MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Independientemente del tamaño del almacén (desde un pequeño centro a un

almacén central), las principales actividades operacionales del almacén son muy

similares. La complejidad a la que llegan estas actividades varían según el volumen de

productos a administrar y el tamaño del almacén, así como requisitos particulares

(almacenamiento frío por ejemplo).

Actividades clave del almacenamiento

La recepción del material e inspección del mismo. Esta actividad se lleva a

cabo durante la descarga de vehículos e incluye la inspección visual de los paquetes

entregados para asegurar que los productos no sufrieron daños durante el transporte.

Durante esta actividad, es importante comprobar también las cantidades de productos

recibidas y compararlas con la lista de empaque o la factura de envío. Reporte

cualquier discrepancia.

El guardar los suministros. Este proceso incluye llevar los productos desde el

lugar de descarga, o el área de recepción, después que se entreguen para

almacenamiento hasta la zona específica de almacenamiento (estante, anaquel, piso,

etc.). Es importante anotar correctamente en los registros de existencias cada

movimiento de los productos que entran o salen del almacén; un sistema de control de

inventarios ayuda a realizar estos reportes. Lo mejor es guardar los productos el

mismo día que se reciben, sin importar si el proceso de reporte se realiza

manualmente o automáticamente.

Preparación y empaque. Para preparar los pedidos (o listas de empaque), se

deben localizar los productos, sacarlos del inventario y prepararlos para el envío. En

algunos casos, los productos se tienen que empacar en contenedores o en palets, o a

veces se tienen que combinar con otros productos en kits antes de su envío. Cada vez

que se empaca o se vuelve a empacar productos, precisa etiquetar debidamente el

nuevo paquete.

Embarque. Para garantizar la precisión del embarque, se tiene que comparar la

lista de productos y sus cantidades con los pedidos de envíos (o solicitudes) antes de

preparar los documentos de embarque necesarios y la carga de las mercancías para

el transporte. Para evitar que los productos sufran daños durante el traslado, se deben

acomodar y proteger dentro del vehículo conforme a los requisitos y condiciones de

carga y transporte apropiados.

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