MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Las áreas clave que conviene monitorear son: el empaque adecuado, el

cumplimiento de las instrucciones de envío, el cumplimiento de la programación de

entrega y cumplimiento de temperatura y otros requisitos especiales del envío.

Entrega

El último paso del proceso de adquisición es asegurar la llegada y la recepción

de los productos en el destino requerido. Para los envíos internacionales, esto incluye

el embarque de los bienes desde el almacén del proveedor, el paso por el puerto de

entrada, el despacho de aduana, la recepción e inspección en el lugar designado de

entrega, y la resolución de cualquier reclamo por daños o seguros.

Aunque los términos y responsabilidades de envío pueden variar, les

corresponde al comprador y al proveedor ayudar a que el proceso de despacho de

aduana se lleve a cabo fácilmente al proporcionar cualquier documentación necesaria

para este paso. Una documentación insuficiente o incorrecta puede causar demoras

innecesarias en el despacho de aduana, lo que implica generalmente cargos que le

corresponden al comprador. Los requisitos aduaneros se deberían aclarar con la

agencia nacional y compartir con el proveedor antes de mandar el envío; de esta

manera, se puede proporcionar toda la documentación necesaria al comprador en un

plazo razonable.

Una vez que el envío se entrega en el destino, el almacén debe recibir

oficialmente el embarque con la confirmación de recepción de la documentación

correcta; esto incluye la factura comercial, la lista de empaque y cualquier otra

documentación necesaria.

En este momento, el personal del almacén debería inspeccionar el embarque

para verificar que el envío incluya los productos correctos, en las cantidades correctas,

en condición correcta (sin daños), en el empaque correcto con el etiquetado correcto.

Los productos también deben satisfacer cualquier requisito especial sobre el empaque

o la fecha de vencimiento como está especificado en el contrato, e incluir una lista de

empaque completa así como la certificación del producto proporcionada por el

proveedor.

Después de la inspección, si no se detectaron problemas, los productos

pueden recibirse en el almacén y añadirse al inventario utilizable.

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