CAPGEMINI_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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NOTRE{RESPONSABILITÉ SOCIALE, SOCIÉTALE ET{ENVIRONNEMENTALE

3.1 Une stratégie renouvelée{: «{Architectes{d'Avenirs Positifs »

Démarche de matérialité 3.1.3 Nous veillons constamment à ce que notre stratégie{RSE réponde aux attentes de l’ensemble de nos parties prenantes. C’est en{2014 que nous avons procédé pour la première{fois à une analyse de l’importance relative des composantes et problématiques sociales et environnementales, en concertation avec les parties prenantes internes et externes au Groupe. En{2017, nous avons organisé, dans le cadre de la préparation de notre premier{rapport intégré, une série d’entretiens et d’ateliers en interne avec les équipes dirigeantes du Groupe. Les résultats de cettes démarches ont servi à construire l’analyse de matérialité décrite dans le Rapport intégré. Les échanges avec les parties prenantes internes et externes (investisseurs, clients, syndicats, associations…) se poursuivront sur ce thème en 2018 afin de permettre au Groupe de mieux 3.1.4 En{2009, le Conseil d’Administration de Capgemini a lancé le programme Éthique et conformité ( Ethics and Compliance ) afin de renforcer encore la culture déontologique qui est depuis toujours une composante centrale du Groupe. Dans le cadre de ce programme, nous avons mis en place un réseau mondial de Directeurs Éthique et conformité ainsi qu’une Charte Éthique, une politique de lutte contre la corruption et une politique de conformité aux lois sur la concurrence qui nous permettent de réaffirmer nos valeurs dans tous les pays où nous sommes implantés. L’ensemble de nos collaborateurs est tenu de respecter les principes consignés dans ces trois{documents fondamentaux, et de suivre trois{formations en ligne couvrant leurs contenus respectifs. Le programme Éthique et conformité manifeste les valeurs profondes du Groupe et sa forte culture éthique, et représente par ailleurs un atout majeur pour attirer, développer et impliquer de nouveaux talents. Par ailleurs, la création d’un environnement éthiquement exemplaire conforte notre réputation et développe des opportunités nouvelles, tout en positionnant le Groupe en «{leader for leaders{», conformément à notre stratégie d'entreprise. et conformité Les Directeurs des entités opérationnelles du Groupe sont responsables de l’éthique et de la conformité dans leurs périmètres respectifs, ainsi que de la conduite du programme Éthique et conformité dans le respect des cadres juridiques et réglementaires et des procédures localement applicables. Le Chief Ethics & Compliance Officer (CECO) est responsable du programme à l’échelle du Groupe. Le Comité Éthique et Gouvernance du Conseil d’Administration procède annuellement à une revue du programme et des objectifs atteints (voir section{2.2.4). Les Directeurs Juridiques assurent également la fonction de Directeur Éthique et conformité dans leurs périmètres d’activité. Ils veillent à la mise en œuvre du programme dans leurs zones géographiques, en concertation avec le CECO. Organisation du programme Éthique et{conformité

comprendre les enjeux essentiels aux yeux de chacun et de déterminer les actions qui s’imposent. Les indicateurs requis par la loi dite « Grenelle II » (article R.225-105-1 du Code de commerce) figurent dans le tableau de la section 3.5, ainsi que des explications sur les indicateurs sur lequels nous n’effectuons pas de reporting à ce jour. Pour l’année 2017, nous avons publié les indicateurs les plus pertinents pour notre secteur d’activité et nos activités, dont la liste n’a pas varié depuis l’année précédente. En préparation du document de référence reporting 2018 et du nouveau cadre juridique applicable, nous avons commencé à sélectionner les indicateurs significatifs qui seront communiqués aux organismes tiers indépendants.

Principes, lignes directrices et politiques du{Groupe{: le Blue Book

Une organisation décentralisée telle que la nôtre ne peut exister sans un corpus de principes, de procédures et de politiques communes qui gouvernent nos activités au quotidien. Le Blue Book , document interne dont la première redaction date de{1989, constitue le cadre de référence qui permet à chacun de nos collaborateurs, de nos unités opérationnelles et de nos services de travailler efficacement et de concert, partout dans le monde et à tous les niveaux de notre organisation. Le Blue Book contient{: les principes fondamentaux du Groupe{: sa mission, son X expertise, ses principaux objectifs, ses valeurs, la Charte Éthique et les principes de coopération{; les règles et principes de vente et de prestation de services{; X les règles de gestion des risques, d’estimation de prix et de X contractualisation en amont des ventes{; les règles et principes de gestion financière, de fusion, X d’acquisition, de cession et d’assurance{; les politiques de ressources humaines et les principes de X management{; le marketing, les communications, la gestion des X connaissances et l’informatique{; les politiques d’achat, y compris les règles éthiques et de X sélection des fournisseurs{; les politiques de Responsabilité Sociale et Environnementale. X Ces politiques, procédures et principes directeurs couvrent l’ensemble des normes que sont tenues de suivre toutes les entités du Groupe, dans le respect des obligations juridiques applicables au niveau national. L’évaluation du degré de conformité à ces principes directeurs est une composante essentielle de notre processus d’audit interne. Le Blue Book , qui est régulièrement mis à jour, est mis à la disposition de tous les collaborateurs sur l’intranet du Groupe. l’organisation et la gouvernance du Groupe{; X les procédures d’autorisation et de validation{; X

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 — CAPGEMINI