MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

En lo que concierne a la garantía de calidad, un conteo de inventario físico

provee también una oportunidad para inspeccionar los productos en forma visual,

según lo descrito anteriormente.

La frecuencia de los conteos de inventarios físicos puede regirse por las

normas locales. Los grandes almacenes centrales deberían llevar a cabo un conteo

de inventario físico por lo menos una vez al año. Según el nivel del establecimiento,

es probable que quiera efectuarlo con mayor frecuencia. Así, en el nivel de las

clínicas, quizás quiera ejecutarlo una vez al mes cuando se completa el reporte

mensual. Si comprueba que los registros de existencias no coinciden con las

existencias reales, realice un conteo de inventario físico con mayor frecuencia y

tome medidas para mejorar el registro.

Cuando realice un conteo de inventario físico, debe recordar que si las cajas

están selladas y se siguen las pautas para un almacenamiento adecuado, sólo debe

abrirse una caja o un paquete por vez. Por lo tanto, un conteo de inventario físico

puede ser un ejercicio rutinario rápido, en especial cuando se emplean las buenas

prácticas de almacenamiento.

Un factor que puede disuadir a los encargados de almacén de realizar un

conteo de inventario físico es el gran número de productos que deben contarse en

el almacén o la bodega. Algunas instalaciones tienen la posibilidad de cerrar por

unos días todos los años, lo que les permite realizar un conteo completo de

inventario físico, aunque en muchas ocasiones ésta no es una posibilidad viable.

En esos casos, se deben considerar algunas opciones de conteo de

inventario. Éstas incluyen:

El conteo cíclico. Los administradores de almacenes realizan un conteo de

inventario físico de una fracción de los artículos todos los meses. Para fin de año,

todos los artículos estarán contados. Una vez que empieza el año siguiente,

comienzan otra vez con el proceso. Un conteo cíclico regular puede mantener el

inventario físico actualizado sin interrumpir las actividades del almacén.

El análisis ABC. Este proceso divide los productos en tres categorías,

basándose en su valor económico. Como profesional de la logística, podría también

utilizar un análisis ABC que no esté basado en el costo sino en la frecuencia de

recepción o de entrega.

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