591164546

Kjøbenhavns Borgerrepræsentanters

F o r r e t n i ngs o r den .

(Vedtagen paa Repræsentanternes Møde den 15de Marts 1897 som gældende fra Isto April s. A.).

Kjøbenhavn. Trykt hos J. H. S c h u 11z. 1897.

Indholdsfortegnelse

§ 1. Repræsentanternes Plads. § 2. - Funktionstid. § 3. Yalg af Formand og Næstformand. § 4. Naar Møde holdes, dets Til- og Afsigelse. § 5. Sagernes Henliggen til Kftersyn. § 6. Sags Foretagelse udenfor Dagsordenen. § 7. Naar Mødet er beslutningsdygtigt. § 8. Formandens Stilling. r -

§ 9. Formandens Forfald. § 10. Protokollens Førelse. §11. Beretning om Møderne. § 12. Sagers Indbringelse. § 13. Sagers Afvisning. Overgang til næste Sag paa Dags­ ordenen. § 14. Afslutning af en Forhandling. § 15. Sager undergives 2 Behandlinger. § 16. Ændringsforslag. Deling af Afstemningspunkt. § 17. Simpel eller absolut Stemmeflerhed. § 18. Afstemningens Foretagelse. § 19. Yalg af Udvalgsmedlemmer efter Forholdstal. § 20. Naar en Repræsentant hør vige sit Sæde. § 21. Sagers Henvisning til Udvalg. Udvalgsbehandlingen. § 22. Faste Udvalg. § 23. Regnskabers Behandling. § 24. Valg til l'orskjellige Hverv. § 25. Ophør af Valg faldne paa Repræsentanterne som saa- danne. § 26. Bestyrelsen af de Brock-Bredalske Legater. § 27. Valg af Borgmestre, Raadmænd, Forsamlingens Sekretær, Referent og Kommunalrevisorer. § 28. Adgangen til Møderne. Behandling for aabne eller luk­ kede Døre.

Tillæg.

§ 1. Forsamlingens Sekretær. § 2 . — Referent. § 3. Den kommunale Revision. § 4. Regnskabsførereti ved Legaterne og Inspektøren ved den Soldinske Stiftelse. § 5. Forsamlingens Bud.

Forretningsorden.

§ i. R e p r æ s e n t a n t e r n e t a g e P l a d s efter det Tids­ punkt, paa hvilket de ere valgte, saa at de, der længst have haft Sæde i Forsamlingen, faa øverst Plads; den, som er valgt i Stedet for en Repræsentant, der er udtraadt i Løbet af de 6 Aar, for hvilke han er valgt, indtager dennes Plads. Af de p a a e e n T id v a l g t e Repræsentanter betragtes de 6, der have faaet de fleste Stemmer, som valgte i Stedet for de efter Tur udtraadte 6 Repræsentanter, og tage Plads indbyrdes efter Stemmetallet, hvormed de ere valgte. Af de 'øvrige paa samme Tid valgte Repræ­ sentanter indtræder den, der dernæst har faaet flest Stemmer, i den for den længste Tid, den næste i den for den næstlængste Tid ledigblevne Plads og saa frem­ deles ; hvor den tilbagestaaende Tid er lige lang for flere, bestemmer Stemmeflerheden det øverste Sæde. Blandt Repræsentanter, der ere valgte med l i g e m a n g e S t e mm e r , gør Alderen, og hvis ogsaa den er lige, Lodtrækning, foranstaltet af Formanden, Udslaget. § 2. De Repræsentanter, der efter deres T u r s ku l l e f r a ­ t r æ d e , vedblive at fungere, indtil den lovbefalede Med­ delelse til Repræsentationen om Udfaldet af de nye Valg har fundet Sted.

2

§3.

Hvert Aar i det første Møde, efterat den i forrige § nævnte Meddelelse har fundet Sted, vælges en F o r ­ ma nd og en Næ s t f o r ma n d . Det paahviler den, der sidst var Formand, eller i hans Forfald den, der sidst var Næstformand, og hvis begge disse ere forhindrede, den af de tilstedeværende ældre Repræsentanter, der har øverst Sæde blandt de længst fungerende, at sammenkalde Mødet og lede Valget af en Formand. E r den valgte ikke tilstede, ledes Valget af en Næstformand paa samme Maade. § 4. Mød e a f h o l d e s saa ofte Formanden finder, at der er Anledning dertil, eller naar 9 Medlemmer skriftligt forlange et Møde i et opgivet Øjemed. Møderne afholdes ordentligvis Mandag Kl. 6l/2 Efter­ middag. Formanden fastsætter for hvert Møde en D a g s ­ o r d e n , som tilstilles Medlemmerne senest Fredagen forud for et Mandagsmøde og senest Dagen forinden andre Møder. En Dagsorden over de Sager, der. skulle under­ gives offentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de af Hovedstadens Dagblade, som han bestemmer. Naar intet Møde afholdes en Mandag Aften, omdeles en A f s i g e l s e s s e d d e l senest Fredagen forud. I Juli og August Maaneder, hvor der kun under særlige Om­ stændigheder afholdes Møder, finder ingen saadan Af­ sigelse Sted. Naar et Møde er forlangt af det fornødne Antal Med­ lemmer, skal Formanden straks ved T il s ig e i s e s s edl er, hvori Forhandlingsgenstanden korteligt er betegnet, sam­ menkalde et saadant, der afholdes senest 3. Dage derefter, medmindre; Begæringen selv fastsætter et senere Tidspunkt.. ...-i...

3

§ 5 .

