MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Por ejemplo, si se decide en la fase temprana del proceso que se tratará de un

sistema de asignación y que, más tarde, se decide agregar otro nivel al sistema de

distribución, entonces se tendrá que reexaminar la decisión de utilizar un sistema de

asignación con el fin de garantizar que el sistema de asignación todavía pueda

funcionar con el nivel adicional en el sistema de distribución. Si usted diseña los

formularios del SIAL y que, luego, cambia los niveles máximos y mínimos de

existencias, tendrá que rever los formularios del SIAL para garantizar que los

formularios reflejen los nuevos niveles máximos y mínimos de existencias.

El último paso en el proceso de diseño radica en considerar el sistema en su

totalidad y comprobar que todas las partes que lo constituyen funcionarán e

interactuarán como deberían, según fueron diseñadas. Cualquier problema potencial

se deberá abordar mediante un rediseño adicional y previamente a la implementación

(completa) del sistema.

El diseño de sistema se basa en suposiciones

Cada vez que toma una decisión en cuanto a un elemento del sistema logístico,

la decisión se basa en ciertas suposiciones. Si usted diseña un sistema de requisición,

entonces la suposición es que las personas de los niveles inferiores se pueden

capacitar para poder calcular correctamente las cantidades que se tienen que solicitar.

Por lo tanto, si se implementa un sistema de requisición sabiendo mientras se sabe

perfectamente que el personal no se puede capacitar, entonces el sistema no

funcionará tal como se diseñó. De la misma manera, si se diseña un sistema basado

en un lapso de reabastecimiento de dos semanas, sabiendo muy bien que, en el

pasado, los pedidos rara vez se procesaron en menos de un mes, entonces el sistema

no funcionará ya que se está basando el lapso de reabastecimiento en una suposición

errónea.

Conforme avanza en el proceso de diseño de sistema, es esencial documentar

las suposiciones que se hacen y comprobar que las mismas suposiciones son

razonables; dicho de otra manera, el elemento de diseño presenta una buena

posibilidad de tener éxito a la hora de implementar el sistema. Se puede incrementar la

probabilidad de éxito mediante la comprobación de suposiciones y el diseño de un

sistema basado en cómo se sabe si el sistema se pondrá realmente en práctica, no

basado en lo que se piensa (o espera) que pasará.

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