MeeT and TRaVeL MaG n°80 novembre-décembre 2024

Sur la base de son expérience, l’agence Pro chaine Escale a publié l’ouvrage Guide pratique RSE pour un évè

NOUVEAU BAROMÈTRE KACTUS DU MARCHÉ MEETINGS & EVENTS La plateforme d’intermédiation Kactus a passé au peigne fin les variations du marché des meetings & events dans une étude dévoilée lors du dernier salon IFTM. Deuxième édition de ce “baromètre”, celle-ci se penche sur les pratiques des entreprises en 2023 et pendant le premier semestre 2024, avec le concours d’autres acteurs du secteur, comme Accor et la SNCF. Principal fait marquant de cette période, l’inflation. En 2023 la hausse des prix a fait monter le coût des journées d’étude de 15 %, celui des soirées de 11 % et celui des séminaires de 5 %. En réponse, les entreprises ont tenté d’optimiser coûts et budgets,

nement réussi. Synthétique, ce guide fait l’inventaire des points essentiels à ne pas oublier pour produire un évènement inclusif et orienté vers un impact envi ronnemental et social optimisé. Le tout à travers des conseils concrets et des indications sur les obligations légales servant de repères. Le guide est à télé charger en ligne. Après Paris, Marseille puis Lyon, Viva Fabrica tiendra sa cinquième édition à Lille et Dunkerque en 2025, de nouveau pour faire la promotion de l’industrie française. Baptisé L’Usine Extraordinaire à ses débuts, l’évènement organisé par la Fondation Viva Fabrica se tiendra du 26 février au 2 mars, et s’appuiera notamment sur l’agence Potion Magic . WMH Project renforce son encadrement grâce au recrutement d’Anne Jérôme en tant que directrice du pôle corporate event au siège parisien du groupe, et de Quentin Thieulin nommé coordination officer, une fonction transverse dévolue aux activités et aux équipes de ce même pôle. Enfin Pierre-François Bourjalliat fait son arrivée en tant que directeur du bureau bordelais. Le groupe Mazarine a pris une part majoritaire au capital de l’agence Arter, qui accompagne institutions, artistes et marques dans la production d’évènements et notamment d’expositions. Implanté à Paris, New York, Shanghaï et Dubaï, le groupe réunit désormais trois agences évènementielles – avec La Mode en Images et Mazarine Event –, le magazine Numéro et le centre d’art et d’exposition Reiffers Art Initiatives. Le groupe britannique Reed & Mackay lance une offre meetings & events sur le marché français. Considéré comme un acteur majeur du marché au Royaume Uni, l’agence se positionne aussi bien sur les prestations de voyage incentive, la recherche de lieux et de prestataires, que l’organisation d’évènements.

et ont privilégié les séminaires en 2024 (cf. graphique). La demande pour des “séminaires au vert”, croissante, peut aussi se lire comme le choix de privilégier des régions plus compétitives que l’Île-de-France. En 2023, trois régions – Auvergne-Rhône-Alpes, Hauts-de-France et PACA – sont ressorties gagnantes de cette tendance. Le niveau des prix, l’accès en train et le climat seraient parmi les principaux facteurs des arbitrages réalisés dans l’organisation des séminaires résidentiels, qui répondent plus que jamais au besoin de renforcer les liens entre collaborateurs. La dimension durable continue de s’affirmer dans les choix des entreprises. En 2023, 59 % des demandes d’évènement incluaient ainsi au moins un lieu certifié RSE. Cependant l’offre de tels lieux semble n’être pas encore suffisante, et le surcoût que représente un prestataire certifié freine les réservations. Enfin l’étude se penche sur l’impact de Paris 2024 sur le marché des évènements. Si les entreprises ont anticipé la tenue des JO en réservant plus longtemps à l’avance, elles ont aussi délaissé l’Île-de-France au profit d’autres régions. Au vu des réservations en cours, la fin de 2024 s’annonce cependant meilleure, ainsi que 2025. INSPIRAWANDER , L’INCENTIVE EN MODE FREELANCE

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Nouveau venu sur le marché du Mice, InspiraWander se place en alternative aux agences de communication évènementielle, grâce à son collectif de professionnels indépendants. Lancé par Olivier Chazarenc (photo), qui s’est construit une expérience dans le champ du voyage incentive et des séminaires depuis 2012, la nouvelle structure propose aux organisateurs d’évènements trois formes possibles de collaboration. De façon classique, ces derniers peuvent solliciter une organisation clé en main de leur opération incentive, séminaire ou team building.

Ils peuvent également demander une recherche de lieux avec mise en relation, ou encore, faire appel à InspiraWander pour bénéficier d’un chef de projet en renfort pour une période donnée. Pour l’annonceur, l’avantage réside dans la souplesse et l’absence de coût fixe de la structure, apportant une certaine compétitivité. À travers une facturation séparée des honoraires de conseil et des prestations, InspiraWander revendique aussi la transparence de ses coûts. L’enseigne est elle-même adhérente à MyWay, un autre collectif d’agents de voyage, qui lui permet de bénéficier d’une immatriculation d’agence de voyage et d’une plateforme de facturation. À ce jour, l’équipe est constituée de 8 professionnels basés à Paris, Lyon, Lille ou encore Marseille, et dont le profil va du chef de projet évènementiel au tour leader en passant par des profils spécialisés dans l’activation de marque.

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