S a g e r n e s k u l l e forud for et Mandagsmøde ordent­ ligvis l i g g e t i l E , f t e r s y n Fredag og Lørdag Kl. 10— 4 og Kl. 6—8 samt Søndag Kl. 10—3, og forud for andre Møder saavidt muligt i tilsvarende Tider; endvidere 1 Time før Mødets Begyndelse. Formanden lader i det Omfang, som han finder fornødent, Sagerne trykke og omdele forinden Forhand­ lingen. § 6. U d e n f o r D a g s o r d e n e n kan en Sag foretages, naar to Trediedele af de mødende samtykke deri, og iøvrigt ud der Forbehold af, at Forskriften i Lov af 4de Marts 1857 § 4 er iagttaget. Sagen maa være foreslaaet Forsamlingen til Behandling enten af Formanden eller af 6 Medlemmer. Dog kunne Sager, der kun indeholde en Me d ­ d e l e l s e til Forsamlingen, altid foretages udenfor Dags­ ordenen, men Beslutninger kunne derved ikke tages. Forsamlingen kan beslutte a t u d s æ t t e en Sags Forhandling; Forslag herom kan stilles, saalænge Sagen ikke har fundet sin Afgørelse. § 7- ■'/. De Repræsentanter, der ere f o r h i n d r e d e fra at være tilstede i- et eller flere Møder, have at anmelde saadant for Formanden, og det bliver altid at bemærke i For­ handlingsprotokollen, hvilke Repræsentanter der enten med eller uden Opgivelse af Forfald ere udeblevne. E t Repræsentantmøde kan ikke t a g e B e s l u t n i n g medmindre Halvdelen af de Medlemmer, af hvilke For­ samlingen til enhver Tid bestaar, er tilstede. / Ved Medlemstallets Beregning fradrages: de Pladser, der muligt ikke bleve besatte ved de sidste Valg;.

4

Medlemmer, der i Aarets Løb ere udtraadte; Medlemmer, der udeblive med Forfald, som af For­ manden skønnes at kunne være af længere Varig­ hed. F o r m a n d e n l e d e r F o r h a n d l i n g e r n e i Re­ præsentantmøderne, bestemmer alt, hvad der hører til god Ordens Vedligeholdelse i Forsamlingen, og fremsætter, naar en Sag er behørigt drøftet, de Spørgsmaal, over hvilke der skal stemmes. løvrigt staar det Formanden frit for at lade Spørgsmaal, der ere overgivne til hans egen Afgørelse, og navnlig Fremsættelsen af de Punkter, der skulle stilles under Afstemning, afgøre af hele For­ samlingen. Enhver, som ønsker at t a g e Or d e t , henvender sig derom til Formanden, og hvis flere ønske at tale, be­ stemmer han den Orden, hvori det bør ske. Den, der har Ordet, taler staaende fra sin Plads og henvender stedse Talen til Formanden. Enhver er pligtig til ubetinget at underkaste sig For­ mandens Kendelse angaaende Tilsidesættelse af den for­ nødne O r d e n i Forsamlingen. Skulde nogensinde en almindelig Forstyrrelse af Ordenen finde Sted, kan Formanden afbryde eller hæve Mødet. Formanden kan med Hensyn til enhver foreliggende Sag, saavel førend Ordet gives til noget af Forsamlingens Medlemmer som under selve Forhandlingerne, meddele de f a k t i s k e O p l y s n i n g e r , som han finder fornødne, men maa, naar han iøvrigt 'ønsker at udtale sig om en foreliggende Sag, vige sin Plads. Formanden kan ikke, medmindre han dertil er villig, vælges ind i noget Udvalg. Formanden har fremdeles at sørge for, at det for­ nødne i Overensstemmelse med Forsamlingens Beslut­ ninger behørigt e x p e d e r e s , og Forsamlingens Sekretær

5

har efter hans Anvisning at gøre Udkast til Expedi- tionerne. Med Beretningen om sidste Møde i Marts Maaned omsender Formanden en k o r t O v e r s i g t over Repræsen­ tationens Arbejde i det forløbne Virksomhedsaar. Ogsaa udenfor Forhandlingerne i Møderne sørger Formanden for den h e l e F o r r e t n i n g s g a n g ved­ kommende Repræsentationen. Han modtager og aabner alle Skrivelser til denne, lader ved Sekretæren føre Journal med Fortegnelse over alle indkommende Sager og en Brevbog over alle afgaaende Breve, samt en Fortegnelse over alle til Arkivet henhørende Dokumenter og Proto­ koller. Formanden drager ligeledes Omsorg for alt, hvad der vedkommer Repræsentationens L o k a l e r s Benyttelse og Anskaffelse af de fornødne Rekvisitter; Lokalerne kunne ikke benyttes af andre uden Formandens Tilladelse. Han a n v i s e r gennem Magistraten under sit Ansvar til Udbetaling Regninger vedkommende Repræsentationen; i Tilfælde af betydeligere, usædvanlige Anskaffelser eller Forandringer ved Lokalerne har han at forelægge Sagen for det staaende Udvalg eller den hele Repræsentation. § 9. I Formandens Forfald indtræder Næ s t f o r m a n d e n i alle Henseender i hans Rettigheder og Pligter. Er og­ saa han forhindret, vælger Forsamlingen under Ledelse af Aldersformanden (jfr. § 3, 2det Stykke i en m i d l e r ­ t i d i g F o r m a n d , der fungerer, saa længe Formandens eller Næstformandens Forfald vedvarer. § i o . Over de Sager, der foretages i Repræsentantmøderne, føres P r o t o k o l ved Forsamlingens Sekretær efter For­ mandens Anvisning. Protokollen underskrives af For­ manden og Sekretæren.

6

Det staar Forsamlingens Medlemmer frit for a.t kræve deres Afstemning tilført Protokollen.

