MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

 ¿Cuenta con personal suficiente? ¿El personal está capacitado para la

administración de suministros?  ¿Qué papel tendrá el personal del almacén en los reportes/gestión de datos

(es decir, solicitud de pedidos, preparación, empaque, etiquetado, carga de

insumos en los camiones, etc.)?  ¿Cómo se trasladarán los insumos desde los niveles superiores hacia los

niveles inferiores (es decir, sistema de distribución o de reparto con

camión)?  ¿Hay vehículos disponibles para distribuir o recoger los insumos entre los

diferentes niveles del sistema?

Los requerimientos de espacio para el almacenamiento deben determinarse

para cada establecimiento en cada nivel del sistema; los establecimientos deben

contar con una capacidad de almacenamiento suficiente para almacenar hasta el nivel

máximo de existencias establecido para este nivel. Los recursos de transporte deben

estar disponibles para cualquier nivel responsable de trasladar físicamente los

productos; así, los establecimientos de los niveles superiores necesitarán vehículos si

les toca entregar insumos a los niveles inferiores y, de la misma manera, los

establecimientos de los niveles inferiores necesitarán vehículos si les toca recoger

insumos en el lugar de reabastecimiento del nivel superior.

Roles y responsabilidades

Después de preparar el borrador del diseño del sistema, haga una lista de cada

puesto involucrado en el mismo sistema logístico; identifique los varios roles y

responsabilidades para cada persona, por nivel si es posible (es decir, empiece con

todo el personal que tenga responsabilidades logísticas en el nivel de los

establecimientos, luego mueva hacia arriba en el sistema, nivel por nivel, hacia el nivel

central).

Tendrá que establecerse muy claramente el conjunto de competencias

necesarias para cumplir con estas responsabilidades, y se tendrá que garantizar que

todos las responsabilidades necesarios para operar el sistema logístico se asignen a

un título de empleo o función de trabajo específicos.

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