MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

Automatización de los registros de existencias

En la mayoría de las empresas, el almacén de productos utiliza un sistema de

administración de inventarios de almacenes automatizado para rastrear las entregas,

las salidas y el saldo de los insumos de control de los productos.

Este sistema automatizado permite al personal ahorrar tiempo y, además,

mejorar la exactitud y la habilidad de la toma de decisión.

Registros de movimientos

¿Cuál es el propósito principal de un registro de movimientos?

Los registros de movimientos se utilizan para registrar información relativa al

movimiento de existencias de un establecimiento a otro. Además, los registros de

movimientos constituyen una prueba de pedidos, salidas y/o entregas.

¿Qué datos logísticos esenciales se incluyen en un registro de movimientos?

Si bien los registros de movimientos son fundamentales para registrar el

movimiento de existencias, no necesitan incluir ninguno de los datos esenciales ya

mencionados. A veces, el registro de movimientos se combina con algún tipo de

reporte e incluye información como las existencias disponibles actuales y, según el

diseño del sistema, las pérdidas y los datos de consumo.

¿Quién completa los registros de movimientos?

El personal del almacén de los establecimientos de emisión y recepción asienta

los registros de movimientos. En puntos de entrega de servicios, los bodegueros, el

personal encargado efectúan los registros de movimientos.

¿Cuándo se completan los registros de movimientos?

Se inician cuando un establecimiento solicite o entregue existencias. Se

asientan en cualquier momento del proceso de pedidos, salidas y entregas, una vez

que la custodia del producto en movimiento cambia. Se cierran cuando el

establecimiento receptor confirma la recepción de las unidades enviadas.

41

European Open Business School