'§ n . Forhandlingerne i de offentlige Møder bekendtgøres ved en paa stenografisk Grundlag affattet B e r e t n i n g , der trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de Sager, der ere unddragne offentlig Behandling, kan efter Formandens Bestemmelse Meddelelse optages i Beretningen. Forhandlingerne om disse Sager, hvoraf et skriftligt Referat opbevares, kunne, hvor Omstændig­ hederne tale derfor, ved Aarets Slutning meddeles i et Tillæg til Beretningen. § 12 . E t Medlem kan indbringe en Sag — F o r s l a g e l l e r An d r a g e n d e — til Forhandling i Repræsentationen, naar han derom skriftlig tilstiller Formanden Begæring, led­ saget af Forslaget eller Andragendet. Et Medlem kan stille en F o r e s p ø r g s e l til Magi­ straten , naar han skriftlig meddeler Formanden dens Indhold, hvorefter vedkommende Borgmester underrettes derom. Beslutning kan ikke tages i Henhpld til en Forespørgsel. Intet Andragende eller Forslag, der ikke er tilsendt Formanden fra Magistraten, kan forelægges Forsamlingen, medmindre det er i n d b r a g t gennem et af dens Med­ lemmer. De saaledes indgivne Forhandlingsæmner ansætter Formanden til Forhandling til den Tid, som han finder passende. § 13. F o r s l a g f r a M a g i s t r a t e n til Forsamlingen skulle altid afgøres ved Afstemning. Enhver anden Sag — Forslag, Andragende eller Fore­ spørgsel — kan ethvert Medlem, forinden Forhandlingen

7

om Sagen begynder, foreslaa a f v i s t . Uden Forhandling stemmer da Forsamlingen, om Afvisning skal finde Sted. Under Forhandlingerne om en saadan Sag kan ethvert Medlem fremsætte Forslag om, at Forsamlingen ikke fortsætter Sagens Behandling, men gaar over t i l d en n æ s t e S a g 1p a a D a g s o r d e n e n . § 14 . Naar Formanden finder Anledning dertil, eller naar 6 Medlemmer forlange det, sættes det uden Forhandling under Afstemning, om A f s l u t n i n g af den foreliggende Sags Forhandling skal finde Sted og eventuelt Afstemnin­ gen begynde. § 15. Foruden de Sager, som efter Vedtægtens § 26 og Kommunalloven af 4de Marts 1857 § 16 skulle under­ gives 2 Behandlinger, kan det ogsaa af Forsamlingen paa ethvert Trin af Forhandlingen vedtages a t u n d e r ­ g i v e a n d r e S a g e r 2 B e h a n d l i n g e r . Om en Sags Overgang til 2den Behandling finder Afstemning kun Sted paa Forlangende af et Medlem. Nægtes Overgangen, er Forslaget forkastet. - § 16. Æ n d r i n g s f o r s l a g , der i Regelen skulle indgives skriftlig til Formanden, kunne fremsættes paa ethvert Trin af Forhandlingen. Dog skulle de foreligge for For­ samlingen i endelig ordlydende Skikkelse, forinden For­ manden har sluttet Forhandlingerne for at skride til Af­ stemning. Med Hensyn til Sager, som undergives 2 Behandlinger, kan Formanden foreskrive en F r i s t for Ændringsforslags Fremsættelse, og i saa Fald kunne saa- danne ikke senere fremsættes, medmindre Forsamlingen giver sit Samtykke dertil. Forslag til Un d e r æn d r i n g e r i Ændringsforslag, der forud ere indkaldte, kunne fremkomme indtil Begyndelsen af

8

\

det Møde, hvori de skulle behandles. Senere kunne saa- danne U n d e r æ n d r i n g s f o r s l a g kun fremkomme med Forsamlingens Samtykke. D e l i n g a f e t A f s t e m n i n g s p u n k t kan for­ langes, saa længe Afstemningen ikke er begyndt. § I ’ - Hvor ikke andet udtrykkelig er foreskrevet, gør s i mp e l S t e mm e f l e r h e d Udslaget. Formanden afgi­ ver kun Stemme i Tilfælde af Stemmelighed. Ved Valg, der afgøres ved simpel Stemmeflerhed, gør i Tilfælde af Stemmelighed Lodtrækning Udslaget. A b s o l u t S t e mm e f l e r h e d — hvorved forstaas over Halvdelen af Forsamlingens Medlemstal beregnet efter § 7 — udkræves ved Valg af Formand, Næstfor­ mand, Borgmestre, Raadmænd, Forsamlingens Funktionæ­ rer og til de Embeder og andre Hverv udenfor Forsam­ lingen, ved hvis Besættelse Forsamlingen har Ret til at vælge eller deltage i Valget. Opnaas ved et saadantValg absolut Stemmeflerhed ikke ved første Afstemning, foretages et nyt frit Valg; opnaas heller ikke da absolut Stemme­ flerhed, foretages bundet Valg blandt højst dobbelt saa mange, som der skal vælges, af dem, der ved den sidste Afstemning havde de fleste Stemmer, og Sagen afgøres da ved simpel Stemmeflerhed. § 18 . A f s t e m n i n g e n sker ved, at Medlemmerne rejse •sig fra deres Plads, og Modprøve foretages. Dog kan Formanden lade afstemme ved Na v n e o p - r a a b , naar Udfaldet af en Afstemning forekommer ham tvivlsomt. Ligeledes kunne 6 Medlemmer forlange Af­ stemning ved Navneopraab, naar Begæringen derom frem­ kommer inden Afstemningens Begyndelse.

