CAPGEMINI_DOCUMENT_REFERENCE_2017

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NOTRE{RESPONSABILITÉ SOCIALE, SOCIÉTALE ET{ENVIRONNEMENTALE

3.1 Une stratégie renouvelée{: «{Architectes{d'Avenirs Positifs »

Achats responsables 3.1.5 Notre chaîne d’approvisionnement permet à la fois de servir nos clients et d'assurer la bonne conduite de nos activités internes au jour le jour. Nous veillons à ce qu’elle soit à la hauteur de nos impératifs éthiques, et qu’elle réponde aux attentes de nos clients. Depuis plus de dix ans, le Groupe s’est doté d’une politique obligatoire de bons de commande et d’un système centralisé d’achats ( Global Purchasing System ) qui offre une vision claire de toutes nos activités dans ce domaine. La fonction Achats de Capgemini répond aux exigences du Blue Book, qui comprend les valeurs du Groupe, nos politiques Éthique et conformité et RSE, et respecte l’ensemble des cadres juridiques et réglementaires en vigueur aux niveaux national et international. Le système centralisé d’achats de Capgemini compte à ce jour plus de 20 000 fournisseurs et sous-traitants actifs. Une chaîne d’approvisionnement aussi vaste, couvrant plusieurs continents, présente naturellement un certain nombre de risques et de problématiques ; nous sommes conscients de notre devoir de vigilance dans un tel contexte pour défendre les droits de l’homme et préserver l’environnement. L’importance que nous attachons aux relations fournisseurs se reflète dans l'ensemble des directives relatives à la sélection,la gestion, ainsi qu'à l’éthique de nos fournisseurs. Principes d’approvisionnement Dans le cadre de ses activités d’achat, le Groupe accorde une attention toute particulière aux problématiques environnementales et sociales, au respect des droits de l’homme et à la lutte contre la corruption. Les dix principes clés énoncés dans le Pacte mondial des Nations Unies déterminent tous nos choix dans ce domaine. En d’autres termes, le Groupe s’engage à ne travailler qu’avec des fournisseurs dont les pratiques professionnelles sont éthiques et respectueuses des droits de l’homme. Nos procédures d’achat sont fondées sur les principes suivants : traitement équitable des fournisseurs ; X sélection des fournisseurs en fonction de la valeur, de la X performance, du prix et du caractère durable de leur offre ; processus de sélection des fournisseurs ouvert et transparent{; X respect de la confidentialité des informations communiquées X par les fournisseurs ; gestion des risques fournisseurs ;

insertion dans les contrats fournisseurs de clauses relatives X à{l’achat éthique et durable ; mise en concurrence systématique des fournisseurs. X La diversification des fournisseurs et l’égalité d’accès font partie de nos objectifs. Nous aspirons à ouvrir les portes des marchés aux PME et aux TPE qualifiées. Notre approche «{écosystémique{» des grands comptes fait écho à cette ambition, et lève autant que possible les barrières à l’entrée pour les petites entreprises. Nos fournisseurs sont tenus d’entretenir des relations équitables et éthiques, et respectueuses de nos principes RSE, avec nous-mêmes comme avec nos clients, nos partenaires commerciaux, et les autres fournisseurs. Ces principes doivent s’appliquer à leurs produits, leurs services et leurs activités. Nous attendons de nos fournisseurs et sous-traitants qu’ils appliquent à leurs salariés les mêmes critères de responsabilité sociale et environnementale que ceux que nous appliquons au sein de l'entreprise. Code de conduite des fournisseurs En 2015, Capgemini a rédigé et mis en application un Code de conduite fournisseurs ( Supplier Standards of Conduct , ou SSC) ainsi qu’une liste de prérequis de gestion de la conformité pour mieux structurer les principes énoncés ci-dessus et réaffirmer sa politique obligatoire de bons de commande. Les fournisseurs sont appelés à souscrire aux principes formulés dans ces documents avant d’entamer toute collaboration. Les seuils applicables en 2018 pour garantir une gestion des risques efficace sont en cours d’élaboration. Un processus de gestion des fournisseurs à l’échelle du Groupe a été mis en place en 2016. Il couvre la totalité des pays où nous sommes implantés et facilite l’adoption du SSC par les nouveaux fournisseurs du Groupe. Le Code de conduite fournisseurs et les prérequis de gestion de la conformité sont disponibles ici (en anglais) : https://www.capgemini.com/resources/capgemini-supplier- standards-of-conduct-compliance-management-requirements Le SSC précise nos exigences en matière d’Éthique et conformité, de responsabilité sociale et de développement durable, et présente notre politique obligatoire de bons de commande. Par ailleurs, nos fournisseurs bénéficient d’un dispositif dédié pour nous signaler tout comportement répréhensible, avéré ou soupçonné, dans leurs interactions avec le Groupe, ses collaborateurs ou affiliés.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 — CAPGEMINI