MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Si un sistema de asignación o de requisición es mejor

Sus decisiones sobre asignación o requisición ayudan a determinar su

selección de sistemas máximo-mínimo. Para implementar un sistema de requisición,

necesita personal que tenga la capacidad y la motivación de realizar los cálculos

adecuados. En el nivel del proveedor de servicio, el sistema debería ser lo más simple

posible para que el personal siga trabajando con los usuarios en lugar de completar

formularios y realizar cálculos.

Si decide utilizar un sistema de asignación, no puede elegir el reabastecimiento

continuo. Un sistema de asignación requerirá una mayor capacitación del nivel

superior, ya que estas personas realizan los cálculos y tienen que comprender cómo

utilizar los datos que reciben para realizar dichos cálculos. En algunos sistemas, se

espera que los niveles inferiores recolecten suministros regularmente de niveles

superiores. En estos casos, la diferencia entre asignación y requisición es borrosa, ya

que los niveles inferiores y superiores pueden calcular el pedido conjuntamente.

El sistema de supervisión

Un sistema de camión de reparto ayuda a reforzar la supervisión dado que el

supervisor llega con los suministros. Sin embargo, esto requiere recursos de

supervisión adicionales ya que los supervisores deben pasar mucho tiempo fuera de la

oficina. El sistema de pedidos forzados también exige la presentación de reportes

rutinarios, lo que permite a los supervisores revisar los errores matemáticos y los

cambios en el consumo. En un sistema estándar, si no se necesitan productos, se

puede saltar un reporte. Lo mismo se aplica en el sistema de reabastecimiento

continuo. Es difícil supervisar los centros de distribución que no se visitan

puntualmente y que no presentan reportes regularmente; la falta de información no es

una señal positiva.

La disponibilidad del espacio de almacenamiento

Un sistema estándar es el que más espacio de almacenamiento requiere, ya

que los niveles máximos y mínimos son más altos. El tiempo de reabastecimiento en el

sistema de camión de reparto es cero, por lo que el mínimo será menor y requerirá

menos espacio. Para los sistemas de reabastecimiento continuo de dos cajones, el

diseñador debe tener cuidado al seleccionar el tamaño del cajón y, posiblemente,

tenga que crear cajones a medida (y quizás costosos) para el almacenamiento.

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