9 Naar Formanden mener at kunne skønne Forsam­ lingens Mening angaaende et Forslag u d e n A f s t emn i n g , og saadan ikke paa Forespørgsel forlanges af noget Medlem, kan Sagen afgøres ved Formandens Erklæring. Va l g foregaa i Reglen ved skriftlig Afstemning paa Stemmesedler, der indsamles i den dertil bestemte Stem­ meurne. Efter Formandens Skøn kan dog Afstemningen foretages efter §ens 1. Stykke, ligesom han kan er­ klære Valget foretaget uden Afstemning efter Reglerne i foregaaende Stykke. Ved Stemmeoptællingerne understøttes Formanden af Sekretæren. § 19. Naar 8 Medlemmer forinden V a l g e t a f et Ud v a l g skriftlig forlange det, skal dette foretages paa følgende Maade. De afgivne Stemmesedlers Antal deles med An­ tallet af de Medlemmer, som skulle vælges, og det der­ ved fremkomne F o r h o l d s t a l , med Bortkastelse af Brøken, lægges til Grund for Valget. Efter at Stemmesedlerne ere nedlagte og blandede i Valgurnen, fremtager For­ manden dem derefter een for een og oplæser det første paa hver af dem anførte Navn, hvilket nedskrives af Sekretæren. De Sedler, paa hvilke det samme Navn er anført øverst, lægges sammen, og saa snart et Navn er forekommet saa ofte, at de derpaa faldne Stemmer have naaet det udfundne Forholdstal, standses der med Op­ læsningen. Naar en Eftertælling af Stemmesedlerne har godtgjort Rigtigheden af det nedskrevne Stemmetal, er­ klæres den paagældende for valgt. Derpaa fortsættes med Oplæsningen af de tilbage staaende Stemmesedler saaledes, at hvor paa nogen af disse den allerede valgtes Navn findes som det første, udslettes dette og det næste Navn betragtes da som først skrevet. Naar paany det fornævnte Forholdstal af Stemmer forekommer for nogen, forholdes atter paa den nys beskrevne Maade, og naar dette Valg derved er blevet afgjort, fortsættes atter Oplæs

10

ningen med Iagttagelse af den foran beskrevne Frem- gangsmaade, saaledes at Navnene paa de allerede valgte, hvor de ere først anførte, udslettes, indtil samtlige Stemmesedler ere gennemgaaede, eller det hele Antal, der skal vælges, er valgt. Forsaavidt ikke endnu her­ ved alle Valg ere opnaaede, foretages Valg paa de manglende med simpel Stemmeflerhed efter Reglerne i §§ 17 og 18. Fremkommer Begæringen om denne Valgmaade først i det Møde, da Valget skal foretages, udsættes dette til næste Møde, saafremt noget Medlem forlanger det. § 20 . Naar en Sag forekommer, der skønnes at angaa en R e p r æ s e n t a n t s p e r s o n l i g e I n t e r e s s e , m a a h a n ikke deltage i Forhandlingen eller Afstemningen herom. Om en Sag er af den Beskaffenhed, at en Repræsentant bør vige sit Sæde, afgøres af Formanden eller, hvis det forlanges af et Medlem, ved Forsamlingens Afstemning. § 2 1 . Naar Forsamlingen linder, at en Sag, forinden Beslutning om den tages, bør prøves af e t U d v a l g , bliver et saadant at vælge med det Antal Medlemmer, som Forsamlingen i hvert enkelt Tilfælde bestemmer. Udvalget har da at fremme Sagen med størst mulig Hurtighed og at afgive en s k r i f t l i g B e t æ n k n i n g , der tilstilles Formanden, som har at sørge for, at den kommer til Medlemmernes Kundskab i Over­ ensstemmelse med § 5. Udvalget vælger en F o r m a n d , og en O r d f ø r e r , hvis Stilling som saadanne angives i Betænkningens Underskrift. Formanden for et Udvalg kan lios Forsamlingens Formand begære anvist f o r n ø d e n H j æ l p ved det i Ud­ valget forefaldende Arbejde; ligeledes kan han benytte Repræsentationens Bud til de i Udvalget forefaldende Budforretninger. Naar der til Behandling af et vist Slags Sager er

11 valgt et f a s t U d v a l g , har Formanden at sende dette enhver derhen hørende Sag forinden dens Foretagelse i Forsamlingen, ligesom hån ogsaa ellei's, naar han dertil linder Anledning, kan forberede en Sags Behandling ved at sende den til et i en l i g n e n d e A n l e d n i n g alle­ rede nedsat Udvalg. Inden Udgangen af hvert Aars Marts Maaned afgive de for en enkelt Sag nedsatte Udvalg, som ikke have af­ sluttet deres Arbejder, en k o r t B e r e t n i n g om -disses Fremme, forsaavidt vedkommende Udvalg er valgt forud for det løbende Kalenderaar. Vedtager hele F o r s a m l i n g e n at s a mm e n t r æ d e som U d v a l g , sammenkalder Formanden i dette Øjemed Forsamlingen og foranlediger valgt en Formand i Udvalget; under saadanne Omstændigheder kan ingen bindende Be­ slutning tages, men Sagen i det hele sættes senere til Behandling paa sædvanlig Maade i et Repræsentantmøde. Forsamlingen kan beslutte at henvise en Sag til et i anden Anledning nedsat Udvalg og at lade en Sag, hvorom Udvalget allerede har afgivet Betænkning, igen afgaa til Udvalgsbehandling. F o r s l a g om U d v a l g s N e d s æ t t e l s e , omHen- v i s n i n g til et tidligere nedsat Udvalg og om g e n ­ t a g e n U d v a l g s b e h a n d l i n g kunne fremsættes paa ethvert Trin af Sagen, saa længe Afstemningen ikke er­ begyndt. Naar et saadant Forslag fremkommer, efterat Forhandlingerne over Sagen selv ere begyndte, standses •disse, og det forhandles og afgøres, om Forslaget skal tages til Følge. § 22. Aarligt, straks efter at Repræsentationen er fornyet, vælges følgende f a s t e U d v a l g iblandt Medlemmerne: 1. Det i Loven af 4de Marts 1857 §§ 16 og 17 og i Vedtægten § 27 ommeldte s t a a e n d e Ud v a l g , der bestaar af Formanden, eller i hans'Forfald af Næst­ formanden, og seks andre af Repræsentationens Medr

