Opdracht_De_Hulppost

Opdracht: Hulppost

De onderstaande opdracht kun je gebruiken voor je examen. Deze casus is zo geschreven dat je al je examenopdrachten uit kunt voeren. De casus lijkt sterk op de praktijk. Ook als je je examen op school doet, is het heel belangrijk dat je de opdrachten uitvoert alsof het een opdracht van een BPV bedrijf is. Net als in je stage, verricht je eerst voorbereidendewerkzaamheden voor eenmedia- uiting (kerntaak 1). Vervolgens realiseer je dezemedia-uiting (kerntaak 2). Om dewerkprocessen van kerntaak 1 en 2 aan te tonen, voer je de activiteiten uit hoofdstuk 5 van je examenmap uit.

Consortium Beroepsonderwijs Postadres Postbus 2644 3800 GDAmersfoort Bezoekadres Disketteweg 11 2821ARAmersfoort 033-24604471 secretariaat@consortiumbo.nl www.consortiumbo.nl

Inleiding en algemene informatie Jewerkt sinds kort voor een kleinDTP-bureau. In dit bedrijf werk je samenmet twee anderen. Je leidinggevende is de eigenaar van het bureau. Hij is verantwoordelijk voor de ontwerpen. Je leidinggevende heeft ook contactmet de klant om zijnwensen te achterhalen en te vertalen naar een ontwerp. De ontwerpen van je leidinggevendeworden uitgevoerddoor een ervaren allroundDTP’er en door jou. Je collegaDTP-er is eenmaand afwezig en dus ben jij automatisch degene die zijnwerk moet overnemen. Hetmagazine ‘Hulppost’ is de belangrijkste klus op ditmoment. ‘Hulppost’ is geenmagazine dat te koop is in de supermarkt. Het bladwordt verstuurd aan alle contacten vanArtsen zonder Grenzen, bijvoorbeeld aan demensen die geld geven aan de organisatie. Je leidinggevende geeft je de opdracht om ditmagazine voor te bereiden en vervolgens te realiseren. Hulppost Hulppost is een uitgave van de organisatie Artsen zonder Grenzen. Deze organisatie biedtmedische noodhulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Hetmagazinewordt 4x per jaar toe- gestuurd aan de relaties vanArtsen zonder Grenzen. De doelgroep bestaat voor het grootste gedeelte uit donateurs, mensen diemaandelijks geld geven. Het blad richt zich op volwassen die betrokkenwil- len zijn bij de hulp aan derdewereldlanden. De sfeer van het blad is informatief. Hulppost wil zijn donateurs graag op de hoogte brengen vanwat ermet hun geld gebeurt. Hetmagazine laat zienwat ermis gaat in dewereld, maar ookwat de organisatie er aan doet. Meestal is het blad 16 pagina’s groot. Je krijgt deze opdracht in de vorm van een briefing. Deze briefing bevat een planwaarin veel zaken zijn vastgelegd. Zo krijg je bijvoorbeeld informatie over de stijl die jemedia-uitingmoet krijgen. In dit geval heeft je collega pdf’s achter gelaten van vorige uitgaven. Ook heeft hij werktekeningen/schetsen achtergelaten van bepaalde pagina’s. Zo krijg je informatie over de stijl die jemedia-uitingmoet krij- gen. Je leidinggevende heeft van de klant een flink aantal afbeeldingen en teksten gekregen. De inhoud vanHulppost In de bladformule vanHulppost is ook de (vaste) inhoud van hetmagazine vastgelegd. Het blad bevat de volgende rubrieken in een vaste volgorde:

• Cover volgens vaste opmaak, zie hiervoor de pdf. [hulppost#12012.pdf ] • Headlines: Een verzameling ‘nieuwsberichten’ uit binnen- en buitenland. Deze ‘headlines’ vragen aandacht voor problemen elders in dewereld of vertellen over de resultaten vanArtsen zonder Grenzen. • Interview: Een interviewmet iemand uit de organisatie. Het interview zorgt dat de Artsen zonder Grenzen een ‘gezicht’ krijgen. Ookwordt het interview gebruikt om de missie vanArtsen zonder Grenzen te laten zien. • Projectrapportage: Een lang artikel over een project vanArtsen zonder Grenzen. In de rapportageworden de problemen geschetst en ook het effect van het werk van de organisatie. Het artikel geeft veel informatie over het project én het land. • Uitgezonden: Een kort artikel waarin je kennismaaktmet één van demedewerkers in het buitenland. De bedoeling is om vooral de ‘persoonlijke kant’ van de organisa- tie te laten zien.

