MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Cada método de adquisición comprende varias tareas, lo que quiere decir que

cada adquisición tendrá su propia programación. Cuando sea posible, considere

opciones de contrato a plazo más largo dado que permiten incrementar la

competitividad de las cotizaciones, inclusive los contratos marcos. Sin embargo,

algunos países cuentan con regulaciones que limitan su habilidad de suscribir

acuerdos a largo plazo con los proveedores.

Desarrollo de los documentos de ofertas y llamado a licitación

Para lograr una adquisición competitiva eficiente, es importante crear

documentos de licitación detallados con los cuales los proveedores podrán evaluar su

capacidad e interés en proveer los bienes. Los documentos de ofertas deberían

explicar detalladamente lo siguiente:

- Las cantidades, especificaciones y requisitos de garantía de calidad de los productos deseados - Las fechas de entrega y el destino requerido de los envíos - Los procedimientos, regulaciones y programaciones de respuesta a la solicitación de cotizaciones - Los criterios de selección que se utilizarán para evaluar y seleccionar los proveedores.

Es importante revisar cuidadosamente los documentos antes de que se

finalicen para garantizar que los cambios realizados en una sección correspondan a

cambios en otra; también para que haya consistencia en la redacción, la terminología y

las cláusulas en todo el documento.

Ahora, usted está listo para utilizar los documentos finales de cotización para

solicitar una licitación (o empezar el llamado a licitación).

El objetivo es llegar a alcanzar una amplia variedad de proveedores

interesados para garantizar un proceso de selección el más justo y competitivo

posible.

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