12

lemmer. Det sammentræder, saa ofte Formanden, eller i hans Forfald Næstformanden, efter Opfor­ dring af Magistraten eller af egen Drift dertil finder Anledning, og til den Tid, han bestemmer. Han leder Forhandlingerne i Mødet, om hvis Afholdelse den eller de Borgmestre, hvem Sagerne vedkomme, blive at underrette, og hvori saavel de som andre af Magistratens Medlemmer kunne deltage. Sager, som egne sig dertil, kan han lade afgøre ved skriftlig Votering. Over Afstemningerne føres af Sekretæren en Protokol, som efterhaanden optages i de trykte Forhandlinger, ligesom der til Efterretning for vedkom­ mende Borgmester udfærdiges en Afskrift af samme. 2. Et Udvalg af 3 Medlemmer til i Overensstemmelse med vedkommende Stiftelsesbreve og Repræsenta­ tionens nærmere Beslutninger at varetage alt, hvad der vedkommer L e g a t b e s t y r e l s e n , og til at gøre Forslag til Legaternes Uddeling, alt forsaavidt Bestyrelsen ikke er henlagt under andre. 3. Et Udvalg af 3 Medlemmer til at afgive Betænkning angaaende Sager om Æ r e s o p r e j s n i n g . § 23. Efterhaanden som de forskellige k ommu n a l e Re g n ­ s k a b e r , der henhøre under Repræsentationens Decision, fremkomme, efterat være færdige fra Revisionens Side, vælges der Udvalg af 2 eller flere Medlemmer til at gennemgaa dem og til at gøre Forslag til deres Af­ gørelse. § 24. Forsamlingen foretager ene eller i Forening med Magistraten de V a l g t i l f o r s k e l l i g e H v e r v , som det efter de gældende Bestemmelser paahviler den eller Kommunalbestyrelsen i sin Helhed at foretage dels blandt dens egne eller Kommunalbestyrelsens Medlemmer dels med Frihed til ogsaa at vælge Mænd udenfor Kommunal­ bestyrelsen.

13

En Fortegnelse over disse forskellige Hverv ved­ føjes Forretningsordenen. I Henhold til Forordningen af 10. Juli 1795 ’§§ 'Z og 5 have Repræsentationens Medlemmer efter ugevis Omgang Sæde i Kjøbenhavns F o r l i g s k o mm i s s i o n . § 25. Med Hensyn til alle Valg, som falde paa Repræsen­ tationens Medlemmer i deres Egenskab som saadanne, hvad enten de ere valgte af Repræsentationen alene eller af Kommunalbestyrelsen, gælder det, at forsaavidt de ikke ophøre tidligere, betragtes de som u d l ø b n e , naar den valgte udtræder af Repræsentationen. Repræsentationens Medlemmer ere pligtige til at mod­ tage saadanne Valg, naar de ikke fritages derfor af For­ samlingen. - § 26. De Legater, stiftede af Grosserer N i e l s B r o c k og h a n s H u s t r u Le n e B r e d a h l , som efter disses Testa- ment skulle bestyres af Formændene for og de 4 ældste af Borgerrepræsentanterne, nemlig Legatet til aarligt Medgiftsudstyr og Legatet til 7 borgerlige fattige Enker eller Enkemænd, bestyres af Formanden og Næstfor­ manden og de 4 Medlemmer af Forsamlingen, som have øverst Sæde i denne, dog med Forbigaaelse af Med­ lemmer, der have faaet Forsæde for andre, hvis Valg er af ældre Datum. § 27. Naar V a l g a f B o r g m e s t e r e l l e r R a a dm a n d skal finde Sted, udstedes forud, med 3 Ugers Varsel, en Opfordring til dem, der maatte attraa en saadan Post, om at melde sig dertil. Forsamlingens Medlemmer kunne stille Forslag om at vælge Mænd, der ikke have meldt sig, hvilke Forslag dog maa foreligge Forsamlingen paa samme Maade som andre selvstændige Forslag, hvorom Beslutning skal fattes (jfr. §§ 5 og. 6). , Paa Mænd, der

14 hverken selv have meldt sig eller paa nævnte Maade ere bievne bragte i Forslag, kan der ikke stemmes. Disse Hegler gælde ogsaa for Valg af Repræsentationens Se­ k r e t æ r og R e f e r e n t samt de lønnede R e v i s o r e r . § 28 . D e t t i l l a d e s e n h v e r a t v æ r e t i l s t e d e v e d R e p r æ s e n t a t i o n e n s Mø d e r , saa vidt den dertil anviste Plads tilsteder det, og under Iagttagelse af Tavs*- hed og god Orden. Formanden kan lade enhver, der forstyrrer Roligheden, fjerne og, naar han anser det for nødvendigt, lade Tilhørerpladsen rømme. F r a o f f e n t l i g B e h a n d l i n g u n d t a g e s dog: a) Sager angaaende Embeders Besættelse, Bevillinger af personlige Gagetillæg, Pensioner, Gratialer, Legaters Uddeling og andre Sager, hvorved personlige For­ hold komme i Betragtning. b) Sager, der angaa Kommunens eller andres privat­ retlige Forhold. c) andre Sager, naar det efter Forslag af Formanden eller 6 af Forsamlingens Medlemmer vedtages, at offentlig Forhandling, ikke skal finde Sted. F o r s l a g om en Sags U n d d r a g e l s e fra offentlig Behandling kan fremsættes, saa længe Forhandlingerne ikke ere sluttede og Afstemningen begyndt, og Forhandlin­ gerne standses da, indtil Spørgsmaalet, om de skulle fortsættes offentligt, har fundet sin Afgørelse. . Opkastes der Tvivl, om en Sag henhører til de i Litr. a og b ommeldte Tilfælde, bliver Spørgsmaalet der­ om paa Forlangende at afgøre ved Afstemning; ligeledes bliver det efter Forslag af Formanden eller af 6 Med­ lemmer, at sætte under Afstemning, om nogen Sag, hen­ hørende under Litr. a eller b, skal behandles offentligt. Formanden har saavidt muligt at sørge for, at Sager, der ikke skulle, behandles offentligt, foretages sidst i Mødet. Om Sager, der unddrages offentlig Behandling,

