MANUAL GESTIÓN LOGISTICA

MANUAL GESTIÓN LOGÍSTICA

¿Cómo se organizan los datos en un registro de movimientos?

Por lo general, se organizan por fecha y por referencia de transacción, lo que

facilita la identificación de la transacción. Si sobran copias de registros de

movimientos, puede indicar que un pedido se hizo pero todavía no se recibió, o que un

insumo se despachó pero que la confirmación de recepción todavía no llega. Lo ideal

sería que los registros de movimientos incluyan un número de referencia que

identifique cada transacción.

Los datos de un registro de movimientos se organizan de acuerdo al producto

solicitado o entregado. Un registro de transacciones se utiliza generalmente para

solicitar o entregar cualquier cantidad de productos. En los registros de transacciones

sobre papel, los nombres de los productos pueden estar pre-impresos o escritos a

mano.

¿Cuáles serían unos ejemplos de formatos de registros de movimientos?

Los formatos más comunes son los registros de recepción, los comprobantes

de despacho, los comprobantes de entrega, y los comprobantes combinados de

solicitud, despacho y recepción. El contenido de los registros de movimientos

dependerá del número de transacciones y de la parte de las transacciones que se

rastrean en el registro. Igualmente, el formato del registro de movimientos puede

depender de que se trate de un sistema de requisición o de asignación. En todos los

casos, es útil que figure en cada registro de movimientos un número de comprobante

pre-impreso para rastrear envíos individuales más fácilmente.

¿Qué es un comprobante de despacho y recepción (CDR)? Un comprobante

de despacho y recepción (CDR) enumera los productos y las cantidades

correspondientes enviados a un establecimiento. Incluye una columna aparte para las

cantidades recibidas por si acaso algún producto se dañó o se extravió en el traslado.

Los CDR se utilizan en los sistemas de asignación: el establecimiento emisor

determina la cantidad que se tiene que mandar y despacha los insumos al

establecimiento de recepción.

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