MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

A través de los cálculos de los requerimientos de espacio para futuros

envíos, usted o los gerentes de almacén pueden determinar si cuentan con el

espacio apropiado para recibir el envío.

Si no disponen del espacio suficiente, debería solicitar el envío del pedido en

varios envíos pequeños, en lugar de uno grande. Sin embargo, los envíos grandes

son generalmente más económicos y es probable que algunos donantes prefieran

entregar la cantidad total prevista en un solo envío. Se pueden considerar

alternativas como el alquiler de espacio adicional cuando el espacio disponible no

es suficiente. Cuando se celebran los contratos de adquisición, sería recomendable

definir el tamaño de los envíos permitidos e incluir un calendario de envíos en el

contrato. Saber cómo calcular el espacio de almacenamiento antes de que lleguen

los envíos puede ahorrar tiempo y dinero al programa.

A fin de utilizar la fórmula para calcular el espacio que requiere un almacén

completo, empiece con la cantidad máxima prevista del producto que se

almacenará en lugar del número de unidades esperadas. Por lo general, se suele

agregar más espacio para el área de carga y descarga, la zona de inspección de

calidad y de cuarentena, el área de preparación y embarque de envíos, así como

oficinas para el personal administrativo (véase cuadro 6-3 para una descripción del

proceso de cálculo para determinar el espacio necesario en un almacén).

Conteo de inventario físico 8.3.

En el presente manual, hemos analizado cómo la información sobre las

existencias disponibles se recopila en registros de existencias. Sin embargo, ¿cómo

saber si la información registrada en la tarjeta de existencias es correcta? La única

manera de estar seguro es realizar un conteo de inventario físico.

Mientras realiza el conteo de inventario físico, asegúrese comparar las

cantidades disponibles con las cantidades que se han completado en los registros

de existencias (por ejemplo, las tarjetas de control de existencias). Un conteo de

inventario físico permite confirmar con cuántas existencias se cuenta y si los

formularios se completan en forma correcta.

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