AOAC ISPAM Stakeholder Panel Meeting Book 3-13-18

AOAC St OAC) assem ansparency   for standar licies and p e diverse a keholder pa ificantly larg ral assemb  representa emonstrate stakeholde te during  stakeholde sideration b ensure that a represent l, the votin e voluntary nt the per  panel.   ore than 1 eholders in  representa  Every attem voting me es of the  primary vot  no alterna er panel ch isionally a  attendanc nance.  For  ding diverse tatives may holders for

akeholde bles stakeh and openne ds developm rocedures a nd can vary nel is not e whereby ly may be tive voting  consensus. r  pane stakeholder r can put y the entire  there is a ative subset g members,  consensus l  spectives of The voting /4 to 1/3 of attendance. tive voting pt is made mbers that stakeholder ing member te has been air, working pprove an e to assure stakeholder  topics, the  be rotated  successive

r Panel Vo older panel ss in accord ent and its lso ensures 

ting Mem s to develop ance with n  policies and that there is tings to ens icular stake roval Proce C works w l and pote lop a pr ber panel. edures, the mentation  ial Method roval.  The  osed pane esenting the inance.    s and Respo y stakehol eholder is  r of any m idual votin itional weigh erations th he voting m ensus  of eholder pa ess.   AOAC portant fo  during th ortant for v r of his/he ber. nizational  onstrated 

bers   voluntary c ational and   procedure  a balance o ure a lack o holder.   ss  ith the chai ntially other oposed re   Following  proposed  are subm s Board (O OMB’s revi l is balan  stakeholde nsibilities  der has a entitled t perspective by 2/3 maj otion.  It is g member t, voice or  an other sta embers is  the  s nel chair w  carefully do r voting me e time fo oting mem r inability t

A W gu st re co im p A p p fo st b of re st th m th P m to re p is ap b p vo to w al OAC INTERN hile AOAC m idance and akeholder p aching cons ll stakehold  size.  W alanced or  nsensus o practical,  anel will be OAC  enc articipants  anel sessio rward a mo akeholder  alance of pe  the stakeh ach consen andards.    omposition  oting memb e larger  embers con e total num rimary and  embers are  approve  presents a anel.   In the  not able to proved, th ith AOAC  ternate fro alance and l anels with s ting memb  include o C V A in b

ATIONAL (A aintains tr  regulations anels, its po ensus.   er panels ar here a sta if it is sign f the gene a balanced  used to d ourages  to participa ns.  Any  tion for con panel.  To  rspectives,  older pane sus on th ers represe stakeholder sist of no m ber of stak secondary   approved.  a panel of  ll perspectiv  event of a   attend, and e stakehold can prov m those in ack of domi copes inclu er represen ther stake

onsensus st internationa s for assemb f perspectiv

andards.   l  ling  es in 

mee part App AOA pane deve mem proc docu Offic app prop repr dom Role Ever stak orga dem favo Indiv add delib of t cons Stak proc is im room imp chai mem

f dominanc

e for any 

r of the sta  key stakeh presentativ  AOAC pol voting mem itted to th MB) for re ew ensures ced in per r panel and  voice an o state hi (s).  Cons ority vote   important s do not h status in sta keholders. to demons takeholder  ill modera cuments th mbers to b r voting.   bers to in o serve as 

keholder  olders to  e voting  icies and  bers and  e AOAC  view and   that the  spectives   a lack of  d every  s/her or  ensus is  (67%) in   to note:  ave any  keholder   The role  trate the  panel.   te voting  e vote.  It  e in the  It is also  form the  a voting