Gemeinsames_Rundschreiben_IK_2020_06

4 Verarbeitung und Weiterleitung der Daten

4.1 Bestand der IK Die Führung des Gesamtbestandes, in dem für jeden Inhaber dessen IK, Name und An- schrift sowie Geldadresse enthalten sind, obliegt der ARGE•IK. Die Vergabestellen führen für ihren Bereich einen entsprechenden Teilbestand. 4.2 Bestandsveränderungen 4.2.1 Vergabe Neu vergebene IK werden mit dem Antragsschlüssel 1 in den Bestand übernommen. 4.2.2 Änderung Die zu einem IK gespeicherten Daten werden mit dem Antragsschlüssel 2 geändert. 4.2.3 Stilllegung Mit dem Antragsschlüssel 3 kann ein IK stillgelegt werden. 4.2.4 Löschung Die zu einem IK gespeicherten Daten werden mit dem Antragsschlüssel 4 gelöscht. Zur Ver- meidung der Wiedervergabe bleiben das IK, das Gültigkeitsdatum (= Verarbeitungsdatum), das IK-Freigabedatum und der Antragsschlüssel gespeichert. Die restlichen SteIlen des Da- tensatzes werden mit der Ziffer 9 überschrieben bzw. aufgefüllt. Die Änderungsdienstnum- mer und die Statistikfelder werden nicht mit der Ziffer 9 versehen. 4.2.5 Wiederverwendung eines stillgelegten IK Mit dem Antragsschlüssel 6 kann ein irrtümlich oder vorübergehend stillgelegtes IK wieder Die unter einem stillgelegten IK gespeicherten Daten können mit dem Antragsschlüssel 7 geändert werden. Das Gültigkeitsdatum der Stilllegung bleibt unverändert bestehen. 4.2.7 Bestandsbereinigung IK, die stillgelegt oder gelöscht wurden, bleiben bis zum Ablauf des fünften Kalenderjahres, das auf das letzte Gültigkeitsdatum folgt, im Bestand. Die ARGE•IK übermittelt die betref- fenden Datensätze mit dem Antragsschlüssel 8 und dem Gültigkeitsdatum 0101JJJJ (JJJJ = Jahr der Durchführung der Bestandsbereinigung) (siehe Nummer 4.5) einmalig zu Beginn eines jeden Jahres an die Vergabestellen. Die Datensätze mit diesen IK sind in den Bestän- den physikalisch zu löschen. in den Bestand aufgenommen werden. 4.2.6 Änderung eines stillgelegten IK

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