15 ere Medlemmerne, medmindre Formanden tillader- andet, forpligtede til at bevare ubrødelig Tavshed, indtil de med­ deles i den offentlige Beretning. ; . 'x . T illæ g . § i- R e p r æ s e n t a t i o n e n s S e k r e t æ r vælges paa 3 Muaneders Opsigelse. t Han besørger Protokolførelsen, Expeditionemes Af­ fattelse og Udfærdigelse, Journalens og Kopibogens Fø­ relse, Affattelsen af Registre til Protokollen og Forhand­ lingerne, Tilsynet med Arkivet og Bibliotheket samt dé Forretninger ved Udvalgene og andre Forretninger, som maatte blive ham overdragne af Formanden, efter hvis Paalæg han i det hele har at rette sig §• 2 . R e f e r e n t e n ansættes ligeledes paa 3 Maaneders Opsigelse. Han affatter Referatet af Forhandlingerne efter- de hidtil gældende Regler og Forretningsordenens § 11 samt efter Anvisning af Formanden, efter hvis Paalæg han, i det ihele har at rette sig.. § 3- D e n k ommu n a l e R e v i s i o n udføres i Overens­ stemmelse med de derom gældende Love, Anordninger og Vedtægtsbestemmelser samt efter de Forskrifter, der iøvrigt ere eller maatte blive givne af Repræsentationen. Revisorerne behandle de Regnskaber, som ifølge Anord­ ning henhøre under den kommunale Revision, saavel som alle andre Regnskaber, der af Forsamlingen henvises til denne. Revisionen vil være at fremme med tilbørlig Hurtig­ hed og navnlig saaledes, at alle Regnskaber senest 6

16

Maaneder efter Modtagelsen ere afgivne til vedkommende med Revisorernes Udsættelser og inden 1 Maaned efter, at Revisionen har modtaget Regnskabsførernes Besvarel­ ser, ere afgivne med fornødne Vedtegninger til Forsam*- lingens Formand, som oversender dem til Magistraten. R e v i s i o n e n s F o r m a n d leder dens Arbejder efter de gældende Bestemmelser, afgiver den Ijerdingaarlige Over­ sigt over Revisionens Fremme og yder efter Begæring Forsamlingens Udvalg sin Hjælp i Henhold til Vedtægts­ bestemmelse af 30. August 1882. Bliver en Revisor ved Sygdom eller anden Forhin­ dring efter Borgerrepræsentationens Skøn vedvarende sat ud af Stand til at varetage sit Hverv, kan han af­ skediges med 3 Maaneders Opsigelse. Under en Revi­ sors Sygdom eller andet lovligt Forfald ere de øvrige Re­ visorer forpligtede til uden særlig Godtgørelse at udføre hans Arbejde, saaledes at Revisionen ikke derved lider utilbørligt Ophold. § *■ R e g n s k a b s f ø r e r e n v e d L e g a t e r n e og I n ­ s p e k t ø r e n v e d den S o l d i n s k e S t i f t e l s e vælges af Legatudvalget med Repræsentationens Godkendelse og paa 3 Maaneders Opsigelse. De have at rette sig efter de Forskrifter, der gives dem af Legatudvalget og for Regnskabsførerens Vedkommende tillige af Bestyrelsen for andre Legater, hvis Regnskaber han fører. § 5. R e p r æ s e n t a t i o n e n s . B u d vælges paa 3 Maa­ neders Opsigelse. Han har at besørge Tilsigelser, Ærin­ der saavel for Repræsentationens Møder som for Ud­ valgene, Lokalernes og Inventariets Renholdelse og i det hele at udføre de Forretninger, som Formanden over­ drager ham, og at rette sig efter dennes Paalæg,

