CAPGEMINI_DOCUMENT_REFERENCE_2017

NOTRE{RESPONSABILITÉ SOCIALE, SOCIÉTALE ET{ENVIRONNEMENTALE

3.1 Une stratégie renouvelée{: «{Architectes{d'Avenirs Positifs »

Le comité de pilotage assurera le suivi des progrès et de l’efficacité des mesures prises tout au long de l’année, et tiendra régulièrement informé le Comité des Risques du Groupe des évolutions du plan de vigilance et des dispositifs associés, des changements intervenant dans l’exposition aux risques ou de l’émergence de risques nouveaux, le cas échéant. La mise en œuvre du plan de vigilance devra impliquer l’ensemble des parties prenantes pertinentes, internes ou externes, afin que celui-ci soit progressivement incorporé dans la culture d’entreprise de Capgemini. Prochaines étapes Comme en témoignent le présent document de référence et les précédents, certifiés de manière indépendante, nous avons su prendre des mesures concrètes et obtenir des résultats tangibles dans tous les domaines de la conformité. Nous poursuivrons ces efforts à l’avenir pour l’amélioration continue de notre performance. Concernant les droits de l’homme, nous veillerons à améliorer notre plan de vigilance, en nous appuyant sur les bonnes pratiques développées par Capgemini Royaume-Uni dans le cadre du Modern Slavery Act . Le Groupe adaptera les programmes de formation et d’apprentissage afin de sensibiliser ses collaborateurs aux problématiques concernées et de favoriser l’adoption des comportements appropriés au sein de notre organisation. Enfin, en 2018, la poursuite des échanges avec les parties prenantes internes et externes (syndicats, associations, investisseurs, clients…) sur la matérialité des différents enjeux permettra de nourrir nos efforts d’amélioration continue, et contribuera à incorporer progressivement les obligations et approches nouvelles dans les politiques, les procédures et la culture du Groupe.

Suite à cette première cartographie des risques, le Groupe poursuivra son action en s’appuyant sur ses valeurs et ses principes éthiques, ainsi que sur les lignes directrices, procédures et outils déjà en place afin d’assurer des résultats concrets. C’est ainsi que nous prévoyons de{: sélectionner parmi les procédures existantes celles qui X permettront une évaluation régulière de la situation des filiales, sous-traitants et fournisseurs concernant les risques identifiés, et créer des procédures nouvelles si besoin est{; mettre en place un plan de vigilance et des mesures de X prévention destinées à améliorer continuellement notre performance, portant en priorité sur les fournisseurs correspondant aux catégories de risque identifiées et déjà intégrés dans notre cadre de gestion des relations fournisseurs. Le Groupe complétera par ailleurs les programmes, politiques et procédures existants (en matière de RH, de RSE, d’éthique et conformité, de risque et assurance, juridique…) avec les principes directeurs qui conviennent{; veiller à ce que notre dispositif d’alerte permette de détecter X efficacement tout risque ou violation, en adaptant et en mettant à jour la procédure RCP existante (voir Procédure d’alerte ci-dessus) et en impliquant le cas échéant les partenaires sociaux dans le déploiement de la nouvelle procédure{; mettre en place un système d’évaluation et de contrôle X permettant de vérifier l’efficacité des mesures et les progrès réalisés (voir Procédures de contrôle, Section 2.5), et d’en réaliser un reporting interne et externe. Un comité de pilotage dédié sera constitué, qui comprendra des cadres dirigeants des fonctions Achats, Gestion des risques et assurance, Fusions et Acquisitions, Opérations, Éthique et conformité, Audit, Juridique, RH, Finance et RSE. Le comité animera le plan de vigilance et veillera à sa bonne mise en œuvre et à celle des mesures d’accompagnement et des dispositifs décrits ci-dessus.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 — CAPGEMINI