MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

(2) pueden proveer productos que satisfacen ciertas especificaciones técnicas

(inclusive estándares en cuanto a materias primas) y los requisitos en cuanto a vida

útil, etiquetado, lengua y empaque interno y externo.

Las especificaciones técnicas incluyen también los requisitos de prueba para

garantizar la calidad y los requisitos de envío y empaquetado. Al mismo tiempo, las

especificaciones ayudan a garantizar que los productos están correctamente

etiquetados y adecuadamente protegidos del frío y del calor durante el envío.

Cuando forman parte de la oferta, las especificaciones de garantía de calidad

se deberían escribir claramente e identificar todos los documentos que el comprador

requerirá del proveedor, incluso los registros de fabricación, el Certificado de Análisis,

los datos de prueba y los certificados regulatorios. Estas especificaciones también

deberían detallar los planes de inspección por el comprador, los procedimientos de

muestreo del producto y el proceso del fabricante en cuanto al muestreo de sus lotes

de producción.

Evaluación y selección de las opciones de adquisición

La mayoría de las veces, las unidades de adquisiciones tienen dos opciones

principales: adquisición directa e indirecta.

La adquisición directa es cuando el comprador se pone en contacto

directamente con el proveedor o sus representantes. Por lo general, las ofertas se

solicitan desde el mercado, proveedores individuales responden y se establece un

contrato entre el comprador y el proveedor seleccionado. El contrato está basado en

precios competitivos y la capacidad de satisfacer otras especificaciones del producto.

El enfoque directo de la adquisición puede constituir una opción rentable aunque

puede demandar recursos considerables para llevar a cabo y administrar,

dependiendo del número de proveedores necesarios para la evaluación y el número

de productos que se tienen que adquirir. Los dos tipos principales de adquisición

directa son la competencia internacional y la competencia nacional a pequeña escala .

La

competencia internacional

implica la adhesión a procedimientos

estándares utilizados por el sector público cuando hay múltiples proveedores

potenciales. La unidad de adquisiciones crea una invitación a cotizar, o recaba ofertas

directamente, para solicitar ofertas formales por parte de los proveedores.

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