17 Fortegnelse over de i Forretningsordenens § 24 omhandlede Valg til forskellige Hverv. I. Valg af Forsamlingen blandt dens, egne Medlemmer. 1. Efter Lov af 23de December 1865 § 6, 3 Medlemmer til Udvalget for B e r i g t i g e l s e a f V a l g l i s t e r n e t i l B o r g e r r e p r æ s e n t a n t v a l g og for Opgørelse af Valgenes Udfald; for et Aar. 2. Efter Forskrifterne for S o g n e d e g n S c h r i c h e s L e g a t til Helliggeistes Kirke 2 Medlemmer til at deltage i Legatets Uddeling, saa længe de vedblive at være Medlemmer af Repræsentationen. (II 85—86). 3. Efter Overenskomsten med Executores a f Th o r v a l d - s e n s T e s t a m e n t e 2 Medlemmer til det desuden af 1 eller 2 af Magistratens Medlemmer bestaaende Udvalg, der dels har i Forening med Museets Be­ styrelse at vælge Museumsinspektøren, dels at sam­ mentræde med Bestyrelsen i de Sager, der delvis vedrøre Museumsbygningen, — saa længe de vedblive at være Medlemmer af Repræsentationen. (VIII 141 -45 , 184—86). 4. Efter Lov 19 Februar 1861 § 3, Valg af 12 Medlemmer til at tiltræde en V a l g f o r s a m l i n g til Valg af Med­ lemmer af Sø- og H a n d e l s r e t t e n i Kj ø b e n h a v n . 5. Efter Lov af 12te Juli 1867 angaaende V a l g e n e t i l R i g s d a g e n §§ 19 og 27, 3 Medlemmer af Ud­ valget til Valglisternes Berigtigelse og Paakendelsen af de mod samme fremkomne Indsigelser, og i Over­ ensstemmelse med samme Lovs § 52, 4 Medlemmer af L a n d s t i n g s v a l g b e s t y r e l s e n ; aarligt. 6. Efter § 3 i Anordning af 5te August 1871 om Til­ gangen til K j ø b e n h a v n s B r a n d v æ s e n s R e ­ s e r v e k o r p s 1 Medlem af U d s k r i v n i n g s k o m ­ m i s s i o n e n 7. Efter Forsamlingens Beslutninger af 3die Marts, 29de Maj og 25de August 1873 5 Medlemmer af

18

B e s t y r e l s e n for de H a m b r o s k e Bade - og , V a d s k e a n s t a l t e r . (XXXIII 925, XXXIV 110, 239). 8. 2 Medlemmer af O v e r b e s t y r e l s e n f o r F o l k e ­ b o g s a m l i n g e r n e . (XLV 1340). 9. Efter § 7 i Lov af 1ste April 1887 om Forandring i og Tillæg til Lov af 19de Februar 1861 og Inden­ rigsministeriets Resolution af 4de September 1887 3 Medlemmer af L i g n i n g s k o mm i s s i o n e n samt ifølge Forsamlingens Beslutninger af 28de November 10. Efter Raadstueplakat af 10de Februar 1890 2 Med­ lemmer af Udvalget o m e x t r a o r d i n æ r M e d d e l e l s e . af B e v æ r t e r b o r g e r s k a b ; for 3 Aar. (XLV 1340). 11. 1Medlem af B e s t y r e l s e n f or de B a c k h a u s e n - s k e Le g a t e r . (LUI 1105). S t a a e n d e F æ l l e s u d v a l g . 12. 2 Medlemmer af f æ l l e s u d v a l g e t a n g a a e n d e F æ s t n i n g s t e r r æ n e t s Omd a n n e l s e og R e a l i ­ s a t i o n . (XXXIII 533). 13. 2 Medlemmer af F æ l l e s u d v a l g e t a n g a a e n d e nye Ga d e n a v n e . (XXXV 454). 14. 5 Medlemmer af F æ l l e s u d v a l g e t a n g a a e n d e G a d e - o g V e j f o r b i n d e l s e r u d e n f o r D e m a r k a - t i o n s t e r r æ n e t . (XLI 262). 1887 og 1ste April 1889 3 Suppleanter. (XLVIII 423, 523, 835—36. L 3—4). II. Valg af Forsamlingen og Magistraten blandt Kommunalbestyrelsens Medlemmer. l; Efter Lov af 6te Marts 1869 om Værnepligten, § 9, et tilstrækkeligt Antal Medlemmer af Se s s i o n e n , for et Åar. 2. Efter Lov angaaende Valg til Rigsdagen at 12te Juli 1867 § 27, 2 Medlemmer af B e s ty r els en fo r

19

F o l k e t i n g s v a l g e n e • i hver Valgkreds og for hvert Valg. 3. 1 Medlem af Bestyrelsen for L e g a t e t „Al b e r t i n a 4. (XL 354).

III, Valg af Forsamlingen alene eller i Forening med Magistraten, ved hvilke man ikke er bunden til. at vælge Medlemmer af Kommunalbestyrelsen. a. Val g. s om f o r e t a g e s a f F o r s a m l i n g e n a l e ne . 1. Efter Lov om Borgerskolevæsenet i Kjøbenhavn af 29de December 1857 § 2 og kgl. Resolution af 27de September 1858 § 5 samt Kirke- og Undervisnings­ ministeriets Skrivelse af 4de Marts 1859, 1 Medlem af S k o l e k o mm i s s i o n e r n e og K u r a t e l e t f or K i r k e s k o l e r n e . 2. Efter Bekendtgørelse af 31te December 1857 § 1 , 2 Mænd til Deltagelse i O v e r f o r m y n d e r i e t s i n d e n b y s La a n e s a g e r for 4 Aar. 3. Efter Lov af 30te December 1858 § 2, 6 Medlemmer af H a v n e r a a d e t for 6 Aar. 4. Efter Lov om Kirkesyn m. m. af 19de Februar 1861, § 27, 1 Medlem af K i r k e i n s p e k t i o n e r n e . 5. Efter Lov af 19de Marts 1869 §§ 2 og 3, 32 V u r ­ d e r i n g smæn d for 3 Aar. 6. Efter Lov om Spare- og Laanekasser af 28de Maj 1880 § 5 og Forsamlingens Beslutning af 6te December 1880 (XLI 936), 2 R e v i s o r e r af Regnskaberne for K j ø b e n h a v n o gO i n e g n s S p a r e k a s s e , f o r 3 Aar. 7 Efter Fundatsen for Stiftelsen „ K r i g s r a a d Mø r k s M in d e41, 1 Medlem af Bestyrelsen. 8. Efter Bekendtgørelse af 15de Juni 1886 § 2, 2 Med­ lemmer af S u n d h e d s k omm i s s i o n e n , for 5 Aar,

