puiforcat la démarche visant à signer ces mêmes cahiers d’enga- gement avec les fournisseurs stratégiques et/ou sensibles s’est éga- lement poursuivie. Des réunions annuelles ont été organisées afin de partager les résultats et les éléments de stratégie avec nos principaux partenaires.

2.6.1.2 Exemples opérationnels de gestion et d’atténuation des risques Cuir

Le pôle Maroquinerie entretient avec ses partenaires fournisseurs un lien très étroit. Les équipes les visitent fréquemment pour initier, puis suivre des démarches d’amélioration qui peuvent porter sur le dévelop- pement de nouveaux produits, la qualité ou l’optimisation des matières premières. C’est bien entendu également l’occasion d’assurer un suivi des sujets couverts par le plan de vigilance. Pour mémoire, une grande majorité des fournisseurs du Cuir sont en France (voir chapitre « matières »).

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 HERMÈS INTERNATIONAL