MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Por ejemplo, casi todas las regulaciones nacionales sobre adquisición de

bienes estipulan la cantidad de tiempo de la que dispone un licitante para responder a

un llamado a licitación internacional, generalmente entre 30 y 90 días.

Igualmente, se tiene que tomar en cuenta el tiempo de producción del

fabricante, así como el tiempo de tránsito del envío y el tiempo de despacho de

aduanas. En su conjunto, no es nada raro que el proceso de adquisición de bienes

tome un número importante de meses.

Demoras en las asignaciones presupuestarias y la entrega de fondos

Los retrasos en los pagos a los proveedores causados por restricciones

nacionales en el flujo de efectivo y la gestión de tesorería pueden ocasionar la

retención de los envíos por los proveedores; tal situación puede ocasionar problemas

de abastecimiento.

Garantía de calidad del producto

Los productos falsificados o de calidad inferior se encuentran en los mercados,

lo que engendra riesgos significativos en cuanto a la calidad de productos para el

sistema de suministros. La adquisición aborda esta responsabilidad mediante las

especificaciones técnicas incluidas en el documento de cotización: estas

especificaciones identifican requisitos clave de calidad de productos, como por

ejemplo los requisitos de certificación del producto, la normativa (cuando se aplique),

requisitos sobre etiquetado y empaque, requisitos para vida útil, etc. estos requisitos

se vuelven obligaciones contractuales que el proveedor debe satisfacer cuando se

adjudica un contrato. Los documentos de licitación y el contrato deberían incluir

también el derecho de llevar a cabo inspecciones y pruebas antes y después del

envío, según se requiera, para comprobar que el producto cumple con los requisitos

mencionados de garantía de calidad del producto.

Monitoreo de la calidad de la adquisición

Al igual que con cualquier otra función del ciclo logístico, debería considerar el

monitoreo de la calidad durante cada paso de la adquisición. Además de los pasos de

garantía de calidad mencionados en el presente manual, la calidad debe ser parte de

cada paso, desde la determinación de lo que se tiene que solicitar hasta la recepción y

aceptación de los productos en el inventario.

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