• Uitgezonden 2: Iedere uitgavewordt een overzicht gepubli- ceerd van landenwaar Artsen zonder Grenzen actief is en welkemedewerkers daar werken. • Fotoreportage: De fotoreportage is een rubriekwaarinmet beelden een project of probleemwordt getoond. De content van deze rubriek bestaat uit een inleiding, fotografie en bijschriften. • Donateurs in actie: Deze rubriek (achterzijde) toont acties die donateurs vanArtsen zonder Grenzen hebben gedaan om geld in te zamelen voor de organisatie.

Consortium Beroepsonderwijs Postadres Postbus 2644 3800 GDAmersfoort Bezoekadres Disketteweg 11 2821ARAmersfoort 033-24604471 secretariaat@consortiumbo.nl www.consortiumbo.nl

Materialen In de briefing geeft je leidinggevende veel informatie over hetmagazine en de inhoud. Vervolgens krijg je een schriftelijk briefingwaarin per artikel beschre- ven staat wat er van jewordt verwacht. Ook heeft je leidinggevende van een aantal rubrieken een layoutschets gemaakt. In deze layoutschetsen kun je zien

opwelkemanier de rubriekenmoetenworden opgemaakt. Per rubriekworden de teksten en beelden aangeleverd door de opdrachtgever. Sommigematerialen zullen beter geschikt zijn dan andere, kijk dus kritisch naar het aangeleverdemateriaal. De planning Bij het plannen van jewerkzaamhedenmoet je rekening houdenmet verschillende controlemomenten. De data en tijdenwaarop je bepaalde dingenmoet inleveren krijg je in de briefing. Nadat je de brie- fing hebt uitgeschreven en gecontroleerdmaak je een planning. Hierin houd je rekeningmet de datum waarop je leidinggevende je eerste voorstel wil controleren. Zorg dus dat je preciesweet wat er dan van jewordt verwacht. Houd in je planning er rekeningmee dat jemisschien bepaalde zaken nog zult moeten aanpassen. Ook kan het zijn dat Artsen zonder Grenzen bepaalde zaken nog anderswil. Pas als het eerste voorstel is goedgekeurd kun je beginnenmet de realisatie van hetmagazine. Gebruik van aangeleverdematerialen Om hetmagazine te realiseren heb je een grote hoeveelheidmateriaal gekregen. Je collega heeft de foto’s, teksten en vormgevingselementen voor je verzameld. Voordat je dezematerialen gebruikt, moet je natuurlijk controleren of deze geschikt zijn voor gebruik. Als ze niet geschikt zijn, pas je ze aan. Jewerkt voor een ‘echte’ klant. Dat betekent dat dematerialenwaar jemeewerkt, op jewerkplek bewaardworden. Maak afsprakenmet je leidinggevende over de plekwaar je de back-upsmaakt en bewaart.

Gebruik van jewerkplek Tijdens je examen ben je verantwoordelijk voor je eigenwerkplek.

Aanleveren Voordat hetmagazine naar de drukker kan, controleer je je bestanden zelf. Ook je leidinggevende moet akkoord geven voordat hetmagazine geproduceerd kanworden. Als de laatste foutjes eruit zijn maak je een drukklaar bestand. Je bewaart het definitieve open bestand (pakket) enmaakt een druk- klare PDF of certified PDF op basis van de briefing en natuurlijk het plan van eisen dat bij deze casus hoort.

Made with