20

9. Efter § 1 i Lov af late April 1887 om Forandring i og Tillæg til Lov af 19de Februar 1861, L ig- n i n g s mæ n d for 4 Aar. 10. Efter Vedtægten for F o r e n i n g e n a f 1 8 65 an- gaaende Tilvejebringelse af billige A r b e j d e r b o l i - ger , 1 Medlem af Bestyrelsen for 10 Aar. (LUI 725). b. Val g, s om f o r e t a g e s a f F o r s a m l i n g e n i F o r e n i n g me d Ma g i s t r a t e n . 1. Efter Forordning af 5te Marts 1845 § 10, 2 Mænd til at tiltræde T a x a ti o n s k omm i s s i o n e n v e d J æ r n b a n e anlæg. 2 Efter Lov af 25de Marts 1851 § 9 om J a g t a f l ø s ­ n i n g e n . Mænd til at ordne denne. 3. Efter Kommunalloven af 4de Marts 1857, § 10, til v i s s e s æ r l i g e k ommu n a l e Hv e r v . 4 Efter § 9 i Lov af 14de December 1857 angaaende den u d e n b y s G r u n d t a x t til Ansættelseskommissionen. 5. Efter Lov af 23de Januar 1862 § 2, 2 S t r a n d - s y n smæn d . 6. Efter Lov af 23de December 1865,' § 12, til V a l g ­ b e s t y r e l s e r for de enkelte Kredse ved B o r g e r ­ r e p r æ s e n t a n t v a l g . 7 Efter Lov af 12te Juli 1867, § 27, til V a l g b e s t y ­ r e l s e r for de enkelte Kredse ved F o l k e t i n g s ­ va l g . 8. Efter Lov af 27de Januar 1872 § 16, H e g n s s y n s - mænd og Suppleanter for 3 Aar, og efter § 27, O v e r h e g n s s y n s mæ n d for 6 Aar (XXXII 372, 373. X X X m 79). 9. Efter Fundatsen for G l y p t o t e k e t , 1 2 Medlemmer ‘ af sammes Bestyrelse. (XLVIil 1404 LIE 39). 10. Efter Bygningsloven af 12te April 1889, § 67, 1 Med­ lem af B y g n i n g s k o mm i s s i o n e n paa 4 Aar.

Ændringer

i

*

Borgerrepræsentanternes Forretningsorden.

Vedtagne i Mødet d. 29. Marts 1909.

Til § 1. Paragraffen affattes saaledes:

R e p r æ s e n t a n t e r n e t a g e P l a d s saaledes, at de, der ved det sidst foretagne almindelige Valg have været opførte paa samme Liste, have Sæde ved Siden af hver­ andre i don Nummerorden, hvori de ere valgte, og i øvrigt i Rækkefølge efter Listernes Stemmetal. En Suppleant, der træder i Steden for en i Løbet af Valgperioden udtraadt Repræsentant, indtager dennes Plads. Til § 2. Paragraffen affattes saaledes: De fratrædendo Repræsentanter vedblive at fungere,, indtil den ny Valgperiode don 1. April indtræder. Til § 3. Paragraffen affattes saaledes: Hvert Aar i det første Møde i April vælges en F o r ­ mand, en f ø r s t e og en a nd e n Næs t f o rma nd .

2

Efter et almindeligt Valg paaliviler det den først valgte Repræsentant, i dennes Forfald den næste o. s. v., at sam­ menkalde Mødet og lede Valget af en Formand. Er den valgte ikke til Stede, ledes Valget af første Næst­ formand, og i dennes Forfald af anden, paa samme Maade.

Til § 5. Første Stykke affattes saaledes:

S a g e r n e s ku l l e forud for et Mandagsmøde ordent­ ligvis l i gge t i l E f t e r s y n fra Fredag Kl. 10 Formiddag til en Time før Mødets Begyndelse.

Til § 7. Tredie Stykke affattes saaledes:

Ved Medlemstallets Beregning fradrages Medlemmer, der udeblive med Forfald, som af Formanden skønnes at ville være af længere Varighed. Til § 8. Fjerde Stykke affattes saaledes: Skulde nogen Sinde en væsentlig Forstyrrelse af Ordenen finde Sted, kan Formanden afbryde eller kævo Mødet. I Formandens Forfald indtræder f ø r s t e Næs t f o r ­ ma nd eller i dennes Forfald a n d e n Næs t f o rma n d i .alle Henseender i lians Rettigheder og Pligter. Er ogsaa den sidstnævnte forhindret, vælger Forsamlingen under Ledelse efter Reglerne i Forretningsordenens § 3, 2det Stykke, en m i d l e r t i d i g Fo rma nd , der fungerer, saa længe For­ mandens eller Næstformændenes Forfald vedvarer. Til § J 7. I 2det Stykke, 3.—4. Linie ændres »Næstformand* til »Næstformænd«. Til § 9. Paragraffen affattes saaledes:

3

Til § 22. Første Stykke affattes saaledes: Aarligt vælges i det første Møde i April følgende fa si e Udvalg blandt Medlemmerne: I 1. ændres i 3.—4. Linie og 6. Linie »Næstfor­ manden« til »første, eventuelt anden Næstformand«. Til § 26. Under forventet Godkendelse affattes Paragraffen saaledes: De Legater stiftede af Grosserer Ni el s Br ock og h a n s H u s t r u Le ne Br ed ahi , som efter disses Testa- ment skulle bestyres af Formændene for og de 4 ældste at Borgerrepræsentanterne, nemlig Legatet til aarligt Medgifts­ udstyr og Legatet til 7 borgerlige fattige Enker eller Enke- mænd, bestyres af Formanden, Næstformændene og det ifølge Forretningsordenens § 22, 2, nedsatte Legatudvalg.

X«b%nha»n • TryM hot J. H. Sthultz A/S

*<

L

•4

.