Bel - Document de référence 2016

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RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE Note méthodologique

Note méthodologique 2.8

Choix des indicateurs

Consolidation et contrôle interne

extra-financière du Groupe, dans le présent document de compte de façon transparente de la performance (site internet et réseaux sociaux du Groupe). référence ainsi que dans les autres supports de communication l’avancement de la démarche sur chacun des axes de progrès permettent en premier lieu le pilotage opérationnel de que le Groupe a définis. Ils permettent également de rendre Les indicateurs de performance extra-financière de Bel ont été sociaux, sociétaux et environnementaux qui en découlent. Ils définis au regard des activités du Groupe et des enjeux répond aux exigences du décret d’application de l’article 225 La démarche de reporting extra-financier du Groupe Bel (articles L. 225-102, R. 225-105-1, R. 225-105-2 du Code de de la loi française du 10 juillet 2010 dite « Grenelle II » cadres internationaux : le Pacte mondial des Nations Unies, la commerce). Le programme RSE de Bel s’inscrit dans trois norme ISO 26000 et la version 4 de la Global Reporting Initiative . Les méthodes de calcul, de mesure et d’analyse employées appropriés lorsqu’il en existe. sont conformes aux standards nationaux ou internationaux La procédure de reporting extra-financier décrit les modalités à extra-financièredu Groupe. Elle est diffusée, connue et appliquée suivre pour la collecte et le calcul des indicateurs de performance à tous les niveauxd’élaboration et dereporting des données. Un protocole de reporting extra-financier complète cette Groupe. procédure. Il définit tous les indicateurs de performance du externe des données, conformément au décret d’application Ces deux documents servent de référentiels pour la vérification « Grenelle II »). Ils sont mis à disposition des parties prenantes de l’article L. 225-102-1 du Code de commerce (dit loi transparence des indicateurs de performance présentés. qui en font la demande, en vue de faciliter la lecture et la Procédure et guides de reporting cadre du document de référence du Groupe Bel. Elles communication externe des données, en particulier dans le interlocuteurs privilégiés des vérificateurs externes. s’assurent de la cohérence globale du reporting et sont les organisent, en concertation avec les Directions métiers, la Elles sont garantes du respect du planning de reporting et s’appuient sur leur réseau d’experts locaux qui sont les métiers, sur leurs domaines d’expertise respectifs. Ils La collecte des indicateurs RSE est pilotée par les Leaders RSE contributeurs des données. processus de reporting et de la centralisation des indicateurs. Les Directions RSE et financière Groupe sont en charge du Organisation du reporting

contributeur de la donnée, et sont éventuellement corrigés. l’objet d’une étude approfondie, en concertation avec le différentes entités, etc.). Les écarts significatifs identifiés font consolidation des données collectées afin de générer les Les Leaders RSE métiers sont également en charge de la communiquent à la Direction RSE. indicateurs Groupe (présents dans ce chapitre), qu’ils tests de cohérence sur les indicateurs qui s’y prêtent (mise en cohérence et leur vraisemblance. Pour ce faire, ils réalisent des calculs de ratios permettant de comparer la performance des évidence et justification des variations d’une année sur l’autre, données dont ils ont la responsabilité, en validant leur Les Leaders RSE métiers assurent le contrôle interne des Les données sont remontées et consolidées au travers de Leaders RSE métiers qui les pilotent. plusieurs systèmes de collecte, sous la responsabilité des L’ensemble des données relatives aux indicateurs développé par la société Tennaxia et la majorité des calculs y environnementaux sont collectées grâce à l’outil de reporting sont réalisés. La plupart des données relatives aux indicateurs sociaux sont ressources humaines. collectés grâce au SIRH développé par la Direction des déployés dans le Groupe (ex. : SAP, Magdalena) ou de logiciels Certaines données sont issues des systèmes d’information dédiés (ex. : EcoVadis, Acciline…). Les données publiées concernent l’ensemble des entités et financier annuel, à l’exception du Groupe MOM, acquis par Bel filiales du Groupe telles que consolidées dans le Rapport fin 2016, et sauf spécificités définies ci-dessous. Lorsqu’un indicateur est calculé sur un périmètre spécifique, le pas introduire de biais dans la compréhension des données. taux de couverture est systématiquement mentionné afin de ne 31 décembre 2016. Selon les indicateurs, il s’agit : Les données collectées couvrent la période du 1 er  janvier au au 31 décembre 2016 ; d’une consolidation annuelle des données du 1 er  janvier 2016 ❍ de la donnée mesurée au 31 décembre 2016. ❍ renseignées sur les trois derniers exercices. Sur les sujets Lorsque l’historique est disponible, les données sont serre, les axes de progrès s’inscrivent dans des durées concernant l’eau, l’énergie et les émissions de gaz à effet de référence du Groupe sur ces sujets. longues : les données sont renseignées depuis 2008, année de Outils de reporting Périmètre et période de reporting

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