MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

 Registros de existencias. Contienen información relativa a los

productos almacenados.

 Registros de movimientos. Contienen información relativa a los

productos trasladados.

 Registros de consumo. Contienen información relativa a los productos

consumidos o utilizados.

Registros de existencias

¿Cuál es el propósito principal de los registros de existencias?

Se utilizan para registrar información sobre los productos almacenados.

¿Qué datos esenciales contienen los registros de existencias?

Deben contener, separada por producto, la cantidad de existencias disponibles,

la cantidad de pérdidas y la cantidad de ajustes.

¿Qué sucede con el tercer dato esencial, el consumo?

Por lo general, los productos no se entregan (despachan) directamente del

almacén al usuario. Por lo tanto, los datos sobre el consumo real no figuran en los

registros de existencias. Los datos de distribución en el registro de existencias del

nivel más bajo del sistema pueden sustituir los datos de consumo si éstos no están

disponibles (por ejemplo, de un almacén a un dispensario).

¿Quién completa el registro de existencias?

Puede hacerlo cualquier persona que reciba o entregue existencias del

almacén, o cualquier persona que realice un inventario físico de las existencias; esto

incluye el gerente u otro personal del almacén y el personal del punto de entrega de

servicios.

¿Cuándo se realizan las entradas en los registros de existencias?

Se consignan en el registro de existencias siempre que se reciban o entreguen

productos. También se registran las cantidades cuando se realiza un inventario físico

de las existencias o en cuanto se note alguna pérdida. Cuando el registro está lleno,

se inicia uno nuevo utilizando el saldo final del registro anterior.

36

European Open Business School