00670510003

37

Projectwijzer 3 - Toegangsbeveiligingssysteem

PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE

Vergaderschema of vergaderplanning Een goed georganiseerd bedrijf kent een vergaderschema of vergaderplanning. In dit schema worden de overlegstructuur en overlegplanning van al het overleg tussen afdelingen, werkgroepen en klant(en) vastgelegd. Zo is er een managementoverleg dat bijvoorbeeld iedere 14 dagen op dinsdag- ochtend is, een afdelingsoverleg met projectgroepleiders op een wekelijks vastgestelde tijd en een werkoverleg met mensen van de werkvloer. ‘Te veel’ overleg betekent dat er te weinig gewerkt wordt. ‘Te weinig’ kan ertoe leiden dat er misverstanden in communicatie gaan ontstaan. Laat de studenten nadenken over efficiënte manieren van vergaderen en overleggen. Voorlopige offerte/kostenraming Een voorlopige offerte maken is niet eenvoudig. De student weet nog niet alles, maar moet een klant toch al iets vertellen. Belangrijk is de juiste formu- lering.Wat zijn aannames en welke feiten en bedragen staan al vast? De vorm en formulering dienen voor de klant hoopgevend te zijn, zodat hij vertrouwen krijgt en niet meteen naar de concurrent loopt. Plan vanAanpak De definitie van de eisen en wensen van de heer Leefgoed vormt een belangrijk onderdeel van het fasedocument. Dat geldt ook voor het Plan van Aanpak. In het vorige project hebben studenten kennis gemaakt met de globale onder- delen van het Plan van Aanpak: • De begindatum van het project. • Wie werken er aan het project? • Uit te voeren activiteiten. • Wanneer moet het ontwerp aan de klant voorgelegd worden? • Wanneer bestel je de onderdelen? • De datumwaarop je het project op wilt leveren. Dit kan nu worden aangevuld met de planning van activiteiten in de 7 fasen. De onderdelen dienen goed met de projectgroepen te worden besproken omdat ze een onderdeel vormen van het beslisdocument waaraan de heer Leefgoed zijn goedkeuring geeft. Zie bijlage 4: De offerte: onderdeel van het verkoopproces